Modification des détails de l'acte

Un administrateur Oracle Health Immunization Management ou un professionnel de santé peut modifier les détails enregistrés d'un acte si besoin. Par exemple, vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur, et vous voulez modifier le numéro de lot d'un vaccin que vous avez initialement saisi.

Remarque :

Vous pouvez uniquement modifier les détails des patients qui ont été pris en charge dans les sites qui vous sont affectés. Les détails de certains patients peuvent inclure des détails de vaccin issus d'actes précédents. Tant que les informations ne proviennent pas d'une source externe (par exemple, l'AIR [Australian Immunisation Register, registre australien des vaccinations] pour un patient australien), vous pouvez modifier les détails de l'acte précédent. Si vous voyez un acte précédent dont la source est Externe - Envoyé par l'AIR, vous ne pouvez pas modifier ces détails.

Pour modifier les détails de l'acte, procédez comme suit :

Sélectionnez l'onglet Patient dans la bannière.
Recherchez le patient et sélectionnez son nom dans la liste.
Pour modifier les détails d'un patient, par exemple, le nom, la date de naissance, le sexe, l'assurance (notamment l'identifiant santé individuel [IHI]), les informations de contact, l'adresse ou des remarques, sélectionnez Modifier le patient en haut de la page et apportez les modifications nécessaires.

Remarque :
Si vous devez ajouter ou modifier le numéro d'assurance ou le numéro IHI du patient, sélectionnez Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter l'assurance/l'identifiant santé individuel (IHI). Pour Type, sélectionnez Medicare ou Identifiant santé individuel (IHI) dans la liste déroulante. Pour Numéro d'identification, entrez le numéro Medicare ou le numéro IHI à 16 chiffres. Sélectionnez Ajouter pour l'ajouter aux détails du patient. Vous pouvez modifier ces détails à tout moment en sélectionnant Modifier dans la ligne de l'assurance/l'identifiant santé individuel (IHI). (Oracle Health Immunization Management vérifie que vous n'avez pas saisi un numéro se terminant par 0 [zéro].)
Sélectionnez Appliquer les modifications lorsque vous avez terminé de modifier les détails du patient. Le système revient à tous les détails du patient.
Faites défiler la page jusqu'à la section Remarques. Si nécessaire, cliquez sur Ajouter une remarque pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Dans le menu déroulant Catégorie de la remarque, sélectionnez Interne ou Patient. Entrez le titre de la remarque, des détails sur celle-ci et sélectionnez Ajouter une remarque.
Faites défiler la page jusqu'à la section Relations. Si vous avez besoin d'ajouter des détails sur une relation à un patient (par exemple, un parent ou un tuteur), sélectionnez Ajouter une relation pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Entrez le nom, la date de naissance, le sexe, l'assurance (par exemple, l'identifiant santé individuel [IHI]), les informations de contact et l'adresse. Sélectionnez Suivant, passez en revue les détails et sélectionnez Ajouter une relation.
Faites défiler la page jusqu'à la section Rendez-vous à venir. Si nécessaire, sélectionnez l'icône Actions (points de suspension) et sélectionnez Reprogrammer, Envoyer la confirmation ou Annuler, selon l'action à effectuer pour le rendez-vous de patient. Pour plus de détails sur la prise de rendez-vous, reportez-vous à Prise de rendez-vous pour un patient.
Faites défiler la page pour passer en revue les rendez-vous à venir ou les questionnaires.
Faites défiler l'écran jusqu'à la section Actes précédents pour consulter la liste des actes réalisés précédemment. Si nécessaire, utilisez le champ de recherche pour rechercher un acte en particulier. Par exemple, sélectionnez le vaccin, la maladie et la plage de dates dans les champs appropriés. Le tableau répertorie le vaccin, la maladie, la dose, le fabricant, la date d'administration et la source. Sélectionnez Voir les détails dans la ligne comportant les détails du vaccin à consulter. Cette action ouvre la boîte de dialogue Détails de l'acte, qui comporte les onglets Résultat, Produit et Administration.
Si l'acte ne provient pas d'une source externe (aucun libellé Externe), sélectionnez Modifier et effectuez toutes les actions suivantes ou l'une d'entre elles :
- Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Résultat. Par exemple, vous pouvez voir les champs Résultat de l'acte ou Remarques. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.
- Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Produit. Par exemple, vous pouvez voir les champs Type d'acte, Nom du fabricant, Code MVX du fabricant, Nom du produit, Nom de la maladie, Numéro de la dose, Dose, Numéro de lot (15 caractères alphanumériques au maximum), Date d'expiration du lot ou Date de reconstitution. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.
  
  Remarque :
  Le système vérifie les numéros de lot valides. Si vous avez ajouté ou modifié un numéro de lot, celui-ci doit être valide. Sinon, vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications.
- Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Administration. Par exemple, les champs Voie d'administration ou Date d'administration. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.
Remarque :
Le système envoie automatiquement les informations mises à jour à l'AIR. Par exemple, si vous modifiez le résultat de l'acte (Administré), la date d'administration, le nom de produit ou de la maladie, le code du vaccin, ou le numéro de lot, Oracle Health Immunization Management communique les détails à l'AIR. Cependant, si vous avez rencontré des problèmes de réseau ou si vous avez besoin d'envoyer les modifications manuellement, sélectionnez Renvoyer à l'AIR. Un message indiquant la réussite de l'opération est affiché en haut de la page.
Passez en revue les rendez-vous passés ou annulés.