Modification des détails d'inscription d'un patient

Une fois les patients inscrits, il se peut que vous deviez modifier certains détails à leur sujet pour garantir que les utilisateurs d'Oracle Health Immunization Management disposent de toutes les informations dont ils ont besoin. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de modifier l'adresse électronique de contact, d'ajouter des remarques concernant des besoins spéciaux ou d'ajouter un tuteur.

1. Sélectionnez l'onglet Patients.
2. Sélectionnez le patient dont vous devez modifier les détails dans la liste.
   Si besoin, utilisez les filtres sur la gauche ou entrez son nom, son adresse électronique ou son numéro de téléphone dans le champ de recherche afin de trouver le patient correspondant. Vous pouvez également trier la liste en sélectionnant le prénom, le nom, la date d'inscription ou la date de naissance pour classer les résultats par ordre alphabétiques ou par date.
3. Pour modifier les détails d'un patient, sélectionnez Modifier le patient en haut à droite de l'onglet Patients pour ouvrir Détails du patient.

   Remarque :

   Pour permettre au patient de modifier ses propres détails, y compris de prendre des rendez-vous, de les déplacer ou de les annuler, sélectionnez Envoyer les informations de compte en haut à droit de la section Détails de l'inscrit. Un lien est alors envoyé à l'utilisateur pour lui permettre d'accéder à son compte dans le portail des patients. Ensuite, l'utilisateur peut apporter les modifications nécessaires. Si vous effectuez cette action, ignorez les étapes restantes sauf si vous devez faire des modifications.
4. Modifiez les champs nécessaires. Par exemple, vous pouvez modifier le nom, la date de naissance, le sexe biologique, le sexe, l'origine raciale, l'origine ethnique, le groupe, la méthode de contact et l'adresse.

   Remarque :

   Si vous devez modifier le groupe d'un patient, utilisez le menu déroulant pour voir la liste des groupes disponibles. Pour enlever le patient, ne définissez aucune valeur pour le champ du groupe (par exemple, Cohorte de vaccination ou Ecole). Pour ajouter des patients à un groupe ou en enlever, reportez-vous à Gestion des patients d'un groupe.
5. Sélectionnez Appliquer les modifications pour mettre à jour les détails du patient et revenir à la page principale des détails.
6. Pour ajouter des remarques, accédez au bas de la page. Dans la section Remarques, sélectionnez Patient ou Interne. Par exemple, sélectionnez Patient pour voir des détails sur les antécédents médicaux (par exemple, un traitement pris par le patient dont doit être informé le professionnel de santé avant la vaccination). Sélectionnez Interne pour voir des détails généraux (par exemple, le patient a besoin d'un fauteuil roulant).

   Remarque :

   Les utilisateurs Oracle Health Immunization Management qui peuvent accéder aux détails d'inscription d'un patient (administrateurs, agents d'accueil, professionnels de santé et agents de centre d'assistance) peuvent voir les remarques que vous ajoutez.
7. Pour ajouter une remarque, sélectionnez Ajouter une remarque sur la droite de la page pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
8. Dans le champ Catégorie de la remarque, sélectionnez Patient ou Interne.
9. Dans le champ Titre de la remarque, entrez un titre descriptif pour la remarque.
10. Sélectionnez Ajouter une remarque. Vous voyez la catégorie et le titre de votre remarque, mais vous ne pouvez pas voir les détails. (Sélectionnez Modifier la remarque si vous avez besoin d'en modifier certains détails.)
11. Faites défiler la page jusqu'à atteindre Relations. Pour ajouter un parent ou un tuteur, sélectionnez Relation afin d'ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une relation. Entrez le nom, la date de naissance, le sexe, l'assurance (par exemple, l'identifiant santé individuel [IHI]), les informations de contact et l'adresse. Sélectionnez Suivant, passez en revue les détails et sélectionnez Ajouter une relation. Le parent ou le tuteur peut confirmer les détails de la personne dont il a la charge.
12. Faites défiler la page vers le bas pour consulter les questionnaires, les détails de rendez-vous à venir, les détails d'un acte, ou des informations sur des rendez-vous passés ou annulés. Si vous devez modifier des détails de la section Actes précédents, reportez-vous à l'étape suivante.
13. Si l'acte ne provient pas d'une source externe (aucun libellé Externe), sélectionnez Modifier et effectuez toutes les actions suivantes ou l'une d'entre elles :
    • Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Résultat. Par exemple, vous pouvez voir les champs Résultat de l'acte ou Remarques. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.
    • Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Produit. Par exemple, vous pouvez voir les champs Type d'acte, Nom du fabricant, Code MVX du fabricant, Nom du produit, Nom de la maladie, Numéro de la dose, Dose, Numéro de lot (15 caractères alphanumériques au maximum), Date d'expiration du lot ou Date de reconstitution. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.

      Remarque :

      Le système vérifie les numéros de lot valides. Si vous avez ajouté ou modifié un numéro de lot, celui-ci doit être valide. Sinon, vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications.
    • Apportez les modifications nécessaires aux champs de l'onglet Administration. Par exemple, les champs Voie d'administration ou Date d'administration. Sélectionnez Enregistrer l'acte lorsque vous avez terminé.

    Remarque :

    Le système envoie automatiquement les informations mises à jour à l'AIR. Par exemple, si vous modifiez le résultat de l'acte (Administré), la date d'administration, le nom de produit ou de la maladie, le code du vaccin, ou le numéro de lot, Oracle Health Immunization Management communique les détails à l'AIR. Cependant, si vous avez rencontré des problèmes de réseau ou si vous avez besoin d'envoyer les modifications manuellement, sélectionnez Renvoyer à l'AIR. Après que le système a envoyé les informations mises à jour, vous voyez un message de succès en haut de la page.