Për të kursyer kohë në shtimin e të dhënave për pacientë, grupe, vendndodhje ose përdorues të ndryshëm, mund të shkarkoni një skedar, të shtoni detajet e kërkuara dhe ta ngarkoni në Oracle Health Management System. Mund dhe të ngarkoni të dhënat e pacientëve dhe të procedurës së tyre (për shembull, për pacientët që kanë përdorur një sistem pale të tretë për regjistrimin fillestar të procedurave të tyre).
Oracle Health Management System ofron një skedar CSV shabllon që mund ta përdorni. Për çdo pacient, mund të ofroni detajet përkatëse (për shembull emrin, adresën, informacionin e kontaktit) dhe kujdestarin (për shembull, emrin, adresën, informacionin e kontaktit). Nëse keni zgjedhur opsionin për ngarkimin e procedurave, mund t'i futni ato detaje (për shembull deri në katër vaksina, emrin e produktit, sasinë e dozës, vendndodhjen e administrimit, datën e administrimit). Kur të përfundoni, e ngarkoni në sistem. Të dhënat duhet të pajtohen me të dhënat që keni kërkuar në shabllon ose sistemi nuk mund ta ngarkojë.
Kur ngarkoni të dhënat e pacientëve, ndodhin veprimet e mëposhtme:
- Nëse sistemi gjen një dublikatë të saktë të të dhënave të pacientit që ekzistojnë tashmë në sistem gjatë procesit të ngarkimit, ai e shpërfill dublikatën pa e ringarkuar.
- Nëse sistemi gjen të dhëna pacienti që janë të ngjashme (mbi ose baras me 75% ngjashmëri) me të dhënat e pacientit që ekzistojnë tashmë në sistem, ai ngarkon ato të dhëna. Por, i ruan si dublikata të mundshme. Pas ngarkimit, ju (si administrator) mund të kontrolloni për të dhëna dublikata të pacientëve dhe tëi bashkoni në një regjistrim nëse është nevoja, siç përshkruhet në Bashkimi i të dhënave dublikate të pacientit.
- Nëse skedari juaj përmban mbi 5000 regjistrime, duhet të shikoni një paralajmërim dhe të reduktoni numrin e regjistrimeve në skedar për të provuar sëris ngarkimin. Nuk mund të ngarkoni më shumë se 5000 regjistrime për skedar.
Mund ta ndaloni procesin e ngarkimit dhe ta fshini skedarin tuaj nëse sistemi ndalon nga paralajmërimet.