8Création des candidats et des candidatures

Un profil de candidat, aussi connu sous le nom de profil général, représente le candidat en tant que tel, c'est-à-dire la personne. Il contient des informations génériques à propos du candidat, comme son nom, son adresse, sa date de naissance, sa formation et son expérience professionnelle. Ces informations s'appliquent à toutes les demandes. Si un candidat visite la section Carrières de votre organisation et soumet sa candidature de manière non sollicitée, cela génère un profil général de candidat que vous pouvez consulter ou repérer à partir d'une recherche.

Vous pouvez consulter un profil général de candidat directement à partir d'une page de résultats de recherche, par exemple. De plus, lors de la consultation des candidatures, vous pouvez passer du profil général à la candidature et inversement.

Lorsque vous consultez un profil de candidat, les détails du profil sont présentés dans les onglets et les panneaux suivants :

• Profil général : Fournit des informations sur le candidat, notamment ses informations personnelles, son expérience professionnelle et ses préférences en matière d'emploi.

• Pièces jointes : Affiche toutes les pièces jointes (CV et autres) associées aux candidats, que celles-ci soient chargées par le candidat ou par un recruteur. Si un fichier a été joint pour une candidature particulière, ce renseignement ainsi qu'un lien pertinent sont ajoutés. Vous pouvez voir, prévisualiser, modifier, télécharger et supprimer des pièces jointes.

• Recommandation : Affiche les informations à propos de la personne ayant recommandé le candidat, qu'il s'agisse d'un agent, d'un employé ou d'un candidat.

• Historique : Affiche l'historique de tous les événements survenus concernant le candidat. Vous pouvez voir l'historique du profil général uniquement, le profil général et toutes les candidatures ou toutes les candidatures actives. Cliquez sur le bouton Modifier les catégories pour sélectionner les catégories d'événement à afficher. Vous pouvez également trier les événements par date et en fonction de l'utilisateur à l'origine de l'événement.

• Sommaire : Présente des détails importants sur le candidat, notamment les informations sur le contact, les candidatures actives, le niveau d'études le plus pertinent et l'expérience professionnelle.

Vous pouvez modifier le profil général d'un candidat. Cliquez sur l'icône Modifier à côté d'une section ou sur l'icône Tout modifier. Une fois en mode de modification, le panneau de sommaire affiche une table des matières des sections de profil du candidat. Cliquez sur les titres de la section pour accéder rapidement à ce contenu spécifique.

Une candidature est un enregistrement contenant les informations fournies par le candidat lors de la soumission de sa candidature. Elle contient également des informations à propos de la progression de la candidature dans le processus de sélection.

Vous pouvez voir une candidature, les détails de celle-ci sont présentés dans les onglets et les panneaux suivants :

• Candidature : Présente tous les détails de la candidature, organisés en différentes sections que vous pouvez développer et réduire selon leur pertinence.

• Pièces jointes : Affiche les pièces jointes dans différentes sections. La première section contient les curriculum vitae joints à la candidature. La deuxième section contient les pièces jointes pertinentes pour la candidature. La troisième section contient les pièces jointes concernant l'offre. La dernière section contient les pièces jointes pertinentes pour d'autres candidatures ou pour le profil général du candidat. Vous pouvez prévisualiser, télécharger, charger, supprimer ainsi que modifier les propriétés des pièces qui sont jointes à la candidature.

• Offres : S'affiche lorsqu'une offre est créée ou que les attentes des offres concurrentes de candidat ont été saisies. L'onglet contient des informations concernant l'offre, comme l'offre courante ou précédente, la lettre d'offre, l'offre concurrente ainsi que les informations des attentes pour le candidat ou encore de rémunération de la demande de personnel. Pour plus de précisions, consultez le chapitre consacré aux offres.

• Recommandation : Affiche les informations concernant l'agent, l'employé ou le candidat externe ayant recommandé le candidat.

• Entrevues : Présente les détails des entrevues planifiées.

• Historique : Affiche l'historique de tous les événements survenus concernant la candidature. Vous pouvez voir l'historique de la candidature actuelle, le profil général et toutes les candidatures ou encore toutes les candidatures actives. Cliquez sur le bouton Modifier les catégories pour sélectionner les catégories d'événement à afficher. Vous pouvez également trier les événements par date et en fonction de l'utilisateur à l'origine de l'événement.

• Sommaire : Présente les détails importants de la candidature tels que l'identification, l'expérience professionnelle et le niveau d'études du candidat, ainsi que les résultats de présélection et le statut de la candidature. Si un CV est joint à la candidature, cliquez sur le bouton Curriculum vitae pour voir le CV. Pendant la consultation d'un CV, vous pouvez parcourir un CV qui contient plusieurs pages et consulter les autres candidatures ainsi que leur CV. S'il y a d'autres pièces jointes à une candidature particulière, vous pouvez également parcourir ces pièces jointes. Vous disposez d'un accès direct à la barre d'outils d'actions à partir de l'endroit où vous pouvez classer les candidats. À la fermeture de l'écran de prévisualisation du CV, vous vous retrouvez exactement où vous étiez précédemment

Vous pouvez naviguer jusqu'aux détails de la demande de personnel à partir d'une candidature en cliquant sur le nom de la demande de personnel. Vous pouvez également obtenir un aperçu rapide des détails de la demande de personnel sans quitter l'écran courant en cliquant sur l'icône de prévisualisation à côté du nom de la demande de personnel.

Vous pouvez revenir à la liste de candidatures au moyen du bouton Retour à la liste de candidatures. Le système vous redirige à la liste de candidatures, et la dernière demande de personnel que vous avez consultée est affichée en surbrillance.

Vous pouvez parcourir les détails de chacune des candidatures figurant dans votre liste en cliquant sur les boutons Précédente et Suivante.

Vous pouvez créer un profil général pour un candidat afin de saisir rapidement des informations le concernant. Vous pourriez avoir à créer un profil de candidat pour diverses raisons. Par exemple, vous avez reçu le curriculum vitae d'un candidat par courriel et vous voulez créer un nouveau profil général pour ce dernier. Vous pouvez également créer une candidature pour une demande de personnel.

Il y a trois contextes à partir desquels vous pouvez créer un profil de candidat et une candidature.

• Après avoir recherché des candidats, créez un profil de candidat à l'aide de l'option Créer un candidat dans le menu Plus d'actions. Le système vous offre de créer seulement un profil de candidat ou encore un profil de candidat ainsi qu'une candidature.

• Dans le menu Candidatures, créez un profil de candidat à l'aide de l'option Créer un candidat dans le menu Plus d'actions. Le système vous offre de créer seulement un profil de candidat ou encore un profil de candidat ainsi qu'une candidature.

• Dans le menu Demande de personnel, lors de la consultation des candidatures pour une demande de personnel, le système vous offre de simplement créer un profil de candidat, de créer un profil de candidat et une candidature pour la demande de personnel courante ou encore de créer un profil de candidat et une candidature pour une autre demande de personnel.