Recherche de candidats

Rechercher des candidats à l'aide des outils de consultation

Utilisez les outils de recherche Consultation d'un candidat, Consultation d'un candidat (détaillée) et Rechercher une candidature afin de repérer rapidement un candidat particulier ou une candidature particulière qui se trouve déjà dans la base de données.

Consultation d'un candidat

Lorsque vous utilisez l'outil de recherche Consultation d'un candidat, entrez le prénom, l'autre prénom, le nom de famille, l'adresse de courriel, le nom d'utilisateur ou le numéro d'identification du candidat recherché dans le champ de recherche. Vous pouvez également utiliser les opérateurs AND et OR, un nom partiel et des caractères génériques. Toutefois, il est recommandé d'entrer des noms complets afin d'obtenir les meilleurs résultats.

Consultation d'un candidat (détaillée)

Pour augmenter la précision des résultats de recherche, utilisez l'outil de recherche Consultation d'un candidat (détaillée). Celle-ci vous permet d'entrer une valeur plusieurs champs parmi les champs suivants : prénom, autre prénom, nom de famille, adresse de courriel et numéro d'identification du candidat recherché. S'il existe une correspondance parfaite, le profil général du candidat s'affiche.

Rechercher une candidature

Cet outil de recherche est similaire à la fonctionnalité Consultation d'un candidat. Toutefois, plutôt que d'afficher une liste des candidats résultants, elle affiche une liste de candidatures.

Rechercher des candidats à l'aide d'une recherche

Utilisez la recherche lorsque vous devez repérer des candidats avec un profil particulier pour une demande de personnel existante ou à venir.

L'outil de recherche est disponible dans la barre de navigation centrale. Lorsque vous cliquez sur Rechercher, la page Nouveaux critères de recherche s'ouvre. Vous pouvez alors sélectionner des critères pour rechercher des candidats.

Lors de la définition de la recherche, plus vous ajoutez de critères de recherche, plus la portée de la recherche est limitée, ce qui se traduit par des résultats moins nombreux mais plus pertinents. En ajoutant plusieurs fois le même critère, vous élargissez la portée de la recherche, ce qui se traduit par davantage de résultats.

Il est recommandé de démarrer la recherche avec quelques critères seulement, puis de réduire sa portée en revenant à la requête et en entrant des critères supplémentaires. Les résultats de recherche contiendront alors moins de candidats. Il est plus simple et plus efficace de commencer par une recherche générale, puis de limiter les résultats à un groupe de candidats gérable, plutôt que de commencer par une recherche très précise qui doit ensuite être élargie pour obtenir un groupe de candidats viable.

Les critères de recherche sont organisés selon différentes catégories ou types.

Critères de recherche prédéfinis

Il s'agit de critères définis par votre administrateur. Vous ne pouvez pas les modifier, ils sont affichés à titre d'information uniquement. Les paramètres prédéfinis peuvent avoir une incidence sur les résultats de recherche.

Critères obligatoires

Ces critères sont identifiés par un astérisque rouge. Ils ont été ajoutés au formulaire de recherche par votre administrateur. Vous ne pouvez pas les modifier.

Critères obligatoires, exclus ou désirés

Pour de nombreux champs de recherche, vous pouvez spécifier l'un des critères suivants :

Obligatoire : Seuls les candidats correspondant à ce critère sont retournés.
Désiré : Les candidats correspondant à ce critère sont considérés comme plus pertinents que ceux qui n'y correspondent pas.
Exclus : Les candidats correspondant à ce critère sont exclus.

Personnaliser les paramètres de recherche

Si vous disposez de la permission requise, vous pouvez ajouter d'autres critères au formulaire de recherche. Cliquez sur l'icône Personnaliser les paramètres et sélectionnez les critères souhaités. Les critères sont ajoutés à leur section respective automatiquement.

Valeur par défaut

Vous pouvez sélectionner une valeur pour un critère de recherche et la définir comme valeur par défaut lors de la création d'une nouvelle requête de recherche. Supposons que vous vouliez que la valeur Externe soit la valeur par défaut pour le critère Candidats externes/internes. Sélectionnez Externe, puis cliquez sur Définir comme valeur par défaut.

Recherche par mot clé

Vous utilisez la recherche par mot clé lorsque vous voulez rechercher des candidats en fonction de termes spécifiques, de termes connexes ou d'un bloc de texte dans le profil de candidat. Les types de recherche par mot clé suivants sont disponibles :

Termes exacts : Le moteur de recherche retourne des mots qui correspondent exactement aux termes que vous avez entrés.
Termes connexes : Le moteur recherche les occurrences du terme entré et également celles des termes connexes déterminés par le système.
Recherche conceptuelle : Le moteur de recherche trouve les concepts à rechercher en fonction du texte que vous avez entré, puis élargit la recherche aux documents ou pièces jointes comportant des idées ou des concepts pertinents pour le texte indiqué. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte issu du curriculum vitae d'un candidat ou d'une description d'emploi pour rechercher des candidats.

Pour vous aider à sélectionner le type de recherche approprié, une icône d'informations fournit des détails sur les termes connexes et la recherche conceptuelle.

Filtrer les résultats de recherche des candidats

Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner la liste des candidats trouvés après l'exécution d'une recherche de candidats.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher des candidats, les candidats répondant aux critères de recherche sélectionnés sont listés sur la page des résultats de recherche.

Cliquez sur l'onglet Filtres pour filtrer les résultats à l'aide de mots clés ou de critères spécifiques.
Cliquez sur l'onglet Filtres avancés pour sélectionner d'autres critères afin d'affiner vos résultats de recherche.

Remarque : Les filtres avancés doivent être activés par votre administrateur. Vous devez également disposer de la permission pour accéder aux filtres avancés.

Enregistrer la requête de recherche de candidats

Vous pouvez enregistrer une requête de recherche de candidats dans le but de l'utiliser fréquemment ou de la partager avec d'autres recruteurs.

Accédez au menu Rechercher.
Dans l'onglet Nouveaux critères de recherche, entrez des valeurs pour les critères de recherche.
Cliquez sur l'icône Personnaliser les paramètres pour ajouter d'autres critères de recherche.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la fenêtre Enregistrer les critères de recherche, entrez un nom pour la recherche.
Sélectionnez un dossier pour enregistrer votre recherche. Vous seul pouvez accéder aux requêtes de recherche personnelles. D'autres recruteurs peuvent accéder aux requêtes partagées.
Cliquez sur Terminé.

Accéder aux requêtes de recherche de vos candidats

Utilisez l'outil Recherches enregistrées pour accéder rapidement à vos requêtes de recherche de candidats enregistrée.

Accédez au menu Rechercher.
Cliquez sur l'onglet Recherches enregistrées.
Utilisez le menu Dossier pour afficher des recherches personnelles et/ou des recherches partagées.

Organiser les requêtes de recherche de vos candidats en dossiers

Vous pouvez organiser les requêtes de recherche de vos candidats en dossiers.

Accédez au menu Rechercher.
Cliquez sur l'onglet Recherches enregistrées.
Sélectionnez une requête.
Cliquez sur l'icône Déplacer la recherche enregistrée.
Déterminez si vous souhaitez copier ou déplacer la requête de recherche.
Sélectionnez un dossier.
Cliquez sur Terminé.

Lorsque vous consultez la structure des dossiers, cliquez sur l'icône Plus d'actions à côté d'un dossier afin d'accéder à plus d'actions, comme la création d'un dossier, le partage d'un dossier existant, la consultation des propriétés du dossier et le déplacement ou la suppression du dossier.