Présélection des candidats

Présentation de la section de présélection dans la demande de personnel

La section Présélection de la demande de personnel peut contenir des questions de disqualification, des questions de présélection et des compétences permettant de trouver les meilleurs candidats pour un poste. La combinaison de ces éléments est appelée présélection de candidats exceptionnels car elle permet d'identifier les candidats exceptionnels ou les meilleurs candidats pour un poste.

Une question de disqualification est une question à une seule réponse correspondant à une exigence minimale permettant à un candidat d'être admissible à un emploi. Par exemple "Avez-vous le droit de travailler légalement aux États-Unis?" Lorsque les candidats postulent un emploi, ils doivent obligatoirement répondre aux questions de disqualification. Les réponses aux questions de disqualification déterminent si les candidats avancent dans le processus de sélection ou sont automatiquement disqualifiés. Lorsque vous créez une demande de personnel, vous ne pouvez pas ajouter de questions de disqualification. C'est l'administrateur qui crée et gère les questions de disqualification et qui définit le contexte dans lequel elles sont utilisées. Les questions de disqualification s'affichent dans une demande de personnel si les emplacements et les domaines d'activité de la question correspondent à ceux de la demande.
Les questions de présélection servent à en apprendre davantage à propos d'un candidat sur des sujets tels ses objectifs de carrière, ses préférences d'emploi et ses connaissances. Par exemple, vous pouvez leur demander "Quelles sont vos compétences en Java?". Si la question de présélection est configurée comme obligatoire, le candidat ne peut pas la sauter lorsqu'il postule un emploi. Vous pouvez ajouter des questions à une demande de personnel et créer des questions propres à une demande de personnel.
Les compétences permettent de collecter les niveaux d'expertise et les années d'expérience d'un candidat. Elles sont fournies par le système. Vous pouvez ajouter des compétences à une demande de personnel.

Propriétés des questions et des compétences

Lors de la définition de questions de présélection et de compétences pour une demande de personnel, vous devez prendre en compte plusieurs éléments.

Appliquer le modèle

Lors de la définition des compétences pour une demande de personnel, vous pouvez appliquer le modèle prédéfini de compétences et de questions associées à la demande. Lorsque vous cliquez sur Appliquer le modèle, les compétences et les questions qui correspondent à un emplacement ou à un domaine d'activité de la demande de personnel sont ajoutées à cette dernière.

Expertise et expérience minimales

Lors de l'ajout de compétences à une demande de personnel, vous pouvez indiquer le niveau d'expertise minimal de la compétence et le nombre minimal d'années d'expérience requises.

L'administrateur décide si ces informations peuvent être définies, et de quelle manière. Trois configurations sont possibles :

Format simple : Plutôt que d'accabler les candidats avec une liste de compétences où différentes valeurs sont évaluées, le format simple présente une expérience simplifiée et rapide où il suffit de cocher les compétences avec les niveaux d'expérience et d'expertise requis.
Format détaillé : Le format détaillé permet aux candidats d'évaluer chaque compétence selon 4 mesures : Expertise, Expérience, Dernière utilisation et Intérêt.
Simple ou détaillé : Vous pouvez utiliser le format simple, le format détaillé ou même les deux. Lors de l'utilisation des deux formats, les candidats parcourent tout d'abord le processus avec le format simple, puis le système leur demande de fournir des détails supplémentaires. Si vous spécifiez des exigences qui sont différentes de celles définies par votre administrateur et utilisez le format simple, vous devez sélectionner l'option Modifier les exigences minimales d'expertise et d'expérience avant de sélectionner un niveau minimal d'expertise pour une compétence et le nombre minimal d'années d'expérience requises.

Critère obligatoire ou atout

Lors de l'ajout de questions et de compétences à une demande de personnel, spécifiez si certaines réponses sont requises ou si elles ne sont qu'un atout.

Requis : Le candidat doit avoir la compétence ou la bonne réponse à une question pour que sa candidature soit prise en considération pour l'emploi. Il s'agit d'une exigence minimale.
Atout : Le candidat n'a pas besoin d'avoir la compétence ou la bonne réponse à une question pour que sa candidature soit retenue pour l'emploi, mais cela permettrait de la distinguer des autres candidatures. Il s'agit d'une qualification fortement privilégiée ou qui serait appréciée.

Pondération

La pondération est une valeur numérique ajoutée à une réponse pour lui donner plus d'importance lors de la présélection des candidats. Le critère de pondération est un filtre de troisième niveau facultatif. Pour utiliser la fonction de pondération, vous attribuez un certain nombre de "points" à la réponse à laquelle vous voulez donner plus de poids. Pensez simplicité, la pondération sert à préciser les critères obligatoires et les atouts, et doit donc être utilisée avec parcimonie.

Ajouter des questions à une demande de personnel

Vous pouvez ajouter des questions de présélection à une demande de personnel.

Accédez au menu Demandes de personnel.
Ouvrez la demande de personnel.
Cliquez sur l'onglet Informations sur la demande de personnel.
Allez à la section Présélection, puis cliquez sur l'icône Modifier.
Allez à la section Questions, puis cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez une ou plusieurs questions.
Cliquez sur Ajouter des questions.

Les questions sont ajoutées à la demande de personnel. Si vous avez ajouté plus d'une question, vous pouvez les réordonner. Sélectionnez un numéro d'ordre dans la liste, puis cliquez sur le bouton Réordonner. Vous pouvez aussi définir des critères requis et des critères d'atout, ainsi qu'une pondération pour ceux-ci.

Créer une question pour une demande de personnel

Vous pouvez créer des questions pour une demande de personnel spécifique. Cela est recommandé seulement lorsque la question n'est pas disponible dans la bibliothèque des questions. Idéalement, le gestionnaire de contenu doit créer la question pour vous et la mettre dans la bibliothèque afin que tous les utilisateurs et les candidats puissent tirer avantage de la question. Lorsque la question est créée, elle n'est pas disponible dans la bibliothèque des questions, ni dans les autres demandes de personnel.

Accédez au menu Demandes de personnel.
Ouvrez la demande de personnel.
Cliquez sur l'onglet Informations sur la demande de personnel.
Allez à la section Présélection, puis cliquez sur l'icône Modifier.
Allez à la section Questions, puis cliquez sur Créer.
Entrez la question dans le champ Question.
Sélectionnez le type de réponse :
- À réponse unique : Le candidat sélectionne une seule réponse dans une liste de réponses possibles.
- À réponses multiples : Le candidat sélectionne autant de réponses qu'il le juge bon dans une liste de réponses possibles.
- À développement : Le candidat entre une brève réponse liée à une question précise. Utilisez avec parcimonie les questions ouvertes. N'y recourez que pour permettre de compléter des informations fournies en réponse à une précédente question.
Pour les questions à réponse unique ou à réponses multiples, décidez si vous voulez afficher les réponses au moyen de boutons radio ou d'un menu déroulant. Ensuite, fournissez les réponses possibles à la question.
Pour une réponse à développement, indiquez le nombre de lignes disponibles pour la réponse du candidat.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Créer une question basée sur une question de la bibliothèque

Vous pouvez copier une question à partir de la bibliothèque de questions et l'utiliser pour créer une question propre à une demande de personnel.

Accédez à l'onglet Demandes de personnel.
Ouvrez la demande de personnel.
Allez à la section Présélection, puis cliquez sur l'icône Modifier.
Allez à la section Questions, puis cliquez sur Copier à partir de la bibliothèque.
Sélectionnez une question dans la liste.
Cliquez sur Ajouter des questions.
Cliquez sur la question et modifiez-la selon l'objectif de la demande de personnel.

Ajouter des compétences à une demande de personnel

Vous pouvez ajouter des compétences à une demande de personnel afin d'établir le niveau d'expertise et les années d'expérience d'un candidat pour trouver le meilleur candidat pour un emploi.

Accédez à l'onglet Demandes de personnel.
Ouvrez la demande de personnel.
Allez à la section Présélection, puis cliquez sur l'icône Modifier.
Allez à la section Compétences, puis cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez une ou plusieurs compétences.
Cliquez sur Ajouter des compétences.

Les compétences sont ajoutées à la demande de personnel. Si vous avez ajouté plus d'une compétence, vous pouvez les réordonner. Sélectionnez un numéro d'ordre dans la liste, puis cliquez sur le bouton Réordonner. Vous pouvez également définir des propriétés, telles que le niveau minimal d'expertise et l'expérience requise, les critères obligatoires et les atouts, ainsi que la pondération.

Bibliothèque des questions de présélection et disqualifiantes

La bibliothèque contient des questions de présélection et disqualifiantes que vous pouvez ajouter aux demandes de personnel afin de repérer les meilleurs candidats pour un poste.

En tant que gestionnaire de contenu, vous pouvez créer, voir, modifier et gérer les questions de présélection et disqualifiantes dans la bibliothèque. Accédez à la bibliothèque à partir du menu de hamburger.

Lorsque vous consultez la liste des questions ou des questions de disqualification, les questions actives sont affichées par défaut. Utilisez les filtres et recherchez des champs pour repérer une question particulière. Vous pouvez également utiliser les onglets Domaine d'activité et Emplacement dans le panneau de filtre afin de consulter les questions en fonction du domaine et de l'emplacement.

Cliquez sur le titre d'une question pour l'ouvrir et voir le contenu détaillé. Vous pouvez modifier son contenu. Vous pouvez également créer de nouvelles questions.

Créer une question dans la bibliothèque

Si vous êtes un gestionnaire de contenu, vous pouvez créer des questions de présélection dans la bibliothèque. Les questions de présélection peuvent être ajoutées aux demandes de personnel par les recruteurs et les gestionnaires du recrutement afin de sélectionner les candidats et de repérer les meilleurs candidats pour un emploi.

Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Questions.
Dans la liste des questions, cliquez sur Créer des questions. La page Détails des questions s'affiche.
Entrez le code de la question.
Entrez la question dans le champ Question.
Sélectionnez le type de réponse :
- À réponse unique : Le candidat sélectionne une seule réponse dans une liste de réponses possibles.
- À réponses multiples : Le candidat sélectionne autant de réponses qu'il le juge bon dans une liste de réponses possibles.
- À développement : Le candidat entre une brève réponse liée à une question précise. Utilisez avec parcimonie les questions ouvertes. N'y recourez que pour permettre de compléter des informations fournies en réponse à une précédente question.
Pour les questions à réponse unique ou à réponses multiples, décidez si vous voulez afficher les réponses au moyen de boutons radio ou d'un menu déroulant. Ensuite, fournissez les réponses possibles à la question.
Pour une réponse à développement, indiquez le nombre de lignes disponibles pour la réponse du candidat.
Vous pouvez associer la question aux emplacements et aux domaines. Cliquez sur Ajouter/Modifier et sélectionnez les emplacements et les domaines particuliers. Si vous sélectionnez l'option Associer à la racine, la question sera disponible pour tous les emplacements et tous les domaines.
Si vous décidez d'associer la question à des emplacements ou à des domaines particuliers, deux options s'offrent à vous :
- Dans le profil : La question est disponible pour les utilisateurs qui créent un profil de candidat et pour les candidats qui entrent leur profil dans une section Carrières. Les questions sont triées pour correspondre aux préférences d'emplacement et de domaine d'activité définies par le candidat.
- Dans le modèle : La question est ajoutée aux demandes de personnel lorsque les recruteurs sélectionnent l'option Appliquer le modèle dans la section Présélection d'une demande de personnel. Les questions sont regroupées dans un modèle en fonction des emplacements et des domaines d'activité de la demande de personnel.
Modifiez le statut à Active pour rendre la question disponible à la sélection dans les demandes de personnel.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Créer une question de disqualification dans la bibliothèque

Si vous êtes un gestionnaire de contenu, vous pouvez créer des questions de disqualification dans la bibliothèque. Les questions de disqualification sont ensuite utilisées dans les demandes de personnel afin de sélectionner les candidats.

Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Questions de disqualification.
Dans la liste des questions, cliquez sur Créer des questions de disqualification. La page Détails des questions s'affiche.
Entrez le code de la question.
Entrez la question dans le champ Question.
Sélectionnez le type de réponse :
- À réponse unique : Le candidat sélectionne une seule réponse dans une liste de réponses possibles.
- À réponses multiples : Le candidat sélectionne autant de réponses qu'il le juge bon dans une liste de réponses possibles.
- À développement : Le candidat entre une brève réponse liée à une question précise. Utilisez avec parcimonie les questions ouvertes. N'y recourez que pour permettre de compléter des informations fournies en réponse à une précédente question.
Pour les questions à réponse unique ou à réponses multiples, décidez si vous voulez afficher les réponses au moyen de boutons radio ou d'un menu déroulant. Ensuite, fournissez les réponses possibles à la question.
Pour une réponse à développement, indiquez le nombre de lignes disponibles pour la réponse du candidat.
Pour chaque question, vous devez indiquer le résultat :
- Le candidat passe
- Le candidat est disqualifié.
- To Be Verified (À vérifier) : le dossier de candidature doit être analysé.
Pour chaque réponse, vous pouvez indiquer si le candidat doit fournir une explication pour sa réponse.
Vous pouvez associer la question aux emplacements et aux domaines. Cliquez sur Ajouter/Modifier et sélectionnez les emplacements et les domaines particuliers. Si vous sélectionnez l'option Associer à la racine, la question sera disponible pour tous les emplacements et tous les domaines.
Si vous décidez d'associer la question à des emplacements ou à des domaines particuliers, deux options s'offrent à vous :
- Dans le profil : La question est disponible pour les utilisateurs qui créent un profil de candidat et pour les candidats qui entrent leur profil dans une section Carrières. Les questions sont triées pour correspondre aux préférences d'emplacement et de domaine d'activité définies par le candidat.
- Dans le modèle : La question est ajoutée aux demandes de personnel lorsque les recruteurs sélectionnent l'option Appliquer le modèle dans la section Présélection d'une demande de personnel. Les questions sont regroupées dans un modèle en fonction des emplacements et des domaines d'activité de la demande de personnel.
Modifiez le statut à Active pour rendre la question disponible à la sélection dans les demandes de personnel.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.