Déplacement des candidatures dans le processus de sélection

Processus de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidatures propose une structure permettant de déplacer des candidats au sein du processus d'embauche afin d'évaluer et d'identifier les candidats correspondant le mieux à un emploi. Pour illustrer ce processus, on peut imaginer une pile de CV que l'on examine pour ne retenir progressivement qu'une pile de plus en plus petite. Par exemple, une candidature est analysée, le candidat est contacté, convoqué à une entrevue puis embauché.

Les processus de sélection des candidatures sont créés par votre administrateur. Typiquement, ils consistent en des étapes (Nouveau, Entrevue, Offre, Vérification d'antécédents, Embauche), et chaque étape offre une variété de statuts pour indiquer la progression des candidats. Lorsque vous créez une demande de personnel, le système présente le processus le plus approprié pour votre demande. Les candidatures doivent être acheminées dans le processus de sélection, comme défini dans la demande de personnel.

Modifier l'étape et le statut d'une candidature

Modifiez l'étape et le statut d'une candidature actuelle au moyen de l'action Modifier étape/statut disponible dans la liste des candidatures et à même une candidature. Vous pouvez modifier l'étape/le statut d'une ou de plusieurs candidatures (action en masse). Les sélections d'étape et de statut disponibles dépendent de la configuration du flux de sélection des candidatures de la demande de personnel ainsi que de vos permissions d'utilisateur.

Sélectionnez une ou plusieurs candidatures.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Modifier étape/statut.
Dans la fenêtre Modifier l'étape et le statut, sélectionnez l'étape et le statut souhaités.
Entrez des commentaires.
Le cas échéant, sélectionnez une action disponible que vous souhaitez réaliser par la même occasion (rendue disponible par votre administrateur).
Cliquez sur Appliquer et fermer si vous souhaitez seulement modifier une étape ou un statut. Cliquez sur Appliquer et continuer pour poursuivre la modification de l'étape ou du statut des candidatures sélectionnées.

Rétablir l'étape et le statut d'une candidature

Si vous modifiez par erreur l'étape ou le statut d'une candidature, vous pouvez utiliser l'action Rétablir la dernière modification d'étape/de statut pour retourner à la candidature à l'étape ou au statut précédent.

Sélectionnez une ou plusieurs candidatures.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Rétablir la dernière modification d'étape/de statut.
Dans la fenêtre Rétablir la dernière modification d'étape/de statut, vous pouvez voir l'étape et le statut en fonction desquels la candidature sera rétablie.
Entrez des commentaires.
Cliquez sur Rétablir et fermer. Vous pouvez également cliquer sur Rétablir et continuer si vous voulez rétablir une autre étape et un autre statut.

Sauter une étape de sélection obligatoire

Si vous souhaitez faire avancer des candidatures rapidement dans le processus de sélection, vous pouvez utiliser l'action Sauter les étapes de sélection afin d'envoyer une candidature à une étape particulière et ignorer les étapes obligatoires.

Sélectionnez une ou plusieurs candidatures.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Sauter les étapes de sélection.
Entrez des commentaires.
Cliquez sur Appliquer et fermer. Facultativement, cliquez sur Appliquer et continuer si vous souhaitez ignorer plusieurs étapes.

Marquer une étape comme terminée même si des activités sont en attente

Vous pouvez marquer une étape comme étant terminée même si ce n'est pas le cas. Cela permet de faire avancer les candidatures dans le processus de sélection même si certaines activités sont en attente.

Chaque fois que vous tentez de modifier l'étape ou le statut d'une candidature, le système vous rappelle les activités en attente. Pour terminer l'étape, déplacez-la à nouveau tout en lui attribuant le même statut, mais sans utiliser l'option des activités en attente. Cela ne peut être réalisé qu'avec les étapes configurées.

Sélectionnez une candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Modifier étape/statut.
Sélectionnez une étape et un statut permettant de terminer l'étape (statut marqué d'un astérisque).
Sélectionnez l'option Terminer cette étape même si certaines activités demeurent en suspens.
Cliquez sur Appliquer et fermer.

Relancer le processus de sélection d'une candidature

Vous pouvez utiliser l'action Relancer le processus de sélection d'une candidature pour réinitialiser le processus de sélection d'une candidature à taux horaire à partir du commencement.

Cela peut être réalisé pour une demande de personnel horaire active (qui n'est pas annulée, pourvue ou supprimée). De plus, la candidature ne doit plus être active.

Sélectionnez une candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Relancer le processus de sélection.
Dans la fenêtre de relance du processus de sélection, vous pouvez voir l'étape et le statut de la candidature après la réinitialisation.
Cliquez sur Relancer et fermer.

Indiquer qu'un candidat a refusé un emploi

Un candidat peut choisir de refuser un emploi pour divers motifs, notamment un salaire insuffisant ou le candidat ne désire pas déménager ou se déplacer pour l'emploi.

Accédez au menu Candidatures.
Ouvrir une candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Le candidat a refusé.
Dans la fenêtre Le candidat a refusé, sélectionnez le motif pour lequel le candidat a refusé l'emploi, si l'option est disponible.
Entrez des commentaires.
Cliquez sur Le candidat a refusé.

Refuser une candidature

Vous pouvez rejeter un candidat pour différents motifs. Par exemple, le candidat ne satisfait pas les critères requis pour l'emploi ou vous avez reçu la candidature trop tard, ou encore, vous n'avez pas été en mesure de joindre le candidat.

Accédez au menu Candidatures.
Ouvrez la candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Refuser une candidature.
Dans la fenêtre Refuser une candidature, sélectionnez le motif de refus de la candidature, si l'option est disponible.
Entrez des commentaires.
Cliquez sur Refuser la candidature.