Impostare gli utenti e i gruppi utilizzando IAM
Una volta creata l'istanza del servizio, utilizzare IAM per impostare gli utenti e i gruppi in modo che abbiano accesso all'istanza di Oracle Content Management creata in precedenza.
Quando si crea l'account, viene creato un dominio di Identity predefinito. È possibile creare utenti e gruppi in questo dominio.
Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, che in generale rientrano nei ruoli organizzazione tipici. Assegnare quindi i ruoli applicazione appropriati ai gruppi selezionati affinché possano accedere alle funzioni di Oracle Content Management necessarie. Infine, aggiungere gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli applicazione appropriati.
Se si utilizza Oracle Content Management Starter Edition, il limite massimo consentito è di 5 utenti. Per aumentare il numero di utenti e usufruire del set di funzioni completo, eseguire l'upgrade a Premium Edition.
Se l'azienda utilizza Single Sign-On (SSO), sarà preferibile abilitare SSO prima di iniziare ad aggiungere gli utenti.
Per impostare gli utenti e i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Creare i gruppi per l'organizzazione
Per creare un gruppo, effettuare le operazioni riportate di seguito.
- Se non si è già nella console di Oracle Cloud, accedere alla finestra tornando alla finestra o accedendo a Oracle Cloud.
- Nella console di Oracle Cloud fare clic su
e su identità e sicurezza, quindi in identità fare clic su Domini.
- Aprire il dominio di Identity in uso per Oracle Content Management.
- Nel menu di navigazione a sinistra fare clic su Gruppi.
- Per creare un gruppo, fare clic su Crea gruppo.
- Immettere un nome e una descrizione che indichino in modo chiaro a quale scopo viene utilizzato il gruppo.
- Per consentire agli utenti di richiedere l'accesso al gruppo, fare clic su L'utente può richiedere l'accesso.
- Fare clic su Crea.
Per creare un altro gruppo, fare clic su Gruppi nell'indicatore di percorso, quindi ripetere i passi da 5 a 8.
Assegnare i ruoli ai gruppi
Dopo aver creato i gruppi per i ruoli organizzazione, assegnare i ruoli applicazione appropriati ai gruppi creati per fornire loro l'accesso alle funzioni di Oracle Content Management necessarie.
Sebbene sia possibile assegnare direttamente i ruoli agli utenti, è più semplice gestire l'assegnazione quando si assegnano i ruoli ai gruppi e poi si aggiungono gli utenti a tali gruppi.
Per assegnare i ruoli ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
- Passare al dominio di identità:
- Se si sta visualizzando il gruppo appena creato, fare clic sul dominio di Identity nell'indicatore di percorso.
- Se non si è già nella console di Oracle Cloud:
- Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
- Nella console di Oracle Cloud fare clic su e su identità e sicurezza, quindi in identità fare clic su Domini.
- Aprire il dominio di Identity in uso per Oracle Content Management.
- Nel menu di navigazione a sinistra fare clic su Oracle Cloud Services.
- Nella pagina Oracle Cloud Services, trovare l'applicazione CECSAUTO_istanzaCECSAUTO (dove istanza è il nome dell'istanza di Oracle Content Management creata) e aprirla.
- Nel menu di navigazione a sinistra della pagina dei dettagli dell'applicazione CECSAUTO_istanzaCECSAUTO, fare clic su Ruoli applicazione.
- Fare clic su
accanto al ruolo da assegnare al gruppo e selezionare Assegna gruppi.
- Individuare e selezionare il gruppo desiderato, quindi fare clic su Assegna.
Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli applicazione necessari, vedere Ruoli organizzazione standard. Per la descrizione dei ruoli predefiniti in Oracle Content Management, vedere Ruoli applicazione.
Aggiungi utenti
Prima di utilizzare il sistema, è necessario aggiungere gli utenti, importandoli oppure creandoli uno per uno.
Per aggiungere gli utenti:
- Passare al dominio di identità:
- Se si stanno visualizzando i ruoli applicazione, fare clic sul dominio di Identity nell'indicatore di percorso.
- Se non si è già nella console di Oracle Cloud:
- Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
- Nella console di Oracle Cloud fare clic su e su identità e sicurezza, quindi in identità fare clic su Domini.
- Aprire il dominio di Identity in uso per Oracle Content Management.
- Nel menu di navigazione a sinistra fare clic su Utenti.
- Aggiungere gli utenti utilizzando uno dei metodi riportati di seguito.
- Per importare gli utenti, è necessario creare un file di valori separati da virgole (CSV) e quindi importare il file. Vedere Importazione di utenti.
- Per creare un utente, fare clic su Crea utente. È possibile assegnare l'utente a un gruppo durante la creazione o assegnare gli utenti ai gruppi in un secondo momento. Vedere "Creazione di utenti" in Utilizzo della console.
Nota
Assicurarsi di utilizzare solo caratteri ASCII stampabili (con codici carattere da 32 a 126) nel nome e nel cognome degli utenti.
Quando vengono aggiunti, gli utenti riceveranno due messaggi di posta elettronica: uno in cui viene chiesto di attivare il proprio account Oracle Cloud e un altro di benvenuto in Oracle Content Management. Per poter essere utilizzato, l'account utente Oracle Cloud deve essere attivato prima della scadenza del collegamento. Se necessario, è possibile inviare un altro invito. Vedere "Reinvio di inviti agli utenti per l'attivazione degli account" in Utilizzo della console.
Assegnare gli utenti ai gruppi
Assegnare gli utenti ai gruppi per dotarli automaticamente delle autorizzazioni e dei ruoli appropriati per Oracle Content Management.
Per assegnare gli utenti ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
- Andare alla pagina Gruppi:
- Se si stanno visualizzando gli utenti, nel menu di navigazione a sinistra fare clic su Gruppi.
- Se non si è già nella console di Oracle Cloud:
- Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
- Nella console di Oracle Cloud fare clic su e su identità e sicurezza, quindi in identità fare clic su Domini.
- Aprire il dominio di Identity in uso per Oracle Content Management.
- Nel menu di navigazione a sinistra fare clic su Gruppi.
- Aprire il gruppo al quale si desidera assegnare gli utenti.
- Fare clic sulla scheda Utenti.
- Nella scheda Utenti fare clic su Assegna utente ai gruppi.
- Selezionare gli utenti da aggiungere e fare clic su Aggiungi.
Dopo aver distribuito il servizio, creato gruppi, ruoli assegnati, aggiunto utenti e assegnato utenti ai gruppi, è possibile abilitare funzioni aggiuntive. A questo punto, nell'interfaccia Web di Oracle Content Management è necessario eseguire alcuni task principali per rendere Oracle Content Management attivo e in esecuzione. Vedere Passi successivi.