Attivazione

La pianificazione del rollout per gli utenti è essenziale per un'implementazione di successo di Fusion Data Intelligence. Ciò include la valutazione della disponibilità del sistema, la preparazione della community di utenti, la pianificazione del go-live e la preparazione per un audit. Preparandoti adeguatamente al go-live, puoi stabilire una solida base per il rollout di Fusion Data Intelligence.

Completare i seguenti task:
  • ❇ Preparare l'ambiente di produzione: l'amministratore dei servizi può creare l'ambiente di produzione insieme agli ambienti di sviluppo e test aggiuntivi contemporaneamente. Ciò evita i problemi dell'ultimo minuto e fornisce tempo sufficiente per gli eventi imprevisti. A questo scopo, è necessario:
    • Assicurarsi che sia installato l'ambiente di produzione di Fusion Data Intelligence. Ciò significa che le configurazioni sono abilitate, gli utenti sono impostati e i ruoli di sicurezza dei dati sono attivati. Significa anche che tutti i contenuti vengono migrati.
    • Aggiorna l'ambiente di produzione con la release più recente e allineati alla versione della release dell'ambiente di sviluppo per facilitare le attività di migrazione. Se necessario, tenere le risorse pronte per la migrazione.
    • Assicurarsi che tutte le configurazioni e le migrazioni siano complete.
    • Assicurarsi che la migrazione della configurazione dei flexfield descrittivi sia stata completata.
    • Confermare che non sono presenti problemi aperti.
    • Verificare che l'URL di Fusion Data Intelligence sia accessibile.
  • Stabilire la collaborazione - Come project manager, stabilire la ripartizione tra tutte le parti. Le implementazioni di Fusion Data Intelligence di successo ruotano attorno alla costruzione di una comprensione reciproca degli obiettivi e dell'implementazione. È fondamentale che tutti, dallo sponsor agli utenti finali, siano sincronizzati. Tutti hanno bisogno di una comprensione chiara del piano di implementazione, dei relativi vantaggi e di cosa aspettarsi durante il processo di implementazione di Fusion Data Intelligence.
  • Prepara gli utenti business - In qualità di responsabili business e amministratori dei servizi, prepara gli utenti business perché si tratta di un task cruciale per il successo del go-live e dell'adozione delle applicazioni. È necessario coinvolgere gli utenti all'inizio del progetto e alle milestone chiave, soprattutto durante i test di accettazione degli utenti. Avere un piano per la preparazione degli utenti aziendali, la formazione e la revisione della comunicazione delle procedure operative e confermare che il piano viene eseguito prima del go-live. Condividi i piani Go Live con la community degli utenti. Assicurarsi che la comunità degli utenti sia ben consapevole del processo di supporto organizzativo e si rivolga al team di implementazione di base per ricevere assistenza. Questo aiuta a garantire un'esperienza go-live fluida. Rivedere il piano di esempio per l'inserimento degli utenti di Fusion HCM Analytics. Vedere Piano per l'inserimento degli utenti di Fusion HCM Analytics.
  • Preparazione della comunicazione organizzativa - Il team di implementazione dovrebbe valutare la preparazione organizzativa per la preparazione go-live in anticipo e frequentemente. Deve comunicare tempestivamente e spesso lo stato, la prontezza, la completezza e la maturità di ogni attività agli stakeholder del progetto e al comitato direttivo. Sulla base di queste informazioni, lo sponsor esecutivo deve comunicare con un focus sui vantaggi per l'organizzazione e cosa c'è in esso per gli utenti aziendali. Il project manager deve:
    • Impostare un piano di comunicazione per le parti coinvolte del progetto.
    • Assicurarsi che la soluzione sia stata convalidata.
    • Assegnare almeno una persona la cui priorità è rispondere alle comunicazioni in entrata.
    • Assicurati che i processi di controllo delle modifiche organizzative siano in atto.
    • Pianifica per mitigare le dipendenze esterne in tutta l'organizzazione.
    • Crea procedure operative standard successive al Go-Live.
    • Confermare che è in atto un processo di gestione delle modifiche.
    • Pianificare la formazione e l'adozione degli utenti.
    • Pianificare la revisione dei requisiti di accessibilità.
    • Creare una routine di monitoraggio e manutenzione per la produzione.
    • Costruisci eccitazione e fissa le aspettative.
    • Eseguire demo degli utenti sulla navigazione e le funzionalità dell'applicazione Fusion Data Intelligence. Rende queste demo parte degli eventi di comunicazione dell'organizzazione per promuovere una cultura basata sui dati.
    • Crea metriche per mostrare l'allineamento agli obiettivi dell'organizzazione e organizza monitoraggi di visualizzazione in tutte le sedi dell'organizzazione per mostrare le ampie metriche chiave dell'organizzazione che monitorano l'adozione.
    • Raccomanda agli utenti di impostare e utilizzare le funzioni delle applicazioni mobile per visualizzare i dati aggiornati ogni giorno e ospitare sessioni di ore di ufficio con gli utenti business per chiarire le domande aperte e favorire l'adozione.
    Questa attività richiede:
    • Amministratore servizi
    • Team gestione modifiche
    • Team gestione progetti
    • Team di supporto IT

    Vedere Accelera il percorso del cliente di Oracle Fusion Analytics.

  • ❇ Schedulare il rollout: comunicare la schedulazione alle business unit interessate.
  • Supporto go-live - Pianifica per le prime settimane dopo l'attivazione dell'implementazione di Fusion Data Intelligence affinché il team di implementazione di base fornisca supporto go-live. L'obiettivo del supporto go-live è far sì che il team di implementazione risolva rapidamente qualsiasi problema man mano che gli utenti aziendali iniziano a utilizzare il servizio.
  • Traccia utilizzo - In qualità di responsabili dell'implementazione e aziendali, prevede di tenere traccia in modo coerente del sistema utilizzando la cartella di lavoro Registrazione utilizzo che offre report di audit a livello utente. Per conservare un log di audit degli utenti che hanno eseguito il login al sistema, gli amministratori del servizio Fusion Data Intelligence possono utilizzare la pagina Analisi utilizzo. Questa funzionalità è essenziale per proteggere i dati dell'organizzazione identificando i ruoli che hanno accesso a informazioni riservate. L'identificativo di dati riservati migliora l'esperienza di registrazione degli utenti producendo log di audit che mostrano quali utenti hanno accesso ai dati riservati. Questa funzione è particolarmente utile per le organizzazioni che dispongono di più ruoli con vari livelli di accesso a determinati dati e richiedono audit dettagliati per tenere traccia degli utenti che hanno avuto accesso a informazioni riservate. Per mantenere la separazione delle mansioni tra i ruoli, gli amministratori dei servizi di Fusion Data Intelligence possono scaricare il report di assegnazione dei ruoli responsabilità di sicurezza negli ambienti non di produzione e produzione per visualizzare tutte le responsabilità assegnate a un ruolo. È possibile configurare questo report in modo che venga eseguito su qualsiasi raccolta di ruoli.
  • Consultare i log di controllo: l'amministratore dei servizi e l'amministratore della sicurezza possono consultare i diversi log di controllo che è possibile generare per la risoluzione dei problemi.

Utilizzare l'elenco di controllo per confermare la pianificazione degli elementi azione. Vedere Lista di controllo Go Live.

Pianifica per utenti di Fusion HCM Analytics onboarding

Rivedere questo piano di formazione iniziale di esempio durante la preparazione del piano per inserire l'amministratore e gli utenti business. Il piano di esempio descrive come inserire gli utenti di Fusion HCM Analytics.

Pianificare l'inserimento degli utenti come indicato di seguito.
  • Amministratori: includere da 1 a 10 utenti che sono amministratori dei servizi, amministratori della sicurezza e amministratori funzionali oppure tutti.
  • HR, HR Analyst, Analyst - Includi da circa lo 0,3% al 3% della forza lavoro con il seguente accesso:
    • Analista HR - Tutti gli accessi
    • Accesso basato su AOR (consigliato)
      • Impostare l'area di responsabilità (AOR) in HCM Cloud
      • Impostare la sicurezza personalizzata utilizzando AOR
      • Le modifiche AOR verranno aggiornate automaticamente a meno che la struttura AOR non venga modificata
    • Altre opzioni (manutenzione continua)
      • Predicati predefiniti quali business unit (BU), persona giuridica (LE), paese, reparto
      • Sicurezza personalizzata in Fusion Data Intelligence
      • Estrazione, trasferimento e caricamento (ETL)
  • Line manager - Include fino al 10% della forza lavoro con i seguenti elementi:
    • Gerarchia supervisore
      • Automatico con ruolo di manager di linea astratto in Cloud HCM
      • Configurazione rapida in Fusion Data Intelligence per gli utenti di HCM Cloud con ruolo di manager di linea personalizzato
    • Esegui l'override in base alle esigenze utilizzando AOR, oggetti predefiniti, sicurezza personalizzata o ETL
  • Utenti non HCM: includere utenti quali l'utente Taleo, l'analista del sondaggio e i partner SI a seconda dei requisiti aziendali. Piano - A:
    • Creare un account utente in Fusion Data Intelligence
    • Concedi accesso utilizzando la sicurezza personalizzata
  • Analista funzionale: include Analista ciclo paghe, Analista selezione, Talent and Development e Analista apprendimento. Piano - A:
    • Concedere l'accesso funzionale alla rispettiva area di contenuto
    • Concedere l'accesso ai dati mediante AOR, oggetti predefiniti, sicurezza personalizzata o ETL
Pianificare i seguenti controlli aggiuntivi:
  • Autore vs consumatore
  • Accesso in base ad aree funzionali quali Recruiting, Talent e Compensation
  • Accesso in base a oggetti quali Aggrega vs. Report dettagliati e Nascondi report precostruiti