Azioni e stati per i task dei flussi di lavoro

Lo stato di un task del flusso di lavoro indica il punto corrente nel processo di approvazione. Quando a un utente viene assegnato un task, l'uso che se ne può fare dipende da molti fattori, tra cui il tipo di task e il rispettivo stato corrente.

Stati

In questa tabella vengono descritti alcuni stati possibili per i task dei flussi di lavoro.

Stato	Descrizione
Assegnato	Il task è assegnato all'utente corrente ed è in attesa di un'azione.
Completato	L'utente finale nel flusso di lavoro ha completato il task.
Con errori	Il task è errato e non può essere ripristinato.
Scaduto	L'assegnatario corrente non ha completato il task entro un qualsiasi periodo di rinnovo definito.
Informazioni richieste	L'assegnatario richiede ulteriori informazioni da un utente qualsiasi.
Sospeso	Il task viene sospeso dal creatore del task e non viene assegnato a nessuno al fine di completarlo.
Ritirato	Il creatore del task lo rimuove dal flusso di lavoro.

Azioni

In questa tabella vengono descritte le azioni che si possono eseguire sui task dei flussi di lavoro.

Azione	Descrizione
Instradamento ad hoc	Aggiunge approvatori al task.
Approva	Approva il task, che pertanto viene completato o passa all'approvatore successivo.
Richiedi	Assegnare il task a se stessi in modo da poter agire su di esso se il task è attualmente assegnato a un set di utenti. Ad esempio, un gruppo definito di approvatori o tutti coloro che dispongono di un determinato ruolo.
Crea task secondario	Crea un task figlio da completare e che fa parte del task originale.
Delega	Il task rimane assegnato all'utente, ma passa a un'altra persona in modo che possa lavorare su di esso per conto dell'utente. Scegliere l'opzione Utenti e selezionare un utente specifico, non l'opzione Gruppi per la selezione di un gruppo LDAP.
Chiudi	Chiude il task e conferma che l'utente lo ha ricevuto. Non è necessario effettuare alcuna azione poiché la notifica è solamente a scopo informativo.
Escala	Riassegna il task al manager diretto dell'utente.
Respingi	Riassegna il task all'approvatore precedente.
Riassegna	Riassegna il task a una persona selezionata dall'utente. Scegliere l'opzione Utenti e selezionare un utente specifico, non l'opzione Gruppi per la selezione di un gruppo LDAP.
Rifiuta	Rifiuta il task e lo reinvia a chi lo ha creato in uno stato finale.
Rilascia	Rendere disponibile il task per un altro utente.
Rinnova	Concede più tempo (sette giorni, per impostazione predefinita) per lavorare sul task, qualora stia per scadere.
Richiedi informazioni	Chiede ulteriori informazioni al creatore del task o agli approvatori precedenti.
Riprendi	Riprende un task sospeso per poter continuare a lavorare su di esso.
Salta assegnazione corrente	Riassegnare il task all'approvatore successivo (disponibile solo se si è ricevuto un ruolo mansione con il ruolo di amministratore di tutti i domini del flusso di lavoro BPM o il ruolo di amministratore di sistema del flusso di lavoro BPM).
Sottometti informazioni	Invia le informazioni richieste sul task.
Sospendi	Sospende il task fino a quando non viene ripreso. Nel frattempo, nessuno è assegnato a task e non è possibile lavorare su di esso.
Ritira	Rimuove il task dal flusso di lavoro (disponibile solo se è l'utente corrente ad aver creato il task).