Assegnazioni

Un'assegnazione fornisce informazioni sul ruolo di una persona, ad esempio mansione, posizione, paga, retribuzione, manager, ore lavorative e ubicazione.

Gli specialisti HR possono creare e gestire assegnazioni utilizzando le azioni rapide correlate all'impiego nella scheda Gruppi clienti personali. I manager di linea possono creare e gestire le assegnazioni per i membri del team utilizzando le azioni rapide correlate all'impiego nella scheda Team personale. Di seguito sono riportati alcuni aspetti delle assegnazioni.

Relazione di lavoro

Una relazione di lavoro deve avere almeno un'assegnazione. Il datore di lavoro legale potrebbe consentire assegnazioni multiple in una relazione di lavoro.

Le assegnazioni lavoratore sono protette tramite la sicurezza a livello di assegnazione. Uno specialista HR o un manager di linea possono accedere all'assegnazione di un lavoratore solo se dispongono di accesso all'assegnazione. Ad esempio, un manager di linea visualizzerà solo le assegnazioni dei lavoratori che riportano a lui. Analogamente, uno specialista HR potrà accedere solo alle assegnazioni lavoratore che rientrano nella sua area di responsabilità.

Per ulteriori informazioni, vedere il documento Implementing Assignment-Level Security in HCM (ID documento 2700661.1) su My Oracle Support (https://support.oracle.com).

Assegnazione principale

È possibile accedere alle informazioni di una persona da un'unica assegnazione, ovvero dalla relativa assegnazione principale complessiva. Se sono necessarie informazioni da una singola assegnazione, utilizzare l'assegnazione principale complessiva. Ad esempio, alcuni report governativi si basano su una sola assegnazione.

È necessario identificare un'assegnazione principale in ogni relazione di lavoro. Se una persona ha più relazioni di lavoro, l'assegnazione principale complessiva è quella principale nella relazione di lavoro principale.

Tutte le relazioni di lavoro devono avere almeno un'assegnazione principale. I seguenti tipi di relazione di lavoro vengono creati come non principali, ma le assegnazioni nell'ambito di questi tipi di relazione di lavoro vengono comunque create come principali.

• Relazione di lavoro di tipo Lavoratore in attesa

• Relazione di lavoro dell'offerta (se si utilizza Oracle Recruiting Cloud)

In questo esempio, l'assegnazione C è l'assegnazione principale complessiva poiché è quella principale nella relazione di lavoro principale.

Numero assegnazione

È possibile assegnare numeri di assegnazione manualmente o automaticamente. I numeri di assegnazione vengono generati automaticamente anteponendo i caratteri seguenti al numero di persona: E (per dipendente), C (per lavoratore a termine), N (per non lavoratore), P (per lavoratore in attesa). Ad esempio, se il numero di persona è 45678 e la persona viene assunta come dipendente, il numero di assegnazione corrispondente sarà E45678. Le assegnazioni successive dello stesso tipo hanno suffissi numerici, ad esempio E45678-2, E45678-3. La sequenza con suffissi numerici è globale e garantisce che i numeri assegnazione siano univoci nell'azienda. Se si assegnano i numeri manualmente, è necessario assicurarsi che siano univoci a livello di azienda.

Stato assegnazione

Lo stato determina se l'assegnazione è attiva, inattiva o sospesa temporaneamente. Inoltre, determina se l'assegnazione è idonea per l'elaborazione ciclo paghe.

Alcune azioni di assegnazione effettuate modificano automaticamente lo stato di assegnazione. Ad esempio, quando si crea un'assegnazione, lo stato è impostato automaticamente su Attivo - Idoneo ciclo paghe. Se lo si desidera, è possibile modificare lo stato.

Contratti e contratti collettivi

Le assegnazioni possono includere dettagli del contratto a scopo informativo. Tali dettagli possono essere richiesti da alcuni datori di lavoro legali.

È possibile collegare un contratto collettivo a un'assegnazione se la rappresentanza sindacale, il paese e il datore di lavoro legale del contratto collettivo corrispondono all'assegnazione. Se viene creato un contratto collettivo senza un datore di lavoro legale o una rappresentanza sindacale, è possibile collegare il contratto collettivo a qualsiasi assegnazione all'interno dello stesso paese.

Date previste

Sono disponibili i due tipi di date previste indicati di seguito.

• Data cessazione prevista: questo campo data è memorizzato nella colonna PROJECTED_TERMINATION_DATE della tabella PER_PERIODS_OF_SERVICE. È possibile utilizzare il campo per tenere traccia della data di cessazione prevista per la relazione di lavoro. Ad esempio, è possibile utilizzare il campo per tenere traccia della data di cessazione prevista per l'assegnazione temporanea globale.

• Data fine assegnazione prevista: questo campo data è memorizzato nella colonna PROJECTED_ ASSIGNMENT_END della tabella PER_ALL_ASSIGNMENTS_M (record senza condizioni). È possibile utilizzare il campo per tenere traccia della data di fine prevista per l'assegnazione. Ad esempio, è possibile utilizzare il campo per tenere traccia della data di fine prevista per l'assegnazione temporanea.

Nota:

I dettagli sulla data prevista vengono forniti a solo scopo informativo e non hanno effetto sull'elaborazione dell'applicazione.