Annulla relazioni di lavoro

È possibile utilizzare il processo Annulla relazione di lavoro se si desidera rimuovere completamente una relazione di lavoro esistente a causa di un requisito aziendale. Ad esempio, potrebbe essere necessario annullare una relazione di lavoro nei seguenti scenari:

Si desidera rimuovere una relazione di lavoro di un lavoratore in attesa o una relazione di impiego quando il lavoratore non entra nell'organizzazione (mancata partecipazione).
Si desidera modificare la data di inizio o il datore di lavoro legale di un trasferimento globale o di un'assegnazione temporanea globale. Poiché l'applicazione non consente questa modifica direttamente nella pagina della relazione di lavoro, è necessario innanzitutto annullare la relazione di lavoro creata durante il trasferimento globale o l'assegnazione temporanea globale. Sarà quindi possibile eseguire il trasferimento globale oppure creare un'assegnazione temporanea globale alla data desiderata e con il datore di lavoro legale desiderato.
Si desidera modificare il tipo di lavoratore o il datore di lavoro legale di una relazione di lavoro esistente. Poiché l'applicazione non consente questa modifica direttamente nella pagina della relazione di lavoro, è necessario annullare la relazione di lavoro creata nell'ambito del flusso di assunzione (Assumi un dipendente, Aggiungi un lavoratore a termine, Aggiungi un lavoratore in attesa o Aggiungi un non lavoratore) o Crea relazione di lavoro. Sarà quindi possibile selezionare un altro tipo di lavoratore o datore di lavoro legale e ripetere la transazione.

Cosa accade quando si annulla una relazione di lavoro

L'applicazione esegue automaticamente queste azioni.

Elimina la relazione di lavoro e qualsiasi assegnazione associata, nonché il ciclo paghe, lo stipendio e i record retribuzione.
Elimina i record dei documenti basati sull'assegnazione se è abilitata l'opzione di profilo appropriata.
Ripristina lo stato precedente della relazione di lavoro se la relazione di lavoro annullata è stata creata nell'ambito di un trasferimento globale o di un'assegnazione temporanea globale.

Se si annulla la sola relazione di lavoro di un lavoratore, i dati relativi all'assegnazione e alla relazione di lavoro per il lavoratore vengono cancellati. Di conseguenza non è possibile recuperare i dettagli sulle transazioni annullate dalle tabelle PER_ALL_ASSIGNMENTS_M e PER_PERIODS_OF_SERVICE. Tuttavia, il record di questa azione viene memorizzato nella tabella PER_ACTION_OCCURENCES. È possibile cercare una persona la cui relazione di lavoro è stata annullata mediante l'esecuzione di una query su questa tabella. Nella colonna PARENT_ENTITY_KEY_ID della tabella viene memorizzato l'ID persona la cui relazione di lavoro è stata annullata. Nella colonna ACTION_CODE della tabella è presente il valore ORA_EMPL_CANCEL_WR per la relazione di lavoro annullata.

Se si annulla la sola relazione di lavoro di una persona, l'applicazione conserva comunque il record relativo alla persona. Questi record sono disponibili per la selezione durante una riassunzione, ma sono esclusi dalle ricerche generiche delle persone.

Scenari in cui non è possibile annullare una relazione di lavoro

Non è possibile annullare una relazione di lavoro che ha una cessazione con data corrente, passata o futura. Se in un'esecuzione ciclo paghe sono incluse assegnazioni di una relazione di lavoro, è possibile cessare la relazione di lavoro ma non è possibile annullarla.
Non è possibile annullare una relazione di lavoro di lavoratore in attesa dopo aver convertito tale lavoratore in dipendente o lavoratore a termine.
Se una relazione di lavoro di un dipendente o di un lavoratore a termine viene annullata dopo essere stata convertita da un lavoratore in attesa, la cessazione della corrispondente relazione di lavoro del lavoratore in attesa non verrà annullata.
In caso di più relazioni di lavoro, non è possibile annullare quella che era principale in qualsiasi momento.
Impossibile annullare la relazione di lavoro di una persona se quest'ultima viene trasferita a un altro datore di lavoro legale su base permanente o temporanea.
Non è possibile annullare la relazione di lavoro se le assegnazioni associate hanno una relazione manager in qualsiasi momento della relazione di lavoro.
Non è possibile annullare la relazione di lavoro se è presente un foglio ore per una qualsiasi assegnazione nella relazione di lavoro. Se è presente un foglio ore, l'applicazione interrompe il processo di annullamento e visualizza un messaggio di errore. Se non si desidera che l'applicazione impedisca l'annullamento della relazione di lavoro in presenza di un foglio ore, impostare il valore dell'opzione di profilo ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR su Y (Sì).

Registrare informazioni aggiuntive durante l'annullamento di una relazione di lavoro nella pagina Redwood

Ora è possibile selezionare l'azione e il motivo dell'azione di annullamento della relazione di lavoro nel passo Quando e perché. Ora è possibile configurare più azioni nell'ambito del tipo di azione Annulla relazione di lavoro.
Inoltre, il flexfield estensibile (EFF) dell'occorrenza azione viene aggiunto nella sezione Informazioni aggiuntive in modo da poter memorizzare ulteriori informazioni durante l'annullamento di una relazione di lavoro. Questa sezione viene visualizzata solo quando le pagine vengono create per flexfield estensibili di occorrenze azione. Nell'elenco di valori Gruppo informazioni vengono visualizzate tutte le pagine create per il flexfield estensibile (EFF) occorrenza azione.

Nota:

Il passo Quando e perché è un passo obbligatorio nella pagina Redwood e non può essere nascosto.

Annulla cessazione relazione di lavoro di tipo lavoratore in attesa nella pagina Redwood

È possibile annullare automaticamente la cessazione della relazione di lavoro di tipo lavoratore in attesa quando si annulla la relazione di lavoro di un dipendente o di un lavoratore a termine che in precedenza era un lavoratore in attesa. A tale scopo, utilizzare l'opzione di profilo Annulla cessazione lavoratore in attesa in caso di annullamento relazione dipendente o lavoratore a termine (ORA_PER_EMPL_REV_TERM_PWK_WHEN_CANCEL_WR). Il valore predefinito per questa opzione di profilo è No.

Riassegna riporti diretti quando si annulla una relazione di lavoro

È possibile riassegnare i riporti diretti di un manager a un altro manager durante il processo di annullamento della relazione di lavoro. Se si sta tentando di annullare la relazione di lavoro di un manager con riporti diretti, nella pagina Annulla relazione di lavoro viene visualizzato l'elenco dei riporti diretti e la relativa data di inizio relazione. Tutte le informazioni sull'assegnazione e i riporti diretti associati vengono raggruppate in base al titolo aziendale di ogni assegnazione nella relazione di lavoro. È possibile visualizzare i dettagli dei riporti diretti del manager per l'intera cronologia della relazione di lavoro selezionata tra più assegnazioni. Ad esempio, gli specialisti HR possono visualizzare i riporti diretti per il manager e le relative date di inizio relazione manager per l'intera cronologia della relazione di lavoro del manager.

Nella pagina Annulla relazione di lavoro è possibile visualizzare i dettagli dei riporti diretti del manager. In questa pagina è possibile spostare i riporti diretti singolarmente facendo clic su Modifica manager per ogni riporto diretto. In alternativa, è possibile spostare tutti i riporti diretti contemporaneamente se la data di inizio della relazione del manager è la stessa.

Di seguito sono riportati alcuni punti da considerare quando si riassegnano i riporti diretti di un manager durante il processo di annullamento della relazione di lavoro:

Se la data di inizio della relazione del manager è diversa per i riporti diretti, si consiglia di eseguire l'azione rapida Modifica manager.
Se la data di inizio della relazione manager è la stessa per tutti i riporti diretti, si consiglia l'azione rapida Riporti diretti perché è possibile riassegnare i riporti diretti in un'unica transazione.
Verranno visualizzati tutti i riporti diretti che hanno una relazione con il manager (per tutte le relazioni manager, ad esempio manager di linea, project manager, manager matrice e così via).
Se si fa clic su Modifica manager per un solo riporto diretto, la data di inizio della relazione manager viene impostata in modo predefinito come data di inizio validità nella sezione Quando e perché della pagina Modifica manager. Se tuttavia si seleziona l'azione rapida Riporti diretti per spostare una serie di riporti diretti, la data di inizio della relazione manager non viene impostata automaticamente nella pagina Riporti diretti, perché ogni riporto diretto può avere date di inizio diverse.

Nella pagina Redwood,

Se a un manager sono assegnati più riporti diretti e tutti i riporti diretti hanno la stessa data di inizio relazione, viene visualizzato automaticamente il pulsante Riassegna riporti diretti in modo da poter riassegnare tutti i riporti contemporaneamente.
Se i riporti diretti hanno una data di inizio relazione diversa, è necessario riassegnare i riporti utilizzando il pulsante Modifica manager.
Se un riporto diretto è un lavoratore in attesa, è necessario riassegnarlo utilizzando il pulsante Modifica lavoratore in attesa.
La data di inizio della relazione non viene predefinita durante la modifica del manager o la riassegnazione dei riporti diretti. È necessario utilizzare la data di inizio della relazione visualizzata nella pagina Annulla relazione di lavoro durante queste transazioni.
Se la persona è definita come manager di linea nell'assegnazione dell'offerta, l'annullamento non può essere completato a meno che l'associazione non venga rimossa.

Annullamento della relazione di lavoro per i manager sincronizzati dalla posizione

Se è stato selezionato il manager da sincronizzare dalla posizione senza l'opzione di override, non è possibile correggere o rimuovere il manager. Questa limitazione ha lo scopo di impedire il danneggiamento dei dati. È necessario correggere o rimuovere il manager prima di annullare la relazione di lavoro. Per correggere o rimuovere il manager, effettuare le operazioni riportate di seguito:

Rimuovere la posizione nel record assegnazione del manager che ha riporti diretti.
Eseguire il processo Sincronizza record persona da assegnazione in modo che l'applicazione rimuova automaticamente la relazione manager creata a causa di una sincronizzazione della posizione precedente.
Annullare la relazione di lavoro del manager.