Modalità di corrispondenza dei record persona
Quando si crea un record persona, l'applicazione cerca se esiste già un record con gli stessi dettagli.
Identificazione dei record corrispondenti
L'applicazione esegue ricerche in tutti i record persona, ad eccezione dei candidati di Oracle Recruiting, per trovare corrispondenze potenziali, in base all'impostazione aziendale nell'opzione Controllo duplicati creazione persona.
Queste sono le impostazioni dell'opzione Controllo duplicati creazione persona.
| Numero di serie | Impostazione | Troverà duplicati |
|---|---|---|
| 1 | Nessuno | Nessuna corrispondenza potenziale identificata per il nuovo record persona. |
| 2 | Paese-tipo-ID codice fiscale | Se il codice fiscale di una persona corrisponde al valore del codice fiscale, al paese e al tipo di codice fiscale. Tenere presente che se il valore del codice fiscale della persona è nullo, non vengono trovati duplicati. |
| 3 | Cognome, iniziale nome, data di nascita, paese-tipo-ID codice fiscale | Se il codice fiscale della nuova persona corrisponde al codice fiscale di una persona nello stesso paese e tipo, indipendentemente dal fatto che i nomi e le date di nascita corrispondano. In alternativa, se il cognome e l'iniziale del nome corrispondono e se la data di nascita della nuova persona corrisponde o la data di nascita della persona è nulla, indipendentemente dal fatto che il codice fiscale corrisponda o sia nullo. |
| 4 | Cognome, iniziale nome, data di nascita, sesso, paese-tipo-ID codice fiscale | Se il codice fiscale della nuova persona corrisponde al codice fiscale di una persona nello stesso paese e tipo, indipendentemente dal fatto che i nomi, il sesso e le date di nascita corrispondano. In alternativa, se il cognome e l'iniziale del nome corrispondono e se la data di nascita della nuova persona corrisponde o la data di nascita e il sesso della persona sono nulli, indipendentemente dal fatto che il codice fiscale corrisponda o sia nullo. |
| 5 | Cognome, nome, data di nascita, sesso, paese-tipo-ID codice fiscale | Se il codice fiscale della nuova persona corrisponde al codice fiscale di una persona esistente nello stesso paese e tipo, indipendentemente dal fatto che i nomi, il sesso e le date di nascita corrispondano. In alternativa, se il cognome e il nome corrispondono e se la data di nascita della nuova persona corrisponde o la data di nascita e il sesso della persona sono nulli, indipendentemente dal fatto che il codice fiscale corrisponda o sia nullo. |
| 6 | Codice fiscale | Comportamento simile all'impostazione 2 precedente, tranne se i codici fiscali da diversi paesi hanno numeri corrispondenti ed è quindi possibile che vengano trovati duplicati aggiuntivi. |
| 7 | Cognome, iniziale nome, data di nascita o codice fiscale | Comportamento simile all'impostazione 3 precedente, tranne se i codici fiscali da diversi paesi hanno numeri corrispondenti ed è quindi possibile che vengano trovati duplicati aggiuntivi. Si noti che questo è il comportamento predefinito quando non sono state selezionate esplicitamente opzioni per la verifica. |
| 8 | Cognome, iniziale nome, data di nascita, sesso o codice fiscale | Comportamento simile all'impostazione 4 precedente, tranne se i codici fiscali da diversi paesi hanno numeri corrispondenti ed è quindi possibile che vengano trovati duplicati aggiuntivi. |
| 9 | Cognome, nome completo, data di nascita, sesso o codice fiscale | Comportamento simile all'impostazione 5 precedente, tranne se i codici fiscali da diversi paesi hanno numeri corrispondenti ed è quindi possibile che vengano trovati duplicati aggiuntivi. |
Esempi di record persona corrispondenti
Uno specialista HR crea il record persona descritto di seguito.
| Nome | Cognome | Data di nascita | Paese codice fiscale | Tipo codice fiscale | Codice fiscale |
|---|---|---|---|---|---|
| John | Ward | 25 marzo 1963 | USA | Numero previdenza sociale | 390-89-8128 |
L'applicazione confronta questi dettagli con quelli nei record persona esistenti e visualizza i seguenti 4 record persona potenzialmente corrispondenti: Per impostazione predefinita, l'opzione aziendale è nulla ed equivale quindi alla selezione dell'opzione che individua corrispondenze tra cognome, iniziale del nome e data di nascita o codice fiscale e il rispettivo paese e tipo.
| Nome | Cognome | Data di nascita | Paese-tipo-numero codice fiscale |
|---|---|---|---|
| Jennifer | Tyler | 19 giugno 1969 | US-SSN-390-89-8128 |
| Juana | Ward | 25 marzo 1963 | FR-DL-558743776318 |
| Josie | Ward | 25 marzo 1963 | US-SSN-872-19-9398 |
È possibile vedere quali opzioni consentono di trovare ogni persona come potenziale duplicato e perché:
| Nome | Impostazione controllo duplicati creazione persona | Motivi della corrispondenza |
|---|---|---|
| Jennifer Tyler | Qualsiasi opzione tranne Nessuno | Anche se nome, cognome e data di nascita non corrispondono, il record persona di Jennifer risulta comunque idoneo come corrispondenza potenziale con John a causa della corrispondenza del codice fiscale e del rispettivo paese e tipo |
| Juana Ward | Una delle opzioni precedenti che controllano l'iniziale del nome ma non il nome completo. | Anche se i codici fiscali non corrispondono, il record persona di Juana risulta comunque idoneo come corrispondenza potenziale con John a causa dei seguenti motivi:
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| Josie Ward | Una delle opzioni che controllano l'iniziale del nome ma non il nome completo. | Anche se i codici fiscali non corrispondono, il record persona di Josie risulta comunque idoneo come corrispondenza potenziale con John a causa dei seguenti motivi:
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