Generazioni modelli forza lavoro

La funzionalità Generazioni modelli forza lavoro offre a manager e specialisti HR la possibilità di pianificare, generare modelli ed eseguire modifiche a livello di forza lavoro utilizzando uno strumento grafico. Il modello deve basarsi sulla gerarchia manager o sulla gerarchia posizioni.

La gerarchia inizia con il manager o la posizione principale e include assegnazioni, posizioni, ruoli vacanti e richieste. Fanno riferimento direttamente o indirettamente al manager o alla posizione principale.

Nel modello è possibile eseguire le azioni riportate di seguito:

• Promozione

• Trasferimento

• Cessazione

• Modifica del manager

• Modifica dell'ubicazione

• Aggiunta, modifica, disattivazione o eliminazione di posizioni

• Modifica di titolari di posizioni

• Creazione, modifica o eliminazione di ruoli vacanti

• Creazione e modifica di richieste di Oracle Recruiting Cloud (a seconda delle impostazioni di sicurezza)

È possibile spostare persone con o senza riporti diretti trascinando e rilasciando le persone selezionate oppure utilizzando la vista tabella e selezionando un nuovo manager. È possibile creare ruoli vacanti nel modello in modo che durante l'approvazione finale vengano aggiunti al database. Esaminare l'impatto delle modifiche pianificate utilizzando l'analitica. L'applicazione utilizza le modifiche basate su modello per creare transazioni con data di validità quando il modello viene approvato. I ruoli vacanti non hanno una data di validità, perciò quelli modificati o nuovi vengono visualizzati quando il modello viene approvato.

Per apportare modifiche alle posizioni, è possibile trascinare e rilasciare elementi nella gerarchia grafica. Ad esempio, trascinare una posizione (inclusi i relativi titolari) nella gerarchia, quindi spostare un titolare in una posizione diversa. Utilizzare le funzioni per la sincronizzazione e l'impostazione predefinita delle posizioni.

Nella gerarchia posizioni è possibile eseguire le azioni riportate di seguito per le posizioni:

• Creazione

• Modifica

• Disattivazione o eliminazione

• Annullamento della disattivazione

• Annullamento dell'eliminazione

• Spostamento delle posizioni nel modello

• Conversione di un ruolo vacante in una posizione aperta

• Creazione e modifica delle richieste

Sicurezza e accesso

I manager di linea e gli specialisti HR hanno accesso alla funzionalità Generazioni modelli forza lavoro. È possibile accedere a tutte le caratteristiche della funzionalità Generazioni modelli forza lavoro se l'utente è un autore oppure il manager principale di un modello. Per accedere al modello come manager principale, l'autore del modello deve assegnare i privilegi di accesso nelle proprietà del modello. I responsabili HR possono modificare il modello in modo che altri approvatori possano aprirlo e visualizzarlo.

Le regole seguenti definiscono gli approvatori predefiniti:

• Se tutte le modifiche basate su modello vengono apportate all'interno dell'organizzazione del manager o della posizione principale, gli approvatori saranno il responsabile HR dell'autore, il manager del manager principale e il manager di un livello superiore.

• Oltre alla precedente regola, saranno considerati approvatori il manager con autorità di approvazione di tutte le modifiche e un livello superiore. Questi sono gli approvatori, oltre al responsabile HR dell'autore e i due livelli superiori del manager principale.

• Se sono presenti modifiche al di fuori della gerarchia del manager o della posizione principale, una regola aggiuntiva richiede che il modello venga approvato dal manager con autorità di approvazione di tutte le modifiche e dal manager di un livello superiore.

Qualsiasi ruolo con privilegi, ad esempio di creazione, modifica o eliminazione, correlati alle posizioni può eseguire azioni relative alle posizioni in Generazioni modelli forza lavoro. Questa funzione è pronta per essere utilizzata automaticamente per gli specialisti HR.

Stati

Nella tabella riportata di seguito sono descritti gli stati della funzionalità Generazioni modelli forza lavoro.

Stato	Descrizione
Bozza	Lo stato di un modello è Bozza: finché non viene sottomesso; dopo essere stato modificato; se un approvatore modifica un modello durante l'approvazione; se l'autore ritira un modello in sospeso.
In sospeso	Lo stato di un modello è In sospeso dopo che il modello con stato Bozza, Rifiutato o Restituito viene sottomesso.
Rifiutato	Lo stato di un modello è Rifiutato quando un approvatore rifiuta il modello.
Restituito	Lo stato di un modello è Restituito se un approvatore richiedere ulteriori informazioni.
Completato	Lo stato di un modello è Completato dopo che il modello viene approvato da tutti gli approvatori. A questo punto, le transazioni vengono create e le assegnazioni vengono aggiornate in base alle modifiche con data di validità.

Effetti della riorganizzazione

Dopo l'approvazione di un nuovo modello di forza lavoro, le assegnazioni rilevanti vengono aggiornate in base alla data di validità del modello. Attualmente non vengono generate notifiche per questo scenario. La sicurezza del provisioning dei ruoli viene applicata automaticamente se è configurata di conseguenza. Ad esempio, se il ruolo Manager di linea è abilitato per il provisioning automatico, a un utente che diventa manager viene automaticamente assegnato il ruolo Manager di linea.

Nota:

Le modifiche relative ai ruoli vacanti vengono visualizzate nella data di approvazione del modello, indipendentemente dalla data di validità di quest'ultimo perché i ruoli vacanti non hanno una data di validità in HCM Cloud.