Considerazioni sulla creazione di sezioni Modello prestazioni
È necessario creare una sezione per ogni task che la richiede nel flusso del processo. È possibile creare sezioni mediante il task Sezioni modello prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.
Quando si crea una sezione, ricordarsi di specificare il tipo. A seconda del tipo, è inoltre possibile impostare gli elementi indicati di seguito.
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Se la sezione è soggetta a punteggio o ponderazione
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Il metodo di calcolo da utilizzare per determinare i punteggi del lavoratore, se si utilizzano punteggi calcolati
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Quale modello di rating utilizzare per valutare i lavoratori
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Opzioni di elaborazione per gli elementi di contenuto
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Elementi di contenuto da includere
Dopo aver creato le sezioni, queste sono disponibili per l'uso nel modello prestazioni. Nel modello di prestazioni è possibile creare sezioni oppure selezionare e modificare sezioni create in precedenza.
Tipi di sezione
Di seguito sono indicati i tipi di sezione:
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Contenuto profilo, per valutare le competenze del lavoratore
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Obiettivi prestazioni, per valutare gli obiettivi prestazioni del lavoratore
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Obiettivi sviluppo, per valutare gli obiettivi sviluppo del lavoratore
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Questionario, per consentire a manager, lavoratori e partecipanti di specificare feedback sul lavoratore
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Sintetico globale, per specificare il punteggio generale del lavoratore
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Feedback finale lavoratore
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Feedback finale manager
È necessario definire una sezione per i task inseriti nel flusso di processo che la richiedono. Ogni sezione corrisponde a un argomento o a una sezione di valutazione nel documento prestazioni.
È possibile includere più sezioni per il tipo di competenza. Utilizzarle per valutare separatamente i diversi gruppi di competenze. Ad esempio, configurare una sezione di competenze da popolare con le competenze per il profilo mansione di un dipendente. Configurarne un'altra da popolare con le competenze dell'organizzazione.
Per aggiungere più sezioni per il tipo di competenza, è innanzitutto necessario abilitare la gestione avanzata dei profili talenti. Per informazioni su come eseguire l'aggiornamento alla gestione avanzata dei profili talenti, vedere Aggiornamento di Oracle Fusion Profile Management su My Oracle Support (ID documento 2421964.1). È quindi possibile definire sezioni per le competenze utilizzando il modello Competenze in Gestione avanzata profili talenti.
I task che richiedono una sezione e le sezioni da includere sono nella tabella.
| Task | Sezione obbligatoria |
|---|---|
| Imposta obiettivi | Almeno una di:
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| Autovalutazione lavoratore Valutazione manager lavoratore | Almeno una di:
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| Gestisci feedback partecipante | Almeno una di:
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| Il lavoratore specifica il feedback finale | Feedback finale lavoratore |
| Il manager specifica il feedback finale | Feedback finale manager |
Punteggi e ponderazione delle sezioni
Per le sezioni Contenuto profilo (per le competenze), Obiettivi prestazioni, Obiettivi sviluppo e Sintetico globale, è possibile scegliere se abilitare rating, commenti o entrambi. Quando si abilitano i punteggi e i commenti per una sezione, manager, lavoratori e partecipanti possono selezionare un punteggio per la sezione e specificare commenti. Le sezioni Contenuto profilo (per le competenze), Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo possono essere valutate separatamente dai singoli elementi di contenuto inclusi. Per la sezione Contenuto profilo gli elementi contenuto sono competenze. La sezione Obiettivi prestazioni contiene elementi obiettivo prestazioni. La sezione Obiettivi sviluppo contiene elementi obiettivo sviluppo.
I manager, i lavoratori, i partecipanti e i manager matrice possono utilizzare rating calcolati come guida per selezionare manualmente i rating propri. Per le sezioni Contenuto profilo e Obiettivi prestazioni, l'applicazione calcola i rating in base a quelli relativi ai singoli elementi della sezione. Per la sezione Sintetico globale, l'applicazione calcola i rating in base a quelli delle sezioni Contenuto profilo, Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo.
È possibile scegliere di ponderare una sezione oppure gli elementi di una sezione per assegnare loro più o meno importanza. L'applicazione può utilizzare le ponderazioni per calcolare i rating delle sezioni e il rating generale.
Se si dispone di più sezioni per le competenze, è possibile configurarle in modo diverso per determinare chi le vede e se sono valutate. Se si dispone di sezioni di competenze aggiuntive valutate, l'applicazione le considera nel rating globale se calcolate e, se configurate, nei relativi pesi.
Regole di calcolo
L'applicazione può calcolare il punteggio delle prestazioni del dipendente oltre a consentire a lavoratori e manager di inserire manualmente i propri punteggi in queste sezioni.
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Sintetico globale
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Contenuto profilo
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Obiettivi prestazioni
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Obiettivi sviluppo
Per la sezione Sintetico globale, l'applicazione utilizza la regola di calcolo selezionata per determinare i rating complessivi per le prestazioni in base ai calcoli per le sezioni Contenuto profilo (per le competenze), Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo. Selezionare uno dei metodi di calcolo seguenti per le sezioni.
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Media
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Somma
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Fascia
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Fast Formula
Per le regole di calcolo è inoltre necessario specificare gli elementi indicati di seguito.
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Formule Fast Formula (se utilizzate)
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Posizioni decimali
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Regola di arrotondamento decimale
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Metrica mapping
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Metodo di mapping
Modelli di rating
Nelle sezioni Sintetico globale, Contenuto profilo (per le competenze), Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo è possibile utilizzare i modelli di rating per valutare i lavoratori. I modelli di rating vengono configurati nel processo aziendale Gestione profili mediante il task Modelli di rating profilo nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione. Se si utilizza un determinato modello di rating per valutare gli elementi in una sezione, è possibile effettuare una delle operazioni riportate di seguito.
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Utilizzare lo stesso modello di punteggio per valutare la sezione stessa
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Selezionare un altro modello per valutare la sezione
Elaborazione degli elementi di contenuto
Per le sezioni Contenuto profilo, Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo, se l'organizzazione si avvale dei rating calcolati, è possibile selezionare i rating e le regole di calcolo da utilizzare per determinare i punteggi di rating degli elementi di contenuto, degli obiettivi e delle competenze. Se vengono utilizzati i tipi di rating delle prestazioni per la sezione, è possibile selezionare modelli di rating diversi per valutare i singoli elementi nella sezione. Le regole di calcolo vengono applicate a ogni elemento, quindi combinate mediante la regola selezionata per determinare il punteggio della sezione. Per utilizzare questa funzione per la sezione Contenuto profilo (Competenze), è possibile selezionare Esperienza, Prestazioni o Esperienza e Prestazioni come tipo di rating. Per le sezioni Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo, viene automaticamente applicato il tipo di rating Prestazioni. Solo gli elementi aggiunti direttamente al modello sono idonei per modelli di rating distinti. Gli elementi aggiunti al documento prestazioni da manager e lavoratori utilizzano il modello di rating Prestazioni specificato per la sezione.
Contenuto sezione
Nella sezione Contenuto sezione, è possibile specificare l'origine degli elementi di contenuto. È inoltre possibile designare ulteriori elementi affinché siano inclusi nella sezione.
Fonti di informazioni per la sezione Contenuto profilo
Per la sezione Contenuto profilo, è possibile scegliere di popolare i dati relativi alle competenze in base al profilo modello relativo alla mansione, alla famiglia professionale, alla posizione o all'organizzazione del lavoratore. È inoltre possibile selezionare un profilo specifico in base al quale inserire i valori nelle competenze. I profili vengono gestiti nel processo aziendale Gestione profili. Quando si crea il modello prestazioni, è inoltre possibile aggiungervi direttamente le competenze. Vengono inseriti dati anche nei pesi e nei pesi minimi associati alle competenze da un profilo modello nel documento prestazioni.
Lavoratori e manager possono utilizzare l'azione di aggiornamento nel documento prestazioni per includere nuove competenze aggiunte ai profili configurati per la sezione. Il documento viene aggiornato in modo da includere il contenuto aggiunto ai profili modello dopo la creazione o l'ultimo aggiornamento del documento prestazioni. Vengono inseriti dati nel peso e nel peso minimo nel documento prestazioni quando la competenza viene aggiunta al documento prestazioni. Le successive modifiche apportate al peso e al peso minimo delle competenze nel profilo modello non aggiornano i pesi delle competenze già esistenti nel documento prestazioni.
Assistente alla scrittura
Nella sezione Contenuto profilo, è possibile selezionare Abilita assistente alla scrittura per il manager per agevolare la scrittura di commenti utili sulle competenze del lavoratore nel documento sulle prestazioni. La funzionalità di assistenza alla scrittura offre suggerimenti per i commenti associati alle competenze e i rispettivi livelli di esperienza.
Fonti di informazioni per la sezione Obiettivi prestazioni
Per la sezione Obiettivi prestazioni selezionare Inserisci obiettivi lavoratore per aggiungere obiettivi dai piani obiettivi nel processo aziendale Gestione obiettivi al documento prestazioni. Per aggiornare gli obiettivi nei documenti prestazioni con pesi revisionati nel processo aziendale di gestione degli obiettivi, selezionare Consenti azione di aggiornamento obiettivi per aggiornare i pesi degli obiettivi dal processo aziendale gestione obiettivi.
Il tipo di valutazione configurato nella sezione del modello Obiettivo prestazioni determina la modalità di valutazione di un piano obiettivi in un documento prestazioni.
Se i dipendenti dispongono di più piani obiettivi che devono essere valutati in un documento prestazioni, la configurazione può essere impostata diversamente nella sezione del modello prestazioni. Ad esempio, è possibile configurare un piano obiettivi persona per fornire rating e commenti a livello di obiettivo e un piano obiettivi organizzazione configurato per fornire solo un rating sezione e un commento. Il tipo di valutazione determina a quale sezione obiettivo il piano obiettivi viene mappato e come verrà valutato. Quando si crea un documento prestazioni, i piani obiettivi con lo stesso tipo di valutazione delle sezioni degli obiettivi prestazioni definite nel modello prestazioni vengono automaticamente aggiunti come argomenti di valutazione.
Quando i manager o i lavoratori modificano gli obiettivi esistenti di un lavoratore nel processo aziendale di gestione degli obiettivi, le modifiche vengono applicate al documento prestazioni in base ai seguenti due metodi.
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quando il manager o il lavoratore apre il documento prestazioni, tutte le modifiche apportate agli obiettivi prestazioni, esclusi i pesi, vengono applicate al documento prestazioni;
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quando il manager o il lavoratore utilizza l'azione Aggiorna obiettivi nel documento prestazioni, le modifiche apportate agli obiettivi, inclusi i pesi, vengono visualizzate nel documento.
Per popolare il documento prestazioni con i nuovi obiettivi prestazioni del processo aziendale di gestione degli obiettivi, è necessario utilizzare l'azione Aggiorna obiettivi.
Fonti di informazioni per la sezione Obiettivi sviluppo
Per aggiungere obiettivi dal processo aziendale di sviluppo carriera, selezionare Popola con obiettivi di sviluppo dei lavoratori per qualsiasi parte del periodo di valutazione nella sezione Obiettivi sviluppo per il periodo di tempo rilevante. È possibile selezionare opzioni aggiuntive per determinare gli obiettivi di sviluppo che vengono visualizzati nel documento prestazioni.
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Includi obiettivi di sviluppo futuri dopo il periodo di valutazione
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Escludi obiettivi di sviluppo non attivi
Quando i manager o i lavoratori modificano gli obiettivi esistenti di un lavoratore nel processo aziendale Sviluppo carriera, le modifiche vengono applicate al documento prestazioni quando viene aperto. Per popolare il documento prestazioni con i nuovi obiettivi prestazioni del processo aziendale di sviluppo carriera, è necessario utilizzare l'azione Aggiorna obiettivi.
Elementi di contenuto
È possibile aggiungere elementi di contenuto alle definizioni delle sezioni Contenuto profilo, Obiettivi prestazioni e Obiettivi sviluppo. Quando si utilizzano queste sezioni nel modello prestazioni, selezionare l'azione Carica elementi da sezione nella scheda Contenuto per aggiungere gli elementi al modello. Gli elementi di contenuto nel modello sono visualizzati nei documenti sulle prestazioni creati a partire dal modello.