稼働開始

Fusion Data Intelligenceの実装を成功させるには、ユーザーへのロールアウトを計画することが不可欠です。これには、システムの準備状況の評価、ユーザー・コミュニティの準備、稼働開始のスケジュール、監査の準備が含まれます。稼働開始を適切に準備することで、Fusion Data Intelligenceのロールアウトのための強固な基盤を確立できます。

次のタスクを実行します:
  • ❇本番環境の準備- サービス管理者として、開発環境と追加のテスト環境とともに本番環境を同時に作成できます。これにより、直前の問題が回避され、予期しないイベントに十分な時間が提供されます。次のことが必要です。
    • Fusion Data Intelligence本番環境が整っていることを確認します。つまり、構成が有効になり、ユーザーが設定され、データ・セキュリティ・ロールがオンになります。また、すべてのコンテンツが移行されます。
    • 本番環境を最新リリースに更新し、開発環境のリリース・バージョンに合せて移行アクティビティを容易にします。必要に応じて、リソースの移行準備を整えます。
    • すべての構成および移行が完了していることを確認します。
    • 付加フレックスフィールド構成の移行が完了していることを確認してください。
    • オープンな問題がないことを確認します。
    • Fusion Data IntelligenceのURLにアクセスできることを確認します。
  • コラボレーションの確立- プロジェクト・マネージャとして、すべてのパーティ間のコラレーションを確立します。Fusion Data Intelligenceの実装を成功させるには、実装の目標と目的を相互に理解し合うことが必要です。スポンサーからエンド・ユーザーまで、すべてのユーザーが同期を取ることが重要です。Fusion Data Intelligenceの実装プロセスにおいて、実装計画、その利点、および何を期待するかについて、誰もが明確に理解する必要があります。
  • ビジネス・ユーザーの準備- ビジネス・リードおよびサービス管理者として、ビジネス・ユーザーを準備します。これは、アプリケーションの稼働開始と導入を成功させるための重要なタスクであるためです。プロジェクトの開始時および重要なマイルストーン(特にユーザー受入れテスト時)にユーザーを関与させる必要があります。ビジネス・ユーザーの準備、トレーニングおよび改訂された運用手順のコミュニケーションの計画を立て、その計画が稼働前に実行されていることを確認します。稼働開始計画をユーザー・コミュニティと共有します。ユーザー・コミュニティが組織のサポート・プロセスを十分に認識していることを確認し、コア実装チームに支援を求めます。これにより、スムーズな稼働開始エクスペリエンスを確保できます。Fusion HCM Analyticsユーザーをオンボーディングするためのサンプル・プランをレビューします。Fusion HCM Analyticsユーザーのオンボーディングの計画を参照してください。
  • 組織のコミュニケーションの準備- 実装チームは、早期および頻繁に稼働開始準備のための組織の準備を評価する必要があります。各アクティビティのステータス、準備状況、完全性、成熟度について、プロジェクトのステークホルダーおよび運営委員会に早期かつ頻繁に伝達する必要があります。この情報に基づいて、エグゼクティブ・スポンサは、組織にとってのメリットと、ビジネス・ユーザーにとってのメリットに焦点を当ててコミュニケーションをとる必要があります。プロジェクト・マネージャは、次のことを行う必要があります。
    • プロジェクト関係者のコミュニケーション・プランを設定します。
    • 解決策が検証されていることを確認します。
    • インバウンド通信への応答を優先する個人を少なくとも1人割り当てます。
    • 組織の変更管理プロセスが整っていることを確認します。
    • 組織全体の外部依存関係を軽減するように計画します。
    • 稼働開始後の標準運用手順を作成すること。
    • 変更管理プロセスが実施されていることを確認します。
    • ユーザー・トレーニングおよび採用を計画します。
    • アクセシビリティ要件のレビューを計画します。
    • 本番用の監視および保守ルーチンを作成します。
    • 興奮を作り、期待を立てる。
    • Fusion Data Intelligenceアプリケーションのナビゲーションおよび機能のユーザー・デモを実行します。これらのデモを組織のコミュニケーション・イベントの一部にして、データ主導型の文化を促進します。
    • 組織の目標に沿った指標を構築し、組織の敷地全体にわたるディスプレイ・モニターを調整して、組織の幅広い主要指標追跡の導入を紹介します。
    • モバイル・アプリケーション機能を設定して使用し、リフレッシュされたデータを毎日表示し、ビジネス・ユーザーとの営業時間セッションをホストして、採用を促進するためのオープンな質問を明確にするようユーザーを推奨します。
    このタスクには次のものが必要です。
    • Service Administrator
    • 変更管理チーム
    • プロジェクト管理チーム
    • ITサポートチーム

    Accelerate Oracle Fusion Analyticsのカスタマー・ジャーニーをご覧ください。

  • ❇ロールアウトのスケジュール- 影響を受けるビジネス・ユニットにスケジュールを伝達します。
  • サポートの稼働開始- Fusion Data Intelligence実装が稼働し、コア実装チームが稼働開始サポートを提供してから、最初の数週間計画します。稼働開始サポートの目的は、ビジネス・ユーザーがサービスの使用を開始するときに、実装チームが問題に迅速に対処できるようにすることです。
  • 使用状況の追跡- 実装およびビジネス・リーダーとして、ユーザー・レベルの監査レポートを提供するUsage Trackingワークブックを使用して、システムを一貫して追跡することを計画します。システムにログインしたユーザーの監査ログを保持するために、Fusion Data Intelligenceサービス管理者は「使用状況分析」ページを使用できます。この機能は、機密情報にアクセスできるロールを特定することで、組織のデータを保護するために不可欠です。機密データ識別子は、機密データへのアクセス権を持つユーザーを示す監査ログを生成することで、ユーザー・ロギング・エクスペリエンスを向上させます。この機能は、特定のデータへのアクセス・レベルが異なる複数のロールを持ち、機密情報にアクセスしたユーザーを追跡するために詳細な監査を必要とする組織に特に役立ちます。ロール間の職務の分離を維持するために、Fusion Data Intelligenceサービス管理者は、非本番環境および本番環境でセキュリティ職務ロール割当レポートをダウンロードして、ロールに割り当てられたすべての職務を表示できます。このレポートは、任意のロール・コレクションで実行するように構成できます。
  • 監査ログを参照してください- サービス管理者およびセキュリティ管理者として、トラブルシューティングのために生成できる様々な監査ログを参照してください。

チェックリストを使用して、処理項目が計画されていることを確認します。稼働チェックリストを参照してください。

Fusion HCM Analyticsユーザーのオンボーディングを計画

管理者およびビジネス・ユーザーのオンボーディング・プランを準備する際に、このサンプル・オンボーディング・プランをレビューします。サンプル・プランでは、Fusion HCM Analyticsユーザーのオンボーディング方法について説明します。

次のようにユーザーのオンボーディングを計画します。
  • 管理者- サービス管理者、セキュリティ管理者および機能管理者、またはすべてである約1から10人のユーザーを含めます。
  • HR、HRアナリスト、アナリスト- 次のアクセス権を持つ従業員の約0.3%から3%を含めます。
    • HRアナリスト – すべてのアクセス
    • AORベースのアクセス(推奨)
      • HCM Cloudでの職責範囲(AOR)の設定
      • AORを使用したカスタム・セキュリティの設定
      • AOR構造が変更されないかぎり、AORの変更は自動的に更新されます
    • その他のオプション(継続的な保守)
      • ビジネス・ユニット(BU)、法的エンティティ(LE)、国、部門などの事前作成済の述語
      • Fusion Data Intelligenceでのカスタム・セキュリティ
      • 抽出、転送およびロード(ETL)
  • ライン・マネージャ- ワークフォースの10%まで次のものを含めます。
    • 監督者階層
      • Cloud HCMの抽象ライン・マネージャ・ロールによる自動
      • カスタム・ライン・マネージャ・ロールを持つHCM Cloudユーザー用のFusion Data Intelligenceでのクイック設定
    • AOR、事前作成済オブジェクト、カスタム・セキュリティまたはETLを使用して必要に応じて上書き
  • HCM以外のユーザー- ビジネス要件に応じて、Taleoユーザー、サーベイ・アナリスト、SIパートナなどのユーザーを含めます。次の目的で計画します。
    • Fusion Data Intelligenceでのユーザー・アカウントの作成
    • カスタム・セキュリティを使用したアクセス権の付与
  • 機能アナリスト- 給与アナリスト、採用アナリスト、タレント・アンド・デベロップメントおよび学習アナリストが含まれます。次のことを計画:
    • 各コンテンツ領域に対する機能アクセス権の付与
    • AOR、事前作成済オブジェクト、カスタム・セキュリティまたはETLを使用したデータ・アクセス権の付与
次の追加コントロールを計画します。
  • 作成者とコンシューマ
  • 採用、タレント、報酬などの機能領域によるアクセス
  • 集計レポートと詳細レポート、事前作成レポートの非表示などのオブジェクトによるアクセス