Aplikace podmíněného formátování u tabulek, kontingenčních tabulek, dlaždic výkonnosti, grafů, tepelných matic a mřížovin
Podmíněné formátování v tabulkách, kontingenčních tabulkách, dlaždicích výkonnosti, grafech, tepelných maticích a mřížovinách pomáhá nasměrovat pozornost na určitý datový prvek, pokud splňuje určitou podmínku.
Můžete například zobrazit níže uvedenou statistiku stanovených prodejních cílů určitou barvou nebo zobrazit obrázek, například trofej, vedle jména každého obchodníka, který překročí stanovený cíl o určité procento.
Tato kapitola popisuje použití podmíněného formátování na tabulky, kontingenční tabulky, dlaždice výkonnosti, tepelné matice a mřížoviny. Informace o grafech najdete v části Formátování grafů na základě sloupců. Tato část obsahuje následující témata:
Jak se aplikuje podmíněné formátování?
Podmíněné formátování aplikujete výběrem jednoho nebo několika sloupců nebo hierarchických úrovní v použité analýze a zadáte podmínku, kterou je nutné splnit, následně specifikujete možnosti písma, buňky, okraje a stylové šablony, které se mají aplikovat v případě splnění podmínky.
Podmíněné formátování může obsahovat barvy, písma, obrázky atd. pro data a pro buňku, která obsahuje data. Vaše specifikace se týkají pouze obsahu sloupců nebo hierarchických úrovní v tabulkách a kontingenčních tabulkách pro analýzu, se kterou pracujete.
Můžete přidat více podmínek tak, aby se data zobrazila v jednom z několika formátů na základě hodnot těchto dat. Například prodej pod kvótou lze zobrazit jednou barvou a prodej nad kvótou jinou barvou. Když zadáte více podmínek, dojde k ověření všech těchto podmínek a u platných podmínek dojde ke sloučení formátů. V případě vzniku konfliktu při pokusu o sloučení více formátů bude zobrazený formát založen na poslední ověřené platné podmínce.
Mohou být podmíněné formáty založeny na jiném sloupci?
Pro zobrazení tabulek, kontingenčních tabulek a mřížovin můžete vytvářet podmíněné formáty a použít je na jeden sloupec na základě hodnot druhého sloupce.
Můžete například vytvořit podmíněný formát pro zelené zbarvení sloupce D50 Region, jestliže jsou hodnoty sloupce 1 - Výnosy vyšší než 9 milionů dolarů, jak ukazuje obrázek.
Můžete vytvořit podmínku pomocí sloupce, který se v zobrazeních pro danou analýzu nezobrazuje: použijte volbu Skrýt na kartě Formát sloupce v dialogovém okně Vlastnosti sloupce. Jestliže umístíte sloupec v cíli přetažení Vyloučeno podokna Rozvržení, nemůžete pomocí tohoto sloupce vytvořit podmínku.
Poznámka:
Dlaždice výkonnosti nemohou dědit podmíněné formátování na základě jiného sloupce; dlaždice výkonnosti též nemají cíl přetažení Vyloučeno.Podmíněné formátování se aplikuje na základě příslušné hodnoty, i když v podokně Rozvržení vyberete možnosti Zobrazit data jako pro zobrazení dat jako procentuálních podílů nebo indexů.
Které faktory ovlivňují podmíněné formáty?
Podmíněné formáty jsou ovlivňovány řadou různých faktorů.
Způsob, jakým se podmíněné formáty aplikují na sloupce, závisí na faktorech popsaných v následujícím seznamu:
Rozložení, pořadí a podmíněné formáty
Rozvržení sloupců v zobrazení ovlivňuje podmíněné formátování hodnot jednoho sloupce, jestliže je podmíněný formát založen na jiném sloupci.
Změna rozvržení sloupců v zobrazení může změnit zobrazení podmíněného formátu. Předpokládejte například, že zadáte podmíněný formát pro sloupec D50 Region, kde T05 Podle názvu a roku je 2009. Pokud jsou sloupce D50 Region a T05 Podle názvu a roku na opačných okrajích kontingenční tabulky, nezobrazí se žádné podmíněné formátování.
Podmíněné formátování je také ovlivněno pořadím zobrazených sloupců. Pořadí zobrazení ovlivňuje „strukturu“ zobrazení hodnot. Tuto „strukturu“ lze považovat za úroveň agregace. Podmíněný formát se použije v případě, že je formátovaný sloupec zobrazen jemnější strukturou nebo stejnou strukturou než sloupec, na kterém je formát založen. Pokud má formátovaný sloupec jemnější strukturu než sloupec, na kterém je formát založen, tak se formát použije pouze tehdy, pokud je podmínka založena na sloupci měření. Pokud je formát založen na sloupci atributů a formátovaný sloupec je zobrazen ve vyšší struktuře, potom se podmíněné formátování nepoužije.
Například uvažte tabulku na následujícím obrázku. Podmíněný formát byl zadán tak, aby se sloupec D50 Region zobrazil barevně, má-li sloupec T05 Podle názvu a roku hodnotu 2011. Všimněte si, že světle modré zbarvení není viditelné, protože sloupec D50 Region je na jiném okraji než sloupec T05 Podle názvu a roku. Další informace viz Potlačení hodnoty a podmíněné formáty.
Předpokládejme, že změníte pořadí sloupců a sloupec T05 pro název roku se stane prvním sloupcem v tabulce. Sloupec T05 Podle názvu a roku se následně zobrazí ve vyšší úrovni a na sloupec D50 Region se aplikuje příslušné podmíněné formátování. Na následujícím obrázku je zobrazena kontingenční tabulka s náležitým podmíněným formátováním.
Podmíněné formáty se mohou zobrazovat na libovolném okraji tabulky, kontingenční tabulky nebo mřížoviny. Na cíli přetažení Výzvy (také známém jako okraj stránky) se podmíněný formát aplikuje pouze na člen sloupce, který je aktuální vybraný pro daný cíl. Předpokládejte například, že máte sloupec D50 Region obsahující prvky AMERICAS, APAC a EMEA. Předpokládejte, že sloupec D50 Region je v cílové oblasti pro přetahování myší Výzvy pro kontingenční tabulku a podmíněný formát je nastaven tak, aby se název regionu zbarvil zeleně, pokud je hodnota 1 - Výnosy vyšší než 6,5 milionu dolarů. Jestliže podmínku splňuje pouze oblast AMERICAS, pak je tato oblast zbarvena zeleně, pouze je-li vybrána pro cíl přetažení Výzvy.
Potlačení hodnoty a podmíněné formáty
Nastavení potlačení hodnoty u tabulek na kartě Formát sloupce v dialogovém okně Vlastnosti sloupce ovlivní podmíněné formátování. Jestliže nastavíte potlačení hodnoty na Opakování, zobrazí se formátovaný sloupec s detailní úrovní agregace zobrazení. Sloupec, na němž je založen formát pro aplikaci podmíněného formátu, nevyžaduje agregaci.
Například uvažte tabulku zobrazenou na prvním obrázku. Podmíněný formát byl aplikován tak, aby se sloupec D50 Region zobrazil světle modrou barvou, má-li sloupec T05 Podle názvu a roku hodnotu 2011. Všimněte si, že světle modré zbarvení není viditelné, protože potlačení hodnoty je nastaveno na volbu Potlačit, která neumožňuje opakování hodnot sloupce pro prvky sloupce D50 Region.
Je-li potlačení hodnoty nastaveno na Opakování, členy sloupce se opakují a příslušné podmíněné formátování se aplikuje. Na následujícím obrázku je zobrazena tabulka s opakujícím se potlačením hodnoty.
Aplikace podmíněného formátování
Zadané vlastnosti můžete použít k provedení analýz, když jsou splněny určité podmínky.
Aplikace podmíněného formátování:
Příklad podmíněného formátování pro zařazení
Tento příklad popisuje způsob aplikace podmíněného formátování na výsledky tak, aby se zobrazilo zařazení.
Předpokládejme, že analýza obsahuje deset kategorií zařazení (hodnocení) s hodnotou 1 ve sloupci nejhoršího hodnocení a hodnotou 10 pro nejlepší hodnocení. Můžete vytvořit například tři podmíněné formáty, které zobrazí:
-
Jeden obrázek signalizující nízké hodnocení pro sloupce, které obsahují hodnotu 1, 2 nebo 3.
-
Jiný obrázek signalizující střední hodnocení pro sloupce, který obsahuje hodnotu 4, 5, 6 nebo 7.
-
Třetí obrázek signalizující vysoké hodnocení pro sloupce, které obsahují hodnotu 8, 9 nebo 10.
V dialogu Grafika volba umístění obrázků Pouze obrázky způsobí, že se sloupce budou ve výsledcích zobrazovat pouze s obrázky namísto čísel zařazení (hodnocení).