V rámci určování, které datové prvky mají být zahrnuty do analýzy, dochází k vytváření výběrů dat ze zdroje dat.
Každý výběr určuje kritéria pro sadu prvků určitého sloupce, například Produkt nebo Geografie. Každý výběr se skládá z jednoho nebo více kroků. Krok je pokyn, který ovlivňuje výběr, například přidání názvů prvku Produkt, jehož hodnoty obsahují text ABC. Pořadí provedení kroků ovlivňuje výběr dat. Každý krok postupně ovlivňuje výsledky předchozího kroku, neovlivňuje tedy všechny prvky daného sloupce.
Tyto kroky výběru si můžete zobrazit v podokně Kroky výběru. Kroky se vytvářejí následujícím způsobem:
Když přidáte sloupec do analýzy, vytvoří se automaticky krok výběru, který bude zahrnovat všechny prvky, pokud ovšem nepřidáte pouze určité prvky. Při přetahování prvků sloupců na kartu Výsledky pro přidání do analýzy dochází také k automatickému vytváření kroků. Předpokládejme například, že přetáhnete prvky FY2007 a FY2008 z hierarchického sloupce Rok do kontingenční tabulky. Dojde k vytvoření kroku výběru Přidat FY2007, FY2008.
Při přidávání skupin a vypočítaných položek dochází k automatickému vytváření kroků.
Pří používání místních interakcí (např. Přidat související nebo Ponechat pouze) k vyladění výběru dat pro určitý hierarchický sloupec nebo sloupec atributů se kroky vytvářejí automaticky. Chcete-li odebrat tyto kroky výběru, použijte interakce pravého kliknutí myši, jako například Odebrat skupinu nebo Odebrat vypočítanou položku. Další informace viz Interakce vyvolané kliknutím pravým tlačítkem v zobrazeních.
Kroky můžete vytvářet přímo pomocí podokna Kroky výběru, kde můžete vyladit výběr dat pro určitý hierarchický sloupec nebo sloupec atributů. Podokno Kroky výběru můžete zobrazit na různých místech, včetně karty Výsledky, karty Kritéria a některých editorů zobrazení.
Kroky výběru lze rozdělit do následujících typů:
Explicitní seznam prvků - Krok může zahrnovat seznam prvků pro sloupec, například pro Boston, New York, Kansas, Jih. V hierarchických sloupcích mohou být prvky z různých úrovní hierarchie. Ve sloupcích atributů mohou být prvky pouze z tohoto sloupce.
Krok podmínky - Krok může určovat, že prvky budou vybírány ze sloupce na základě podmínky, která může být různých typů, včetně podmínek založených na ukazatelích nebo horních/dolních hodnotách. Seznam prvků je dynamický a vytváří se v průběhu zpracování.
Založený na kroku hierarchie - Krok pro hierarchické sloupce, který vám umožňuje vybrat typ vztahu pro výběr prvků. Můžete zvolit rodinný vztah (nadřízený, podřízený), specifickou úroveň hierarchie (pouze u úrovňových hierarchií) nebo úrovňový vztah (pouze u úrovňových hierarchií).
Skupiny a vypočítané položky – Krok může zahrnovat skupinu nebo vypočítanou položku. Skupiny a vypočítané položky lze používat pouze s funkcí Přidat kroky, nelze je používat s funkcí Zachovat pouze nebo Odebrat kroky.
Další informace viz Práce se skupinami a vypočítanými položkami
Poznámka:
Pokud při práci s kroky výběru hledáte prvky v hierarchických sloupcích, které nejsou textového typu (například datum nebo čas), hledání nevrátí žádné výsledky.Kroky se vytvářejí v podokně Kroky výběru, které můžete zobrazit na různých místech.
Následující část popisuje vytváření kroků na kartě Výsledky.
Vytváření kroků výběru:
Kroky výběru jsou automaticky vytvořeny při použití interakcí vyvolaných pravým tlačítkem (např. Přidat související nebo Ponechat pouze) k upřesnění výběru dat pro určitý hierarchický sloupec nebo sloupec atributů v zobrazení. Viz Interakce vyvolané kliknutím pravým tlačítkem v zobrazeních
Po přidání kroků výběru do analýzy můžete přejít na kartu Editor analýz: Výsledky a přidat do analýzy zobrazení Kroky výběru. Při přidání zobrazení Kroky výběru může uživatel při běhu zobrazit kroky výběru uplatněné na analýzu. Další informace o přidání zobrazení Kroky výběru najdete v části Karta Výsledky: Editor kroků výběru.
Existující kroky výběru můžete upravovat následujícím postupem.
Postup úpravy kroků výběru:
Uložení kroků výběru jako objektu skupiny je umožňuje znovu použít na více místech.
Pokud jste vytvořili množinu kroků výběru, potom můžete tuto množinu uložit a znovu použít jako objekt skupiny, jak je popsáno v části Ukládání skupin a vypočítaných položek jako vložených nebo pojmenovaných.
Pokud je váš archiv konfigurován pro dvojité sloupce, můžete vytvořit krok výběru na dvojitém sloupci.
Chcete-li vytvořit krok výběru pro dvojitý sloupec, vyberte zobrazené hodnoty tohoto sloupce a krok bude automaticky vyhodnocen pomocí hodnot kódu odpovídajících těmto zobrazeným hodnotám.
Používáte-li dvojité sloupce, buďte opatrní při práci s dialogovým oknem Nová vypočítaná položka. Do vlastního vzorce pro vypočítanou položku můžete vložit poziční operátor, například $1, který určuje sloupec od prvního řádku v datové sadě. Vložíte-li poziční operátor, nemohou být zobrazené hodnoty mapovány k hodnotám kódu při vyhodnocování vzorce.
Informace o dvojitých sloupcích najdete v části Princip funkce Dvojitý sloupec.