Trabajar con Libros de Resumen

Los libros de resumen permiten que las presentaciones de datos se organicen y distribuyan a los usuarios.

Si su organización ha adquirido licencias para libros de resumen de Oracle BI, puede trabajar con ellos.

En los siguientes temas, se explica qué son los libros de resumen y cómo trabajar con ellos:

Definición de Libros de Resumen

Un libro de resumen es un recopilación de instantáneas estáticas o actualizables de páginas del panel de control, análisis individuales e informes de BI Publisher.

Puede:

Acerca de la Tabla de Contenido en una Versión PDF de un Libro de Resumen

La versión PDF de un libro de resumen contiene una tabla de contenido generada de forma automática.

La tabla de contenido cuenta con una entrada para cada página del panel de control, análisis e informe en el libro de resumen. Cada una de estas entradas incluye un registro de hora y el número de página del archivo PDF. El valor del registro de hora depende de la forma en que se guardó el contenido en el libro de resumen. Si el contenido se guardó como actualizable, el registro de hora es actual. Si el contenido se guardó como instantánea, el registro de hora es la hora de la instantánea.

Debajo de cada entrada de una página del panel de control, aparecen sangrados los enlaces de libro de resumen incluidos en dicha página, hasta un máximo de nueve enlaces. Estas entradas no incluyen registros de hora. Por ejemplo:

  • Table of Contents
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

El administrador puede modificar la plantilla de la tabla de contenido para que la generada en sus libros de resumen tenga un aspecto diferente.

Nota:

La tabla de contenido siempre se genera en inglés. Los demás idiomas no son compatibles. Por lo tanto, es posible que desee traducir los índices que se generan en los libros de resumen.

Para obtener más información sobre la inclusión de informes de BI Publisher en libros de resumen, consulte Acerca de los Libros de Resumen y la Impresión de Informes de BI Publisher

Adición de Contenido a Libros de Resumen Nuevos o Existentes

Puede agregar el contenido de las páginas del panel de control (incluidas las páginas que contienen informes de BI Publisher) o análisis individuales a libros de resumen.

Puede agregar el contenido a libros de resumen existentes o a otros nuevos que cree.

Para agregar contenido a un libro de resumen nuevo o existente:

  1. Abra el cuadro de mandos que contiene el contenido que desea agregar a un libro de resumen. Para obtener información, consulte Apertura y Uso de Paneles de Control
  2. Navegue a la página que desea agregar o que contiene el análisis que desea agregar.
  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar el contenido de la página de panel de control a un libro de resumen, haga clic en el botón de la barra de herramientas Opciones de Página en la página del panel de control y seleccione Agregar a Libro de Resumen.

      Nota:

      La opción Agregar a Libro de Resumen no está disponible en páginas de panel de control vacías o si la casilla Mostrar Agregar a Libro de Resumen del cuadro de diálogo Propiedades del Panel de Control no está activada para la página.

    • Para agregar los resultados de un análisis individual a un libro de resumen, busque el análisis en el panel de control y haga clic en el enlace Agregar a Libro de Resumen.

      Nota:

      Este enlace solo se muestra si la opción Agregar a Libro de Resumen estaba seleccionada en el cuadro de diálogo Enlaces de Informes en el momento en que se agregó el análisis al panel de control. Para obtener más información sobre la definición de la opción Agregar a Libro de Resumen, consulte el cuadro de diálogo Enlaces de Informes.

    Aparece el cuadro de diálogo Guardar Contenido del Libro de Resumen.

  4. Haga clic en Examinar para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
  5. Haga clic en el cuadro de diálogo Guardar como, para guardar el contenido en:

    • Un nuevo libro de resumen, especifique la ubicación en la que se guardará el libro de resumen en el campo Guardar en, escriba un nombre para el cuadro de resumen en el campo Nombre, de forma opcional, puede escribir una descripción en el campo Descripción y haga clic en Aceptar.

    • Un libro de resumen existente, seleccione el libro de resumen y haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Guardar Contenido del Libro de Resumen, rellene los demás campos como corresponda.
  7. Haga clic en Aceptar.

    El contenido se agrega al libro de resumen.

Edición de Libros de Resumen

Puede editar libros de resumen para reorganizar y suprimir contenido, así como cambiar el tipo de contenido, las propiedades de enlaces de navegación y la descripción del contenido.

Para editar un libro de resumen:

  1. Para editar un libro de resumen:

    • En el catálogo, en la cabecera global, haga clic en Catálogo para que aparezca la página Catálogo.

    • En una página del panel de control, abra la página que contiene el libro de resumen.

  2. Navegue al libro de resumen para editarlo y haga clic en Editar.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar Libro de Resumen.

  3. Para cambiar contenido:

    1. Seleccione el contenido.

    2. Haga clic en Editar Página para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la Página.

    3. Cambie el tipo de contenido, el número de enlaces de navegación que se deben seguir para el contenido actualizable o la descripción de contenido según sea necesario.

    4. Haga clic en Aceptar.

  4. Para reorganizar el contenido, selecciónelo, y arrástrelo y suéltelo en la ubicación deseada.

  5. Para suprimir contenido, selecciónelo y haga clic en Suprimir.

  6. Haga clic en Aceptar.

Descarga de Libros de Resumen

Puede descargar una recopilación de instantáneas estáticas o actualizables de páginas del panel de control, análisis individuales e informes de BI Publisher como un libro de resumen.

Puede:

  • Descargar libros de resumen en su computadora en formato MHTML y compartirlos para verlos sin conexión.

  • Descargar libros de resumen en formato PDF e imprimirlos.

    La versión PDF de un libro de resumen contiene una tabla de contenido generada de forma automática. Para obtener información sobre el contenido, consulte Acerca de la Tabla de Contenido en una Versión PDF de un Libro de Resumen

Para descargar un libro de resumen:

  1. En la cabecera global, haga clic en Catálogo para mostrar la página Catálogo.
  2. Navegue al libro de resumen que desea descargar.
  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para descargar el libro de resumen en formato PDF, haga clic en PDF y abra el archivo o guárdelo.

      Nota:

      La aplicación Adobe Reader es necesaria para ver o imprimir un libro de resumen en formato PDF.

      Los informes de BI Publisher que se encuentran en el libro de resumen sólo se incluyen en el archivo PDF si los informes están activados para su salida en PDF.

      El valor de la lista Imprimir Filas en el cuadro de diálogo Opciones de Imprimir y Exportar para el análisis o el panel de control determina si se muestran en el PDF todas las filas o solo las filas visibles de un análisis.

    • Para descargar el libro de resumen en formato MHTML, haga clic en Archivo Web (.mht) y abra o guarde el archivo.

      Los libros de resumen descargados se guardan con la extensión de archivo .mht y se pueden abrir en un explorador. A continuación, puede enviar por correo electrónico o compartir el libro de resumen.

Adición de una Lista de Libros de Resumen a una Página del Panel de Control

Puede agregar una lista de libros de resumen a una página del panel de control.

Para agregar una lista de libros de resumen a una página del panel de control:

  1. Edite el panel de control. Para obtener información, consulte Edición de Paneles de Control
  2. Navegue a la página a la que desee agregar una lista de libros de resumen.
  3. En el panel Objetos de panel de control, arrastre y suelte un objeto de carpeta en una sección.
  4. Pase el puntero del mouse sobre el objeto de carpeta en el área Diseño de Página para que aparezca la barra de herramientas del objeto y haga clic en el botón Propiedades.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Carpeta.

  5. En el campo Carpeta, especifique la carpeta que contiene los libros de resumen que se mostrarán.
  6. En el cuadro Ampliar, especifique si desea que se muestre una vista ampliada de la carpeta.
  7. En el cuadro Mostrar Enlace RSS, especifique si desea agregar una opción de fuentes RSS a la carpeta.
  8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para guardar el panel de control.

    La carpeta se agrega al panel de control. Vaya a la página Panel de Control, para:

Uso de Agentes para Entregar Libros de Resumen

Puede configurar un agente para entregar libros de resumen a los usuarios.

Si desea utilizar un agente para entregar un libro de resumen, realice las siguientes acciones:

  1. Cree o edite el agente que se utilizará para entregar el libro de resumen. Para obtener información, consulte Creación de Agentes.
  2. En el separador Contenido de Entrega del editor de Agente, haga clic en Examinar para seleccionar el libro de resumen.

    Al ejecutar el agente, se entrega el libro de resumen.