Trabajar con Selecciones de Datos

Conforme se especifican los miembros de datos que se incluirán en un análisis, se crean selecciones de datos del origen de datos.

Cada selección especifica los criterios para un juego de miembros de una dimensión concreta, por ejemplo, Producto o Geografía. Cada selección está formada por uno o más pasos. Un paso es una instrucción que afecta a la selección, por ejemplo, agregar miembros de producto cuyos valores contengan el texto "ABC". El orden de ejecución de los pasos repercute en la selección de los datos. Cada paso actúa de forma incremental en los resultados de los pasos anteriores, en lugar de actuar en todos los miembros de la columna.

Puede ver estos pasos de selección en el panel Pasos de Selección. Los pasos se crean de las siguientes formas:

  • Al agregar una columna a un análisis, se crea un paso de selección automáticamente para comenzar con todos los miembros, a menos que agregue de forma explícita miembros específicos. Al arrastrar y soltar miembros de columnas en el separador Resultados para agregarlos al análisis, también se crean pasos de forma automática. Por ejemplo, suponga que arrastra y suelta miembros de AF2007 y AF2008 de la columna de jerarquía Año en una tabla dinámica. Se crea el paso de selección "Agregar AF2007, AF2008".

  • Al agregar grupos y elementos calculados, los pasos se crean de forma automática.

  • Cuando se utilizan interacciones de clic derecho (como Agregar Relacionados o Solo Mantener) para afinar la selección de datos de una columna de atributos o columna jerárquica concreta, los pasos se crean automáticamente. Para eliminar estos pasos de selección, utilice las interacciones del botón derecho del mouse como Eliminar Grupo o Eliminar Elemento Calculado. Consulte Interacciones con el Botón Derecho del Mouse en Vistas para obtener más información.

  • Puede crear pasos directamente mediante el panel Pasos de Selección, para acotar la selección de datos para una columna de atributo o una columna de jerarquía concreta. Puede ver el panel Pasos de Selección en diferentes lugares, incluidos los separadores Resultados y Criterios, y algunos editores de vistas.

Los pasos de selección pueden ser de uno de los siguientes tipos:

  • Lista explícita de miembros: un paso puede incluir una lista de miembros para una columna, como Boston, Nueva York, Kansas, Sur. En el caso de columnas de jerarquía, los miembros pueden proceder de diferentes niveles de jerarquía. Para las columnas de atributo, los miembros sólo pueden proceder de dicha columna.

  • Paso de condición: un paso puede especificar qué miembros se seleccionan en una columna según una condición, que puede ser de diferentes tipos, como basados en medidas o en valores superiores/inferiores. Esta lista de miembros es dinámica y se determina en tiempo de ejecución.

  • Paso basado en jerarquía: paso para columnas de jerarquía que permite seleccionar el tipo de relación con la que seleccionar miembros. Puede seleccionar una relación familiar (como secundario o principal), un nivel jerárquico específico (sólo para jerarquías basadas en niveles) o una relación de nivel (sólo para jerarquías basadas en niveles).

  • Grupos y elementos calculados: un paso puede incluir un grupo o elemento calculado. Los grupos y los elementos calculados solo se pueden utilizar con pasos de Agregar; no se pueden utilizar en pasos de Solo Conservar ni Eliminar.

    Para obtener información, consulte Trabajar con Grupos y Elementos Calculados

Nota:

Al trabajar con pasos de selección, si busca miembros en columnas jerárquicas que no son de texto (por ejemplo, de fecha u hora), la búsqueda no obtendrá ningún resultado.

Creación de Pasos de Selección

Puede crear pasos en el panel Pasos de Selección, que puede aparecer en varias ubicaciones.

En el siguiente procedimiento se describe la forma de creación de pasos en el separador Resultados.

Para crear pasos de selección:

  1. Acceda al separador Resultados del editor de Análisis.
  2. Si el panel Pasos de Selección no está visible, haga clic en el botón del panel Mostrar Pasos de Selección en la barra de herramientas para que se muestre.

    El panel también se puede reducir en la parte inferior del separador Resultados. Haga clic en el icono del signo de suma para ampliarlo.

  3. Para la columna cuyos pasos desee definir, haga clic en el enlace Luego, nuevo paso.
  4. En el menú, seleccione la opción para el tipo de paso que desea crear y complete el cuadro de diálogo resultante.

Los pasos de selección se crean automáticamente al utilizar interacciones con el botón derecho del mouse (como Agregar Relacionados o Sólo Mantener) para acotar la selección de datos de una columna de atributos o columna jerárquica concreta en una vista. Consulte Interacciones con el Botón Derecho del Mouse en Vistas.

Después de agregar pasos de selección al análisis, puede ir al separador Resultados del editor de Análisis y agregar la vista Paso de Selección al análisis. Si agrega la vista de pasos de selección, en el tiempo de ejecución, el usuario puede ver los pasos de selección aplicados al análisis. Para obtener más información sobre la adición de la vista de pasos de selección, consulte el separador Resultados del editor de Pasos de Selección.

Edición de Pasos de Selección

Puede editar los pasos de selección existentes, como se describen en el siguiente procedimiento.

Para editar pasos de selección:

  1. Pase el puntero del mouse sobre el paso en el panel Pasos de Selección y haga clic en un botón de la barra de herramientas resultante.

    Puede realizar diferentes tareas, como mostrar un cuadro de diálogo para editar el paso, eliminarlo o cambiar el orden del paso en la lista de pasos.

    En el caso de un grupo o elemento calculado, haga clic en su nombre para ver un menú con opciones de edición y guardado.

Guardado de Pasos de Selección como un Objeto de Grupo

Guardar los pasos de selección como un objeto de grupo permite volver a utilizarlos en varias ubicaciones.

Si ha creado un juego de pasos de selección, puede guardar y reutilizar el juego como un objeto de grupo, según se describe en Guardado de Grupos y Elementos Calculados como en Línea o con Nombre.

Trabajar con Pasos de Selección y Columnas Dobles

Si su repositorio se ha configurado para columnas dobles, puede crear un paso de selección en una columna doble.

Para crear un paso de selección en una columna doble, seleccione los valores de visualización de dicha columna y el paso se evalúa automáticamente mediante los códigos que corresponden a dichos valores.

Si utiliza columnas dobles, tenga cuidado con el cuadro de diálogo Nuevo Elemento Calculado. Puede incluir un operador de posición en la fórmula personalizada para el elemento calculado, como $1, que especifica la columna desde la primera fila del juego de datos. Al incluir un operador de posición, los valores de visualización no se pueden asignar a los valores de código al evaluar la fórmula.

Para obtener información sobre las dobles columnas, consulte Descripción de la Función de Columna Doble.