Les commentaires offrent aux utilisateurs la possibilité de discuter des initiatives, des objectifs ou des KPI.
La collaboration entre les utilisateurs est essentielle pour obtenir un consensus et atteindre les résultats escomptés. Les commentaires (également appelés annotations) permettent de discuter des changements de performances et de la progression d'une initiative, d'un objectif ou d'un indicateur clé de performances pour un ensemble spécifique de valeurs de dimension (c'est-à-dire pour un point de vue spécifique).
Remarque :
Avant de pouvoir utiliser les commentaires, l'administrateur doit activer cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuring the Repository for Oracle Scorecard and Strategy Management dans le manuel Metadata Repository Builder's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.Vous pouvez ajouter des commentaires, les visualiser ou y répondre à plusieurs endroits dans une scorecard. Par exemple, vous pouvez ajouter un commentaire à un objectif directement dans l'onglet Détails des objectifs de l'éditeur de scorecard. Vous pouvez également ajouter un commentaire à un objectif dans l'onglet Diagramme d'une vue, une liste de contrôle intelligente ou une perspective dans laquelle il est référencé. Vous ne pouvez pas supprimer d'annotations de KPI.
Un commentaire est associé à :
Une initiative, un objectif ou un KPI mesurant la progression d'une initiative et d'un objectif.
Lorsqu'une initiative, un objectif ou un indicateur clé de performances qui comporte un commentaire est référencé ailleurs dans une scorecard et que le point de vue affiché correspond à celui du commentaire, un indicateur de commentaire apparaît de la sorte :
Dans une liste de contrôle, un triangle bleu apparaît sur la ligne qui contient l'initiative, l'objectif ou le KPI.
Dans un noeud de l'onglet Diagramme d'une vue, le bouton Commentaire apparaît dans l'angle supérieur droit du noeud.
Une colonne donnée.
Un commentaire est normalement associé à la colonne Statut d'un objectif, d'une initiative ou d'un indicateur clé de performances, à moins que (pour les KPI uniquement) ce commentaire soit ajouté à une autre colonne telle que Tendance ou Variance.
Un point de vue spécifique.
Les commentaires sont filtrés en fonction des valeurs de zone de point de vue dans l'éditeur de scorecard qui sont actives pour l'objet visualisé. En conséquence, le commentaire associé à Eastern Region Sales peut être différent de celui associé à Western Region Sales. (Pour plus d'informations, reportez-vous à A propos de la zone Point de vue.)
Toute association de dimension sur le KPI.
Les commentaires sont filtrés en fonction de n'importe quelle autre association de dimension actif (sur un indicateur clé de performances, une scorecard, un diagramme de scorecard, une invite de tableau de bord ou une liste de contrôle des KPI).
Remarque :
Utilisez des annotations et des remplacements pour accroître la collaboration, la participation et la responsabilité des employés, et pour éviter la survenue future de failles identifiées.Pour plus d'informations sur l'utilisation des commentaires, reportez-vous à Utilisation des commentaires.