Il est possible d'ajouter des commentaires complémentaires sur les éléments d'une scorecard.
Vous pouvez utiliser des commentaires à de nombreux endroits dans une scorecard, notamment dans les éléments suivants :
Panneau Collaboration de l'onglet Détails d'initiative de l'éditeur de scorecard, de l'onglet Détails d'objectif de l'éditeur de scorecard et de l'onglet Détails de KPI de l'éditeur de scorecard.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des commentaires dans le panneau Collaboration.
Listes de contrôle
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des commentaires dans les listes de contrôle.
Onglet Diagramme d'une vue.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des commentaires dans l'onglet Diagramme d'une vue.
Remarque :
Pour que vous puissiez ajouter des commentaires à une initiative ou à un objectif, au moins un KPI doit être affecté à l'initiative ou à l'objectif en question.Lorsque vous utilisez des commentaires, gardez à l'esprit qu'ils demeurent associés à un point de vue spécifique. Pour plus d'informations sur le point de vue, reportez-vous à A propos de la zone Point de vue.
Pour plus d'informations sur les commentaires, reportez-vous à A propos des commentaires.
Vous pouvez ajouter et modifier des commentaires dans le panneau Collaboration.
Dans le panneau Collaboration de l'onglet Détails d'initiative de l'éditeur de scorecard, de l'onglet Détails d'objectif de l'éditeur de scorecard et de l'onglet Détails de KPI de l'éditeur de scorecard, vous pouvez afficher les commentaires sur une initiative, un objectif ou un KPI, en ajouter ou y répondre.
Pour utiliser des commentaires dans le panneau Collaboration, procédez comme suit :
Dans une liste de contrôle, vous pouvez afficher les commentaires, en ajouter ou y répondre pour les initiatives, les objectifs et les KPI apparaissant dans la liste.
Pour utiliser les commentaires dans une liste de contrôle, procédez comme suit :
Ouvrez et modifiez la scorecard. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ouverture ou modification de scorecards.
Ouvrez l'objet dans lequel utiliser les commentaires et accédez au panneau ou à l'onglet approprié. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un objet, reportez-vous à Ouverture d'objets Scorecard.
Assurez-vous que les valeurs affichées dans la zone de point de vue reflètent le contexte souhaité pour le commentaire. (Par exemple, vous souhaiterez peut-être commenter le statut d'un KPI de la région Eastern.)
Pour ajouter un nouveau commentaire, procédez comme suit :
Dans la liste de contrôle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule Statut dans laquelle vous voulez ajouter le commentaire et sélectionnez Ajouter un commentaire. La boîte de dialogue Ajouter un commentaire apparaît.
Renseignez la boîte de dialogue Ajouter un commentaire, puis cliquez sur OK.
Pour utiliser des commentaires précédemment ajoutés à un objet, passez le pointeur de la souris sur le triangle bleu dans l'angle supérieur droit de la cellule dans la colonne Statut ou, dans le cas d'un KPI, l'une de ses colonnes.
La fenêtre Statut s'affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Lire les commentaires précédemment ajoutés.
Afficher la boîte de dialogue Nouveau commentaire pour ajouter un nouveau commentaire en cliquant sur Nouveau commentaire.
Afficher la boîte de dialogue Répondre pour répondre à un commentaire en cliquant sur le lien Répondre.
Associer la fenêtre afin qu'elle reste ouverte, en cliquant sur le bouton Code PIN.
Dans l'onglet Diagramme d'une vue, vous pouvez visualiser les commentaires portant sur des objectifs et des KPI affichés dans la vue, en ajouter et répondre aux commentaires existants.
Par exemple, vous pouvez utiliser des commentaires dans l'onglet Diagramme de l'arborescence des stratégies.
Remarque :
Vous pouvez également utiliser des commentaires de cette façon lorsqu'une vue est représentée sous la forme d'un diagramme dans un tableau de bord.Pour utiliser des commentaires dans l'onglet Diagramme d'une vue, procédez comme suit :
Ouvrez et modifiez la scorecard. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ouverture ou modification de scorecards.
Ouvrez la vue dans laquelle utiliser les commentaires et accédez à l'onglet Diagramme approprié. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un objet, reportez-vous à Ouverture d'objets Scorecard.
Assurez-vous que les valeurs affichées dans la zone de point de vue reflètent le contexte souhaité pour le commentaire. (Par exemple, vous souhaiterez peut-être commenter le statut d'un KPI de la région Eastern.)
Pour ajouter un nouveau commentaire, procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton Options à droite du noeud auquel ajouter le commentaire, puis sélectionnez Ajouter un commentaire dans le menu Options de noeud. La boîte de dialogue Nouveau commentaire apparaît.
Renseignez la boîte de dialogue Ajouter un commentaire, puis cliquez sur OK.
Pour utiliser les commentaires précédemment ajoutés à un objet, déplacez le pointeur de la souris sur le bouton Commentaire dans l'angle supérieur droit du noeud.
La fenêtre Statut s'affiche ; elle contient tous les commentaires associés à l'initiative, à l'objectif ou au KPI. Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Lire les commentaires précédemment ajoutés.
Afficher la boîte de dialogue Nouveau commentaire pour ajouter un nouveau commentaire en cliquant sur Nouveau commentaire.
Afficher la boîte de dialogue Répondre pour répondre à un commentaire en cliquant sur le lien Répondre.
Associer la fenêtre afin qu'elle reste ouverte, en cliquant sur le bouton Code PIN.