Az irányítópult oldalak vagy az elemzések felhasználói rendelkezhetnek a táblázatban látható adatok módosítására vonatkozó jogosultsággal.
Az adatok kezelésének lehetőségét gyakran "visszaírásnak" nevezik. A felhasználók frissíthetik az adatforrásban szereplő bejegyzésbe visszaírt vagy az elemzés más nézetekben lévő értékeit.
Például készíthet egy elemzést, amelyben az Értékesítési kvóta mennyisége visszaírható mezőként, az Értékesítési mennyiség az adattárházból származó mezőként és a Kvóta százaléka számított mezőként (Értékesítési mennyiség/Értékesítési kvóta mennyisége) van megadva. Az elemzés megtekintésekor a felhasználó módosíthatja az Értékesítési kvóta mennyiségét, és a program a Kvóta százaléka mezőt annak megfelelően újraszámítja.
Megjegyzés:
Ha egy bejelentkezett felhasználó már nézi azt az irányítópultot, amelyik olyan elemzést tartalmaz, ahol az adatok a visszaírás használatával módosítva lettek, az adatok az irányítópulton nem frissülnek automatikusan. A frissített adatok megtekintéséhez a felhasználónak manuálisan kell frissíteni az irányítópultot.Az értékeket a felhasználók a jogosultságaiktól függően módosíthatják.
Az értékek módosítására vonatkozó jogosultság a következő felhasználói típusokat érinti:
Az adattár rendszergazdái beállítják az adattárban az oszlopokat a visszaírás engedélyezéséhez.
A rendszergazdák beállítják a visszaírási jogosultságokat, és visszaírási sablont készítenek, majd a rendszergazdák és a tartalomtervezők elvégzik a rendszer beállítását a táblázatos nézetek visszaírásához az irányítópultokon és az elemzésekben.
A végfelhasználók módosítják az adatsorokat a táblázatos nézetekben.
A visszaírásnak a felhasználó működtetésébe bevonásához ezt az eljárást kell követni.
A következő lista a visszaírási folyamat lépéseit ismerteti:
Tartalomtervezőként az adattár rendszergazdájával együttműködve a szervezet jelentéskészítési szükségleteinek felmérésén dolgozik, és összeállít egy listát a szükséges visszaírható oszlopokról, és azokról az elemzésekről, amelyekben ezeknek az oszlopoknak meg kell jelenniük.
A hierarchikus oszlopok nem támogatják a visszaírási lehetőséget, de az attribútumoszlopok, a mérőszámos oszlopok és a kettős oszlopok igen. Kettős oszlopok esetén, a megjelenítési értéket tartalmazó oszlop a visszaírható. A kódok oszlopához nincs automatikus fordítás.
Az adattár rendszergazdája konfigurálja az Oracle BI kiszolgálót és azokat az oszlopokat, amelyek használhatók a visszaíráshoz, azt a(z) Metadata Repository Builder's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition ismerteti.
A rendszergazda elvégzi a következő feladatokat:
Elkészít egy a visszaíráshoz szükséges sablonként használható SQL kódolású fájlt.
Megfelelő jogosultságokat biztosít a visszaírás funkció beállításához és használatához. Például a rendszergazda jogosultságot ad Önnek a nézetek beállításához, melyekben a felhasználók módosíthatják az értékeket.
A visszaírási sablonról és jogosultságokról a tudnivalókat lásd: Konfigurálás a visszaíráshoz az elemzésekben és az irányítópultokon, ebben: System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.
Tartalomtervezőként engedélyezi a visszaírás funkciót egy vagy több oszlopban a Visszaírás funkció hozzáadása oszlopokhoz című részben leírtak szerint.
Tartalomtervezőként Ön engedélyezi táblanézetben a visszaírás funkciót a Visszaírás funkció hozzáadása táblázatos nézetekhez című részben leírtak szerint.
Tartalomtervezőként a felhasználókat Ön látja el információval a visszaírás használatáról a Táblázat nézet adatainak módosítása irányítópultoldalon vagy elemzésben című részben leírtak szerint.
A felhasználók igény szerint módosítják az adatokat a nézetekben.
A visszaírás funkció oszlopokra történő engedélyezéséhez a rendszergazdák és a tartalomtervezők az Oszlop tulajdonságai párbeszédablak Visszaírás lapját használják.
Megfelelő jogosultságokat beállítása mellett a jellemző, mérőszám vagy kettős oszlopokat írhatóvá kell tenni az adattárban. Győződjön meg arról, hogy az oszlop hozzá van kapcsolva a rendszergazda által létrehozott visszaírási sablonhoz. Az ezt az oszlopot tartalmazó minden nézet visszaírásra alkalmas nézetként jelenik meg.
A visszaírás funkció engedélyezése oszlopokra:
A visszaírás funkció táblázatos nézetekre történő engedélyezéséhez használja a Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel Visszaírás lapját.
A visszaírás funkció engedélyezése táblázatos nézetekre:
Amikor a visszaírás engedélyezett, a felhasználók több módban dolgozhatnak.
Ha egy nézetben engedélyezi a visszaírást, és elfogadja a rendszer alapértelmezett beállításait, a felhasználók az értékekkel két módban dolgozhatnak.
Nézet mód: Ebben a módban a felhasználó megtekinti az értékeket. A felhasználó nem módosíthatja az értékeket, amíg a Szerkesztés módba való belépéshez a Frissítés gombra nem kattint.
Megjegyzés:
Ha egy bejelentkezett felhasználó már nézi azt az irányítópultot, amelyik olyan elemzést tartalmaz, ahol az adatok a visszaírás használatával módosítva lettek, az adatok az irányítópulton nem frissülnek automatikusan. A frissített adatok megtekintéséhez a felhasználónak manuálisan kell frissíteni az irányítópultot.Nézet mód: Ebben a módban a felhasználó módosítja az értékeket. Ha be kíván lépni a szerkesztő módba, kattintson a Frissítés gombra a nézeten belül, ha az elérhető. Szerkesztő módban a felhasználó oszlopokba viszi be az adatokat, és a következő gombokra kattinthat:
Visszaállítás: Visszaállítja az eredeti értékeket és módosításokat törölve a felhasználó által elvégzett módosításokat, de az adatforrás visszaírása nélkül. A felhasználó szerkesztés módban marad.
Alkalmaz: A felhasználó által elvégzett módosításokat beviszi az adatforrásba, a módosítások alapján frissíti a nézetet megjelenítve a legaktuálisabb adatokat. A felhasználó szerkesztés módban marad.
Kész: A felhasználó által elvégzett módosításokat beviszi az adatforrásba, a módosítások alapján frissíti a nézetet megjelenítve a legaktuálisabb adatokat, és a program a nézet módra vált.
A gombok címkéi módosíthatók a nézethez tartozó Tulajdonságok párbeszédpanel Visszaírás lapján lévő opciók segítségével. A Váltás táblázat módra jelölőnégyzet használatával azt is megjelölheti, hogy a felhasználók ne válthassanak a Nézet és a Szerkesztés mód között. Ehelyett minden esetben Szerkesztés módban maradnak. Ha az átváltás le van tiltva, a Frissítés gomb nem jelenik meg a nézetben.