ブリーフィング・ブックの使用

ブリーフィング・ブックにより、データのプレゼンテーションを整理してユーザーに配布できます。

組織にOracle BI Briefing Booksのライセンスが供与されている場合、ブリーフィング・ブックを使用できます。

次のトピックで、ブリーフィング・ブックとその使用方法について説明します。

• ブリーフィング・ブックとは

• 新規または既存のブリーフィング・ブックへのコンテンツの追加

• ブリーフィング・ブックの編集

• ブリーフィング・ブックのダウンロード

• ダッシュボード・ページへのブリーフィング・ブックのリストの追加

• エージェントを使用したブリーフィング・ブックの配信

ブリーフィング・ブックとは

ブリーフィング・ブックは、ダッシュボード・ページ、個々の分析およびBI Publisherレポートの静的または更新可能なスナップショットの集まりです。

次のことが可能です:

• ダッシュボード・ページ(BI Publisherレポートを含むページなど)または個々の分析の内容を、新規または既存のブリーフィング・ブックに追加します。新規または既存のブリーフィング・ブックへのコンテンツの追加を参照してください。

• ブリーフィング・ブックを編集して、コンテンツの並替えや削除、およびコンテンツ・タイプ、ナビゲーション・リンクのプロパティとコンテンツの説明の変更を行います。ブリーフィング・ブックの編集を参照してください。

• ブリーフィング・ブックをPDFまたはMHTML形式でダウンロードし、印刷または表示します。ブリーフィング・ブックのダウンロードを参照してください。

  PDF版のブリーフィング・ブックには、自動生成された目次が含まれます。目次の詳細は、PDF版のブリーフィング・ブックの目次についてを参照してください。

• ブリーフィング・ブックのリストをダッシュボード・ページに追加します。ダッシュボード・ページへのブリーフィング・ブックのリストの追加を参照してください。

• 組織にOracle Business Intelligence Deliversのライセンスが供与されている場合、エージェントを使用して、ブリーフィング・ブックの更新、スケジュールおよび配信を行います。エージェントを使用したブリーフィング・ブックの配信を参照してください。

PDF版のブリーフィング・ブックの目次について

PDF版のブリーフィング・ブックには、自動生成された目次が含まれます。

目次には、ブリーフィング・ブック内の各ダッシュボード・ページ、分析およびレポートに対するエントリが含まれます。これらの各エントリには、タイムスタンプと、PDFファイル内のページ番号が含まれます。タイムスタンプ値は、コンテンツのブリーフィング・ブックへの保存方法によって異なります。コンテンツが更新可能として保存された場合、タイムスタンプは現在のものです。コンテンツがスナップショットとして保存された場合、タイムスタンプはスナップショットの時間です。

ダッシュボード・ページの各エントリの下に、そのページに含まれているブリーフィング・ブック・リンクが最大9個インデントされて表示されます。これらのエントリにはタイムスタンプは含まれません。例:

• 目次
•  
• My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
•     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
•  

管理者は、目次のテンプレートを変更して、ブリーフィング・ブックに生成される目次の外観を変更することができます。

注意:

目次は常に英語で生成されます。他の言語はサポートされていません。したがって、ブリーフィング・ブックに生成された目次を翻訳する必要があります。

ブリーフィング・ブックとともにBI Publisherレポートを含める方法の詳細は、ブリーフィング・ブックとBI Publisherレポートの印刷についてを参照してください。

新規または既存のブリーフィング・ブックへのコンテンツの追加

ダッシュボード・ページ(BI Publisherレポートを含むページなど)または個々の分析の内容をブリーフィング・ブックに追加できます。

コンテンツは、既存のブリーフィング・ブックまたは新たに作成するブリーフィング・ブックに追加できます。

コンテンツを新規または既存のブリーフィング・ブックに追加するには:

1. ブリーフィング・ブックに追加するコンテンツを含むダッシュボードを開きます。詳細は、ダッシュボードのオープンと使用を参照してください。
2. 追加するページまたは追加する分析を含むページに移動します。
3. 次のアクションのいずれかを実行します。

   • ダッシュボード・ページのコンテンツをブリーフィング・ブックに追加するには、ダッシュボード・ページで「ページ・オプション」ツールバー・ボタンをクリックし、「ブリーフィング・ブックへの追加」を選択します。

     注意:

     「ブリーフィング・ブックへの追加」オプションは、ダッシュボード・ページが空の場合、または「ダッシュボードのプロパティ」ダイアログの「「ブリーフィング・ブックへの追加」の表示」ボックスがページに対して選択されていない場合、使用できません。

   • 個々の分析の結果をブリーフィング・ブックに追加するには、ダッシュボードで分析を特定し、「ブリーフィング・ブックへの追加」リンクをクリックします。

     注意:

     リンクは、分析のダッシュボードへの追加時に「レポート・リンク」ダイアログで「ブリーフィング・ブックへの追加」オプションが選択された場合にのみ表示されます。「ブリーフィング・ブックへの追加」オプションの設定の詳細は、「レポート・リンク」ダイアログを参照してください。

   「ブリーフィング・ブックのコンテンツの保存」ダイアログが表示されます。

4. 「参照」をクリックして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
5. 「名前を付けて保存」ダイアログで、コンテンツを次のように保存します。

   • 新規ブリーフィング・ブックの場合、ブリーフィング・ブックの保存先を「保存場所」フィールドに指定し、ブリーフィング・ブックの名前を「名前」フィールドに入力し、オプションで、説明を「説明」フィールドに入力し、「OK」をクリックします。

   • 既存のブリーフィング・ブックの場合、ブリーフィング・ブックを選択し、「OK」をクリックします。

6. 必要に応じて「ブリーフィング・ブックのコンテンツの保存」ダイアログの残りのフィールドに入力します。
7. 「OK」をクリックします。

   コンテンツがブリーフィング・ブックに追加されます。

ブリーフィング・ブックの編集

ブリーフィング・ブックを編集して、コンテンツの並替えや削除、およびコンテンツ・タイプ、ナビゲーション・リンクのプロパティとコンテンツの説明の変更を行えます。

ブリーフィング・ブックを編集するには:

1. ブリーフィング・ブックを編集するには:

   • カタログで、グローバル・ヘッダーの「カタログ」をクリックし、カタログ・ページを表示します。

   • ダッシュボード・ページで、ブリーフィング・ブックを含むダッシュボード・ページを開きます。

2. 編集対象のブリーフィング・ブックに移動し、「編集」をクリックします。

   「ブリーフィング・ブックの編集」ダイアログが表示されます。

3. コンテンツを変更するには:

   1. コンテンツを選択します。

   2. 「ページの編集」をクリックして「ページのプロパティ」ダイアログを表示します。

   3. コンテンツ・タイプ、更新可能なコンテンツに対するナビゲーション・リンクの数またはコンテンツの説明を、必要に応じて変更します。

   4. 「OK」をクリックします。

4. コンテンツを並び替えるには、コンテンツを選択して、目的の場所にドラッグ・アンド・ドロップします。

5. コンテンツを削除するには、コンテンツを選択して、「削除」をクリックします。

6. 「OK」をクリックします。

ブリーフィング・ブックのダウンロード

ダッシュボード・ページ、個々の分析およびBI Publisherレポートの静的または更新可能なスナップショットの集まりを、ブリーフィング・ブックの形式でダウンロードできます。

次のことが可能です:

• コンピュータにブリーフィング・ブックをMHTML形式でダウンロードし、共有してオフラインで表示します。

• ブリーフィング・ブックをPDF形式でダウンロードし、印刷します。

  PDF版のブリーフィング・ブックには、自動生成された目次が含まれます。目次の詳細は、PDF版のブリーフィング・ブックの目次についてを参照してください。

ブリーフィング・ブックをダウンロードするには:

1. グローバル・ヘッダーで「カタログ」をクリックし、カタログ・ページを表示します。
2. ダウンロードするブリーフィング・ブックに移動します。
3. 次のアクションのいずれかを実行します。

   • ブリーフィング・ブックをPDF形式でダウンロードするには、「PDF」をクリックし、ファイルを開くか保存します。

     注意:

     ブリーフィング・ブックのPDFファイルを表示または印刷するには、Adobe Readerアプリケーションが必要です。

     ブリーフィング・ブックに含まれているBI Publisherレポートは、レポート自体がPDF出力に対応している場合にのみ、PDFファイルに含まれます。

     分析やダッシュボードの「印刷とエクスポートのオプション」ダイアログでの「印刷行」リストの設定により、PDFに分析のすべての行を表示するかそれとも表示されている行のみを表示するかが決まります。

   • ブリーフィング・ブックをMHTML形式でダウンロードするには、「Webアーカイブ(.mht)」をクリックし、ファイルを開くか保存します。

     ダウンロードしたブリーフィング・ブックは.mhtファイル拡張子で保存され、ブラウザで開くことができます。ブリーフィング・ブックを電子メールで送信したり、共有できます。

ダッシュボード・ページへのブリーフィング・ブックのリストの追加

ブリーフィング・ブックのリストをダッシュボード・ページに追加できます。

ブリーフィング・ブックのリストをダッシュボード・ページに追加するには:

1. ダッシュボードを編集します。詳細は、ダッシュボードの編集を参照してください。
2. ブリーフィング・ブックのリストの追加先のページに移動します。
3. 「ダッシュボード・オブジェクト」ペインから、フォルダ・オブジェクトをセクションにドラッグ・アンド・ドロップします。
4. ページ・レイアウト領域でフォルダ・オブジェクトにマウス・ポインタを合せてオブジェクトのツールバーを表示し、「プロパティ」ボタンをクリックします。

   「フォルダ・プロパティ」ダイアログが表示されます。

5. 「フォルダ」フィールドに、リストするブリーフィング・ブックを含めるフォルダを入力します。
6. 「展開」ボックスで、フォルダを展開して表示するかどうかを指定します。
7. 「RSSリンクの表示」ボックスで、RSSフィード・オプションをフォルダに追加するかどうかを指定します。
8. 「OK」をクリックし、「保存」をクリックしてダッシュボードを保存します。

   フォルダがダッシュボードに追加されます。ダッシュボード・ページで次のようにします。

   • フォルダが展開されていない場合、ブリーフィング・ブックのリストを表示するには、フォルダをクリックします。

   • ブリーフィング・ブックを編集するには、「編集」リンクをクリックします。ブリーフィング・ブックの編集を参照してください。

   • ブリーフィング・ブックをPDF形式でダウンロードするには、「PDF」リンクをクリックします。ブリーフィング・ブックのダウンロードを参照してください。

   • ブリーフィング・ブックをMHTML形式でダウンロードするには、「Webアーカイブ(.mht)」リンクをクリックします。ブリーフィング・ブックのダウンロードを参照してください。

エージェントを使用したブリーフィング・ブックの配信

エージェントを構成してブリーフィング・ブックをユーザーに配信できます。

エージェントを使用してブリーフィング・ブックを配信するには:

1. ブリーフィング・ブックの配信に使用するエージェントを作成または編集します。詳細は、エージェントの作成を参照してください。
2. 「エージェント」エディタ: 「配信コンテンツ」タブで、「参照」をクリックしてブリーフィング・ブックを選択します。

   エージェントが稼働すると、ブリーフィング・ブックが配信されます。