Trabalhando com Comentários

É possível fazer comentários adicionais sobre itens em um scorecard.

Você pode trabalhar com comentários em muitas partes de um scorecard, que incluem:

Nota:

Antes de você poder adicionar comentários a uma iniciativa ou a um objetivo, a iniciativa ou o objetivo deve ter, pelo menos, um KPI designado a ele.

Ao trabalhar com comentários, lembre-se de que um comentário está associado a um ponto de vista específico. Consulte Sobre a Área de Ponto de View para obter informações adicionais sobre o ponto de view.

Consulte Sobre Comentários para obter informações adicionais sobre comentários.

Trabalhando com Comentários no painel Colaboração

Comentários podem ser adicionados e editados no painel Colaboração.

No painel Colaboração do Editor de Scorecard: guia Detalhes da Iniciativa, Editor de Scorecard: guia Detalhes do Objetivo e Editor de Scorecard: guia Detalhes do KPI, você pode exibir, adicionar ou responder a comentários da iniciativa, do objetivo ou do KPI específico.

Para trabalhar com comentários no painel Colaboração:

  1. Abra ou edite o scorecard. Consulte Abrindo ou Editando Scorecards para obter informações adicionais.
  2. Abra a iniciativa, o objetivo ou o KPI e navegue até o painel Colaboração. Consulte Abrindo Objetos de Scorecard para obter informações adicionais sobre como abrir um objeto.
  3. Certifique-se de que os valores exibidos na área de ponto de vista reflitam o contexto desejado para o comentário. (Por exemplo, talvez você queira fazer um comentário sobre um status do KPI para a região Leste.)
  4. Siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar um novo comentário, clique no botão Novo Comentário. A caixa de diálogo Novo Comentário é exibida.

      Comentários adicionados clicando no botão Novo Comentário são associados ao status (isto é, à coluna de Status) do objetivo, da iniciativa ou do KPI.

      No caso somente de KPIs, você também pode associar um comentário a outras colunas, como Tendência, Alvo ou Variância. Para isso, edite o objeto pai, clique com o botão direito do mouse na célula relevante das Listas de Controle e selecione Adicionar Comentário.

    • Para responder a um comentário, localize o comentário ao qual você deseja responder e clique no link Responde. A caixa de diálogo Responder é exibida.

  5. Informe o assunto do comentário (somente para um novo comentário) e o texto do comentário.
  6. Clique em OK.

Trabalhando com Comentários em Listas de Controle

Em uma lista de controle, é possível exibir, adicionar e responder a comentários de iniciativas, objetivos e KPIs exibidos na lista de controle.

Para trabalhar com comentários em uma lista de controle:

  1. Abra ou edite o scorecard. Consulte Abrindo ou Editando Scorecards para obter informações adicionais.

  2. Abra o objeto em que deseja trabalhar com comentários e navegue até o painel ou a guia adequada. Consulte Abrindo Objetos de Scorecard para obter informações adicionais sobre como abrir um objeto.

  3. Certifique-se de que os valores exibidos na área de ponto de vista reflitam o contexto desejado para o comentário. (Por exemplo, talvez você queira fazer um comentário sobre um status do KPI para a região Leste.)

  4. Para adicionar um novo comentário:

    1. Em uma lista de controle, clique com o botão direito do mouse na célula Status à qual você deseja adicionar o comentário e selecione Adicionar Comentário. A caixa de diálogo Adicionar Comentário é exibida.

    2. Preencha a caixa de diálogo Adicionar Comentário e clique em OK.

  5. Para trabalhar com os comentários que foram adicionados anteriormente a um objeto, passe o ponteiro do mouse sobre o Triângulo azul no canto superior direito da célula na coluna Status ou, para um KPI, uma de suas colunas.

    A janela Status é exibida. Nesta janela, você pode:

    • Leia os comentários que foram adicionados anteriormente.

    • Exibir a caixa de diálogo Novo Comentário para adicionar um novo comentário, clicando em Novo Comentário.

    • Exibir a caixa de diálogo Responder para responder a um comentário, clicando no link Responder.

    • Fixar a janela de modo que ela fique aberta. Para isso, clique no botão Reter.

Trabalhando com Comentários na Guia Diagrama de uma View

Na guia Diagrama de uma view, você pode exibir, adicionar e responder aos comentários dos objetivos e KPIs que são exibidos na view.

Por exemplo, você pode trabalhar com comentários na guia Árvore de Estratégia: guia Diagrama.

Nota:

Você também pode trabalhar com comentários dessa mesma maneira quando uma view é renderizada como diagrama em um painel.

Para trabalhar com comentários na guia Diagrama de uma view:

  1. Abra ou edite o scorecard. Consulte Abrindo ou Editando Scorecards para obter informações adicionais.

  2. Abra a view na qual você deseja trabalhar com comentários e navegue até a guia Diagrama. Consulte Abrindo Objetos de Scorecard para obter informações adicionais sobre como abrir um objeto.

  3. Certifique-se de que os valores exibidos na área de ponto de vista reflitam o contexto desejado para o comentário. (Por exemplo, talvez você queira fazer um comentário sobre um status do KPI para a região Leste.)

  4. Para adicionar um novo comentário:

    1. Clique no botão Opções no lado direito do nó ao qual você deseja adicionar o comentário e selecione Adicionar Comentário no Menu de Opções de Nós. A caixa de diálogo Novo Comentário é exibida.

    2. Preencha a caixa de diálogo Adicionar Comentário e clique em OK.

  5. Para trabalhar com os comentários que foram adicionados anteriormente a um objeto, passe o ponteiro do mouse sobre o botão Comentário no canto superior direito do nó.

    A janela Status é exibida com todos os comentários que estão anexados à iniciativa, ao objetivo ou ao KPI. Nesta janela, você pode:

    • Leia os comentários que foram adicionados anteriormente.

    • Exibir a caixa de diálogo Novo Comentário para adicionar um novo comentário, clicando em Novo Comentário.

    • Exibir a caixa de diálogo Responder para responder a um comentário, clicando no link Responder.

    • Fixar a janela de modo que ela fique aberta. Para isso, clique no botão Reter.