Trabalhando com Seleções de Dados

Durante a especificação de quais membros de dados incluir em uma análise,você cria seleções de dados da origem de dados.

Cada seleção especifica os critérios de um conjunto de membros de determinada coluna, como Produto ou Geografia. Cada seleção consiste em uma ou mais etapas. Uma etapa representa uma instrução que afeta a seleção, como adicionar membros do Produto cujos valores contêm o texto "ABC". A ordem na qual as etapas são executadas afeta a seleção de dados. Cada etapa atua incrementalmente sobre os resultados das etapas anteriores, em vez de atuar sobre todos os membros da coluna.

Você pode exibir essas etapas de seleção no painel Etapas de Seleção. As etapas são criadas usando os seguintes meios:

  • Quando você adiciona uma coluna a uma análise, uma etapa de seleção é criada automaticamente para ser iniciada com todos os membros, a menos que você adicione explicitamente membros específicos. Conforme você arrasta e solta membros da coluna na guia Resultados a ser adicionada à análise, etapas também são criadas automaticamente. Por exemplo, suponha que você arraste e solte os membros FY2007 e FY2008 da coluna hierárquica Ano para uma tabela dinâmica. A etapa de seleção "Adicionar FY2007, FY2008" é criada.

  • Conforme você adiciona grupos e itens calculados, as etapas são criadas automaticamente.

  • Quando você usar as interações de clique direito (como Adicionar Relacionado ou Manter Somente) para refinar a seleção de dados de uma coluna hierárquica específica ou coluna do atributo, as etapas são criadas automaticamente. Para remover essas etapas de seleção, use interações de clique direito, como Remover Grupo ou Remover Item Calculado. Consulte Interações de Clique Direito em Views para obter informações adicionais.

  • Você pode criar etapas diretamente usando o painel Etapas de Seleção para refinar a seleção de dados de uma determinada coluna hierárquica ou de atributo. Você pode exibir o painel Etapas de Seleção de vários locais, incluindo a guia Resultados, a guia Critérios e alguns editores de view.

As etapas de seleção podem ser uma dos seguintes tipos:

  • Lista explícita de membros — Uma etapa pode incluir uma lista de membros de uma coluna, como Boston, New York, Kansas, Sul. Para colunas hierárquicas, os membros podem ser de diferentes níveis de hierarquia. Para colunas de atributo, os membros só podem ser dessa coluna.

  • Etapa de condição — Uma etapa pode especificar que os membros sejam selecionados em uma coluna com base em uma condição, que pode ser um dos vários tipos, incluindo com base em medidas ou em valores superior/inferior. Essa lista de membros é dinâmica e determinada no runtime.

  • Com base na etapa de hierarquia — Uma etapa destinada a colunas hierárquicas que permite a você selecionar o tipo de relacionamento com o qual selecionar membros. Você pode selecionar um relacionamento de família (como filhos de ou pai de), um nível de hierarquia específico (somente para hierarquias baseadas em nível) ou um relacionamento de nível (somente para hierarquias baseadas em nível).

  • Grupos e itens calculados — Uma etapa pode incluir um grupo ou item calculado. Os grupos e itens calculados só podem ser usados com as etapas Adicionar; não é possível usá-los nas etapas Manter Somente ou Remover.

    Para obter informações, consulte Trabalhando com Grupos e Itens Calculados.

Nota:

Ao trabalhar com etapas de seleção, se você procurar membros em colunas hierárquicas que estão que não são de texto (por exemplo, data ou hora), então a pesquisa não gerará resultados.

Criando Etapas de Seleção

Crie as etapas no painel Etapas de Seleção, que você pode exibir em vários locais.

O procedimento a seguir descreve como criar etapas na guia Resultados.

Para criar etapas de seleção:

  1. Exiba o Editor de Análise: guia Resultados.
  2. Se o painel Etapas de Seleção não estiver visível, clique no botão do painel Mostrar Etapas de Seleção na barra de ferramentas para exibi-lo.

    O painel pode também ser contraído na parte inferior da guia Resultados. Clique no ícone do sinal de mais para expandi-lo.

  3. Para a coluna cujas etapas você deseja definir, clique no link Em seguida, Nova Etapa.
  4. No menu, selecione a opção para o tipo de etapa a ser criada e preencha a caixa de diálogo resultante.

As etapas de seleção são criadas automaticamente quando você usa as interações de clique direito (como Adicionar Relacionados ou Manter Somente) para refinar a seleção de dados para uma coluna hierárquica específica ou coluna do atributo em uma view. Consulte Interações de Clique Direito em Views

Depois que você adicionar as etapas de seleção à análise, poderá ir até o Editor de Análise: guia Resultados e adicionar a view Etapa de Seleção à análise. Se você adicionar a view Etapas de Seleção, no runtime, o usuário poderá exibir as etapas de seleção que foram aplicadas à análise. Para obter mais informações sobre como adicionar views das etapas de seleção, consulte guia Resultados: Editor de Etapas de Seleção.

Editando Etapas de Seleção

Você pode editar etapas de seleção existentes, conforme descrito no procedimento a seguir.

Para editar etapas de seleção:

  1. Passe o ponteiro do mouse sobre a etapa no painel Etapas de Seleção e clique em um botão na barra de ferramentas resultante.

    Você pode executar várias tarefas, como exibir uma caixa de diálogo para editar a etapa, excluí-la ou alterar a ordem dela na lista de etapas.

    Para um grupo ou item calculado, clique no nome para exibir um menu com opções para editar e salvar.

Salvando Etapas de Seleção como um Objeto de Grupo

Salve as etapas de seleção como objeto de grupo para permitir reutilizá-las em diversos locais.

Se você tiver criado um conjunto de etapas de seleção, poderá salvar e reutilizar o conjunto como objeto de grupo, conforme descrito em Salvando Grupos e Itens Calculados como Em Linha ou Nomeados.

Trabalhando com Etapas de Seleção e Colunas Duplas

Se o repositório estiver configurado para colunas duplas, você poderá criar uma etapa de seleção em uma coluna dupla.

Para criar uma etapa de seleção em uma coluna dupla, selecione os valores de exibição dessa coluna e a etapa será avaliada automaticamente usando os valores de código que correspondem a esses valores de exibição.

Se você usar colunas duplas, tenha cuidado com a caixa de diálogo Novo Item Calculado. Você pode incluir um operador posicional na fórmula personalizada do item calculado, como $1, que especifica a coluna da primeira linha no conjunto de dados. Quando você inclui um operador posicional, os valores de exibição não podem ser mapeados para os valores de código ao avaliar a fórmula.

Para obter informações sobre colunas duplas, consulte Noções Básicas sobre o Recurso de Coluna Dupla.