使用简报

简报可用于为用户组织和分发数据表示。

如果您的组织许可 Oracle BI 简报,则您可以使用简报。

以下主题解释什么是简报以及如何使用简报:

什么是简报?

简报是由仪表盘页、单个分析和 BI Publisher 报表的静态或可更新快照组成的集合。

您可以执行以下操作:

关于 PDF 版简报的目录

PDF 版简报包含自动生成的目录。

针对简报中的每个仪表盘页、分析和报表,该目录都包含相应条目。其中的每个条目都包含时间戳和 PDF 文件中的页码。时间戳值取决于将内容保存到简报的方式。如果已经将内容保存为可更新文件,则时间戳为当前时间。如果已经将内容保存为快照,则时间戳为快照的创建时间。

仪表盘页的每个条目下缩进显示的是包括在该页中的所有简报链接,最多有九个链接。这些条目不包括时间戳。例如:

  • 目录
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

管理员可以修改目录模板,这样在您的简报中生成的目录可以有不同外观。

注:

目录始终用英语生成。不支持其他语言。因此,您可能希望翻译简报中生成的目录。

有关在简报中包含 BI Publisher 报表的详细信息,请参阅关于简报和打印 BI Publisher 报表

为新简报或现有简报添加内容

您可以将仪表盘页 (包括包含 BI Publisher 报表的页) 或单个分析的内容添加到简报。

您可以将内容添加到现有简报或新建的简报。

要为新简报或现有简报添加内容,请执行以下操作:

  1. 打开包含要添加到简报的内容的仪表盘。有关信息,请参阅打开和使用仪表盘
  2. 导航到要添加的页或包含要添加分析的页。
  3. 执行以下操作之一:
    • 要将仪表盘页的内容添加到简报,请在仪表盘页中单击页选项工具栏按钮并选择添加到简报

      注:

      添加到简报选项在空仪表盘页中不可用;或者,如果没有在仪表盘属性对话框中为页选中显示“添加到简报”框,该选项也不可用。
    • 要将单个分析的结果添加到简报,请在仪表盘中找到该分析并单击添加到简报链接。

      注:

      将分析添加到仪表盘时,仅当在报表链接对话框中选择了添加到简报选项时才显示此链接。有关设置添加到简报选项的信息,请参阅“报表链接”对话框。

    此时将显示保存简报内容对话框。

  4. 单击浏览以显示另存为对话框。
  5. 另存为对话框中,将内容保存为:
    • 新简报,在保存位置字段中指定保存简报的位置,在名称字段中输入简报名称,还可以选择在说明字段中输入说明,然后单击确定

    • 现有简报,选择简报并单击确定

  6. 保存简报内容对话框中,相应地完成其余字段。
  7. 单击确定

    内容将添加到简报中。

编辑简报

您可以编辑简报以重新排序内容、删除内容以及更改内容类型、导航链接属性和内容说明。

要编辑简报,请执行以下操作:

  1. 要编辑简报,请执行以下操作:

    • 在目录的全局标题中,单击目录以显示目录页。

    • 在仪表盘页中,打开包含简报的仪表盘页。

  2. 导航到要编辑的简报,然后单击编辑

    此时将显示编辑简报对话框。

  3. 要更改内容,请执行以下操作:

    1. 选择内容。

    2. 单击编辑页以显示页属性对话框。

    3. 根据需要更改内容类型、指向可更新内容的导航链接数或内容说明。

    4. 单击确定

  4. 要重新排序内容,请选择内容,然后将其拖放到想要的位置。

  5. 要删除内容,请选择内容并单击删除

  6. 单击确定

下载简报

可以通过简报形式下载仪表盘页、单个分析和 BI Publisher 报表的静态或可更新快照组成的集合。

您可以执行以下操作:

  • 以 MHTML 格式将简报下载到计算机,然后共享简报以供脱机查看。

  • 以 PDF 格式下载简报并打印。

    PDF 版的简报含有自动生成的目录。有关目录的信息,请参阅关于 PDF 版简报的目录

要下载简报,请执行以下操作:

  1. 在全局标题中,单击目录以显示目录页。
  2. 导航到要下载的简报。
  3. 执行以下操作之一:
    • 要以 PDF 格式下载简报,请单击 PDF,然后打开或保存文件。

      注:

      查看或打印简报 PDF 文件需要 Adobe Reader 应用程序。

      只有对包含在简报中的 BI Publisher 报表本身启用了 PDF 输出,这些报表才会包括在 PDF 文件中。

      通过分析或仪表盘“打印和导出选项”对话框中打印行列表的设置,可以确定在 PDF 中显示分析的所有行还是只显示可见行。

    • 要以 MHTML 格式下载简报,请单击 Web 档案 (.mht),然后打开或保存文件。

      下载的简报使用 .mht 文件扩展名保存,并可以在浏览器中打开。然后您可以通过电子邮件发送或共享简报。

将简报列表添加到仪表盘页

您可以将简报列表添加到仪表盘页。

要将简报列表添加到仪表盘页,请执行以下操作:

  1. 编辑仪表盘。有关信息,请参阅编辑仪表盘
  2. 导航到要添加简报列表的页。
  3. 从“仪表盘对象”窗格中,将文件夹对象拖放到一个区域。
  4. 将鼠标指针悬停在“页布局”区域中的文件夹对象上以显示该对象的工具栏,然后单击属性按钮。

    此时将显示文件夹属性对话框。

  5. 文件夹字段中,输入包含要列出的简报的文件夹。
  6. 展开框中,指定是否要显示文件夹的展开视图。
  7. 显示 RSS 链接框中,指定是否要将 RSS Feed 选项添加到文件夹。
  8. 单击确定,然后单击保存来保存仪表盘。

    文件夹将添加到仪表盘中。在仪表盘页中:

    • 要在文件夹未展开的情况下查看简报列表,请单击该文件夹。

    • 要编辑简报,请单击其编辑链接。请参阅编辑简报

    • 要以 PDF 格式下载简报,请单击其 PDF 链接。请参阅下载简报

    • 要以 MHTML 格式下载简报,请单击其 Web 档案 (.mht) 链接。请参阅下载简报

使用代理传送简报

您可以配置代理来向用户提供简报。

要使用代理传送简报,请执行以下操作:

  1. 创建或编辑要用来传送简报的代理。有关信息,请参阅创建代理
  2. “代理”编辑器:“传送内容”选项卡中,单击浏览以选择简报。

    当代理运行时,将会传送简报。