使用簡報書

簡報書可將井然有序的資料展示分送至使用者。

若您的組織擁有 Oracle BI Briefing Books 的授權，則您可以使用簡報書。

下列主題說明何謂簡報書，以及如何使用簡報書：

• 何謂簡報書？

• 將內容新增至新的或現有的簡報書

• 編輯簡報書

• 下載簡報書

• 新增簡報書清單至儀表板頁面

• 使用代理程式傳遞簡報書

何謂簡報書？

簡報書是儀表板頁面、個別分析與 BI Publisher 報表的一組靜態或可更新的快照。

您可以：

• 新增儀表板頁面的內容 (包括包含 BI Publisher 報表的頁面) 或個別分析至新的或現有的簡報書。請參閱將內容新增至新的或現有的簡報書。

• 編輯簡報書以重新排序內容、刪除內容，以及變更內容類型、瀏覽連結特性與內容描述。請參閱編輯簡報書。

• 下載 PDF 或 MHTML 格式的簡報書以供列印或檢視。請參閱下載簡報書。

  簡報書的 PDF 版本包含自動產生的目錄。如需目錄的相關資訊，請參閱關於簡報書 PDF 版本中的目錄。

• 新增簡報書清單至儀表板頁面。請參閱新增簡報書清單至儀表板頁面。

• 若您的擁有 Oracle Business Intelligence Delivers 的授權，則可使用代理程式更新、排程與傳遞簡報書。請參閱使用代理程式傳遞簡報書。

關於簡報書 PDF 版本中的目錄

簡報書的 PDF 版本包含自動產生的目錄。

簡報書中的每個儀表板頁面、分析與報表在目錄中會各有一個項目。每個項目包含時戳與 PDF 檔案內的頁碼。時戳值取決於內容儲存至簡報書的方式。若內容儲存為可更新的形式，則時戳為目前時間。若內容是以快照的形式儲存，則時戳為快照的時間。

每個儀表板頁面項目之下的縮排項目為該頁面包含的簡報書連結，最多可以有九個連結。這些項目不包含時戳。例如：

• Table of Contents
•  
• My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
•     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
•  

管理員可修改目錄範本，讓簡報書中產生的目錄具有不同的外觀。

註:

目錄一律以英文產生。不支援其他語言。因此，您可能需要翻譯簡報書中產生的目錄。

如需有關在簡報書中包含 BI Publisher 報表的詳細資訊，請參閱關於簡報書與列印 BI Publisher 報表

將內容新增至新的或現有的簡報書

您可以新增儀表板頁面的內容 (包括包含 BI Publisher 報表的頁面) 或個別分析至簡報書。

您可以新增內容至現有的簡報書或您建立的新簡報書。

新增內容至新的或現有的簡報書：

1. 開啟包含要新增至簡報書之內容的儀表板。如需相關資訊，請參閱開啟與使用儀表板
2. 瀏覽至要新增的頁面或包含要新增分析的頁面。
3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要新增儀表板頁面至簡報書，請按一下儀表板頁面上的頁面選項工具列按鈕，然後選取新增至簡報書。

     註:

     空白儀表板頁面上無法使用新增至簡報書選項，或未在儀表板特性對話方塊中選取頁面的顯示新增至簡報書方塊時也無法使用。

   • 若要新增個別分析結果至簡報書，請找出儀表板上的分析並按一下新增至簡報書連結。

     註:

     只有已將分析新增至儀表板時，報表連結對話方塊中選取了新增至簡報書選項，才會顯示此連結。如需有關設定新增至簡報書選項的資訊，請參閱報表連結對話方塊。

   畫面上會隨即顯示儲存簡報書內容對話方塊。

4. 按一下瀏覽即可顯示另存新檔對話方塊。
5. 在另存新檔對話方塊中，儲存內容至：

   • 新的簡報書，在儲存位置欄位中指定儲存簡報書的位置，在名稱欄位中輸入簡報書的名稱，並選擇性地在描述欄位中輸入描述，然後按一下確定。

   • 現有的簡報書，選取簡報書並按一下確定。

6. 在儲存簡報書內容對話方塊中，完成剩餘的欄位。
7. 按一下確定。

   內容將新增至簡報書中。

編輯簡報書

您可以編輯簡報書以重新排序內容、刪除內容，以及變更內容類型、瀏覽連結特性與內容描述。

編輯簡報書：

1. 編輯簡報書：

   • 在目錄的全域頁首中，按一下目錄以顯示目錄頁面。

   • 在儀表板頁面上，開啟包含簡報書的儀表板頁面。

2. 瀏覽至要編輯的簡報書，並按一下編輯。

   此時會顯示編輯簡報書對話方塊。

3. 變更內容：

   1. 選取內容。

   2. 按一下編輯頁面以顯示頁面特性對話方塊。

   3. 依照需要，變更內容類型、可更新內容的瀏覽連結數目，或內容描述。

   4. 按一下確定。

4. 若要重新排序內容，請選取內容，然後拖放至所要的位置。

5. 若要刪除內容，請選取內容並按一下刪除。

6. 按一下確定。

下載簡報書

您可以簡報書的形式，下載由靜態或可更新的儀表板頁面快照、個別分析以及 BI Publisher 報表構成的集合。

您可以：

• 以 MHTML 格式下載簡報書至您的電腦，然後共用簡報書以供離線檢視。

• 以 PDF 格式下載簡報書與列印簡報書。

  簡報書的 PDF 版本包含自動產生的目錄。如需目錄的相關資訊，請參閱關於簡報書 PDF 版本中的目錄

若要下載簡報書：

1. 在全域頁首中，按一下目錄即可顯示目錄頁面。
2. 瀏覽至要下載的簡報書。
3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要以 PDF 格式下載簡報書，請按一下 PDF，然後開啟或儲存檔案。

     註:

     需要 Adobe Reader 應用程式，才能檢視或列印簡報書 PDF 檔案。

     只有簡報書中包含的 BI Publisher 報表設定為可供 PDF 輸出時，才會將報表包含在 PDF 檔案中。

     分析或儀表板「列印和匯出選項」對話方塊中的列印資料列清單，決定 PDF 會顯示所有資料列或是只顯示分析可見的資料列。

   • 若要以 MHTML 格式下載簡報書，請按一下 Web 存檔 (.mht)，然後開啟或儲存檔案。

     下載的簡報書會以 .mht 副檔名儲存，可以在瀏覽器中開啟。之後，您可以使用電子郵件傳送簡報書或共用簡報書。

新增簡報書清單至儀表板頁面

您可以新增簡報書清單至儀表板頁面。

新增簡報書清單至儀表板頁面：

1. 編輯儀表板。如需相關資訊，請參閱編輯儀表板
2. 瀏覽至要新增簡報書清單的頁面。
3. 從「儀表板物件」窗格，將某個資料夾物件拖放至區段中。
4. 將滑鼠游標停留在「頁面版面配置」中的資料夾物件，以顯示物件的工具列，然後按一下特性按鈕。

   畫面上會隨即顯示資料夾特性對話方塊。

5. 在資料夾欄位中，輸入包含簡報書清單的資料夾。
6. 在展開方塊中，指定是否顯示資料夾的展開檢視。
7. 在顯示 RSS 連結方塊中，指定是否新增 RSS 饋送選項至資料夾。
8. 按一下確定，然後按一下儲存以儲存儀表板。

   資料夾將新增至儀表板。在「儀表板」頁面上，若要：

   • 查看簡報書清單 (若資料夾未展開)，請按一下資料夾。

   • 編輯簡報書，請按一下它的編輯連結。請參閱編輯簡報書

   • 以 PDF 格式下載簡報書，請按一下它的 PDF 連結。請參閱下載簡報書

   • 以 MHTML 格式下載簡報書，請按一下它的 Web 存檔 (.mht) 連結。請參閱下載簡報書

使用代理程式傳遞簡報書

您可以設定代理程式，用來傳遞簡報書給使用者。

使用代理程式傳遞簡報書：

1. 建立或編輯用來傳遞簡報書的代理程式。如需相關資訊，請參閱建立代理程式。
2. 在代理程式編輯器：傳遞內容頁籤中，按一下瀏覽以選取簡報書。

   當代理程式執行時，便會傳遞簡報書。