Seguridad

Utilice la página Seguridad de administración de portal para definir la seguridad del portal, como el nivel de acceso, la definición de roles y permisos y la gestión de miembros. Más

La página Seguridad de la administración del portal se organiza en los siguientes separadores:

• Acceso

• Roles

• Miembros

Acceso

El separador Acceso de la página Seguridad de la administración de portal permite cambiar el acceso al portal actual. Más

Elemento

Descripción

Nivel de Acceso

Seleccione una de las opciones siguientes, según cómo desee que se exponga el portal: Público: cualquier usuario puede visitar el portal, tanto si está registrado en WebCenter Portal como si no. Al seleccionar esta configuración, se otorga automáticamente a los usuarios públicos el permiso Ver Páginas y Contenido en el portal, que permite a los usuarios públicos ver páginas, listas, eventos, enlaces y notas. Para ver los anuncios, discusiones y documentos, los usuarios públicos necesitan permisos otorgados explícitamente para estas herramientas. Privado: para acceder al portal, es necesario ser miembro (mediante invitación o autorregistro, si está activado). El portal se mostrará en la lista de portales disponibles en el explorador de portales y aparecerá en los resultados de la búsqueda. Los permisos del rol Administrador permiten administrar portales privados (permiten, por ejemplo, la modificación de la afiliación al portal), sin embargo, solo los miembros del portal pueden ver el contenido y las páginas del portal. Oculto: Para acceder al portal, es necesario ser miembro (mediante invitación). El portal no se mostrará en la lista de portales disponibles en el explorador de portales y no aparecerá en los resultados de la búsqueda. Los miembros pueden acceder al portal a través de la URL directa. Los permisos del rol Administrador permiten administrar portales ocultos (permiten, por ejemplo, la modificación de la afiliación al portal) en la página Todos los Portales de administración de WebCenter Portal. Aun así, solo los miembros del portal pueden ver el contenido y las páginas del portal.

Roles

El separador Rol de la página Seguridad de la administración de portal permite gestionar las asignaciones de permisos para roles existentes. También puede crear nuevos roles de espacio de grupo y suprimir los roles que ya no necesite. Más

Elemento	Descripción
Crear Rol	Haga clic para crear un rol personalizado o seleccione uno de los roles incorporados de Gestor Delegado, Visor o Participante. Si selecciona uno de los roles incorporados, el rol se crea y aparece en la tabla. Si decide crear un rol personalizado, se abre el cuadro de diálogo Crear Rol, donde puede definir un nuevo rol o crear los roles incorporados específicamente para miembros de este portal. Más
Editar Permisos	Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar Permiso para modificar los permisos de un rol seleccionado. Active o desactive las casillas de control de los permisos para hacer lo propio con los permisos de un rol. Preste atención para asignar los derechos de acceso adecuados al asignar permisos a los nuevos roles. No permita que los usuarios realicen más acciones de las necesarias para el rol aunque no por ello debe restringir por descuido las actividades que necesitan realizar. Más Nota: si está trabajando con un portal que se importó de una versión anterior de WebCenter Portal, podrá ver permisos diferentes. Dichos permisos se proporcionan sólo para fines de migración y no se aplican a ningún portal nuevo que cree con esta versión.
Eliminar Rol	Haga clic para suprimir un rol seleccionado. Más Tenga en cuenta que los roles de Gestor del Portal, Usuario Autenticado y Usuario Público no se pueden suprimir.
Permisos Avanzados	Haga clic para crear roles con permisos más detallados. Más Por defecto, se proporciona un solo modelo de permiso para todos los portales. Estos permisos resultarán adecuados para los gestores del portal en la mayoría de las implantaciones. Si necesita un juego de permisos más detallado, haga clic en Permisos Avanzados. La vista detallada proporciona permisos adicionales para páginas y herramientas y activos individuales, en lugar de definir el mismo permiso para todas las herramientas o todos los tipos de activos. Importante: después de cambiar al uso de permisos avanzados, no podrá volver al modelo simple/estándar.
Nombre Descripción Miembros	Enumera los roles disponibles, las descripciones de roles y muestra el número de miembros asignados a cada rol. Más

Miembros

El separador Miembros de la página Seguridad de la administración del portal permite a los gestores de portal (o miembros con el permiso Gestionar Afiliación) gestionar los miembros de un portal.

Puede agregar o invitar a cualquier usuario o grupo de WebCenter Portal para que sea miembro de un portal. También puede reclutar miembros fuera de la comunidad de WebCenter Portal si el administrador del sistema ha activado esta utilidad.

Más

Elemento	Descripción
Agregar Personas	Haga clic para agregar o invitar a usuarios concretos al portal. Más
Agregar Personas (campo de entrada)	Introduzca una cadena de búsqueda total o parcial y, a continuación, haga clic en para buscar los usuarios para los que se encuentre una coincidencia. Más Para borrar la cadena de búsqueda actual y mostrar todos los usuarios, haga clic en .
Nombre Correo Identificador de Usuario	Muestra los nombres, direcciones de correo electrónico e ID de usuario de todos los usuarios que coincidan con los resultados de la búsqueda.
Agregar Grupos	Haga clic para agregar grupos concretos al portal. Más
Agregar Grupos (campo de entrada)	Introduzca una cadena de búsqueda total o parcial y, a continuación, haga clic en para buscar los grupos para los que se encuentre una coincidencia. Más Para borrar la cadena de búsqueda actual y mostrar todos los usuarios, haga clic en .
Nombre Mostrado Descripción Nombre	Muestra los nombres mostrados, descripciones y nombres de todos los grupos que coinciden con los resultados de la búsqueda.
Invitar a Personas	Invitar a Personas está disponible cuando se configura el servidor SOA. Haga clic para enviar invitaciones de afiliación a futuros miembros: Invitar a Usuarios Registrados Más Las invitaciones de afiliación se envían por correo electrónico (con el servidor SOA) y a través de la lista de trabajo del usuario invitado (si se configuran los flujos de trabajo de WebCenter Portal para que se vea el servidor SOA para BPM Worklist). Las invitaciones incluyen un mensaje que puede redactar y una URL que enlaza con el portal. Invitar a Usuarios No Registrados Más Seleccione esta opción para introducir direcciones de correo de personas que no sean usuarios de WebCenter Portal registrados, seleccione un rol para los usuarios especificados y haga clic en Invitar. Las invitaciones de afiliación se envían por correo electrónico (mediante el servidor SOA). Las invitaciones incluyen un mensaje que puede redactar y una URL que enlaza con el portal. Al aceptar la invitación, los usuarios no registrados se deben registra en WebCenter Portal antes de obtener acceso al portal. El administrador del sistema debe tener activado Permitir Autorregistro mediante Invitaciones y Permitir a Usuarios Públicos el Autorregistro
Seleccionar Rol	Seleccione el rol que desee aplicar a los usuarios o grupos seleccionados. La lista incluye todos los roles mostrados en la página Roles, excepto el rol de usuario público y usuario autenticado. Si los roles existentes no cumplen los requisitos, puede crear un nuevo rol.
Agregar	Haga clic para agregar los usuarios o grupos seleccionados como miembros del portal.
Eliminar	Haga clic para eliminar los usuarios o grupos seleccionados en el área Miembros desde el portal. Más Para seleccionar varios miembros, pulse Ctrl mientras hace clic en todos los miembros que desee eliminar.
Asignar Roles	Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Asignar Roles y seleccione uno o más roles disponibles para los usuarios o grupos seleccionados en el área Miembros y, a continuación, haga clic en Asignar. Más La lista incluye todos los roles mostrados en la página Roles, excepto el rol de usuario público y usuario autenticado. Si los roles existentes no cumplen los requisitos, puede crear un nuevo rol. Para seleccionar varios miembros, pulse Ctrl mientras hace clic en todos los miembros cuyo rol desea cambiar.
Opciones	Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Miembros, donde puede definir opciones de autoservicio de afiliación e introducir mensajes de notificación para agregar e invitar a nuevos usuarios.
Enviar Correo a Miembros	Haga clic para enviar un correo electrónico a todos miembros del portal.
Filtro	Seleccione un rol de la lista para mostrar una lista de los miembros con dicho rol. También puede seleccionar Todos los Miembros.
Buscar	Introduzca un término de búsqueda total o parcial y, a continuación, haga clic en para refrescar la lista de miembros con una lista de miembros cuyos nombres coincidan con el término de búsqueda. Más Haga clic en el icono para eliminar los criterios de búsqueda existentes y mostrar todos los miembros.
Miembros Miembro desde Rol	Muestra los nombres de todos los miembros del portal, la fecha y hora en la que estuvieron activos por última vez en el portal, la fecha y hora en la que se agregaron al portal y el rol asignado a cada miembro del portal. Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del grupo. Para ver la información del usuario, haga clic en el icono del usuario para abrir un cuadro de diálogo que muestra la información de contacto y los enlaces a los documentos y perfil del usuario. Si el miembro está asignado a varios roles, mueva el cursor sobre la fila para ver los roles a los que está asignado el miembro.