Créer/Modifier une colonne

La boîte de dialogue Créer/Modifier une colonne permet de créer ou de modifier des colonnes de liste et d'indiquer les types de valeur autorisés comme données de colonne. Plus

Remarque :

Les champs qui apparaissent dans cette boîte de dialogue dépendent du type de données sélectionné pour la colonne de liste.

Les types de données suivants sont pris en charge :

Remarque :

Lorsque les utilisateurs entrent une valeur pour la colonne, elle est validée en fonction du type de données et des restrictions spécifiées pour cette colonne. Si une valeur non valide est fournie pour la colonne, un message d'erreur invite les utilisateurs à réessayer. Toutefois, n'oubliez pas que cette validation est exécutée lorsque vous saisissez les données pour la première fois. En cas de modification de la colonne et des restrictions des données de colonne (longueur maximale, plage, etc.), les données existantes ne sont pas revalidées.

Vous pouvez réviser tous les détails d'une colonne de liste. Vous pouvez ainsi la renommer, changer le type de données, exiger une valeur ou enlever une exigence de valeur. Toutefois, si vous modifiez un type de données de colonne, n'oubliez pas que les valeurs déjà entrées dans la colonne de liste sont également converties ou enlevées de façon définitive. Par exemple, si vous passez de données de type chaîne à des données de type nombre, les valeurs pouvant être converties en nombres sont conservées et les autres sont enlevées. Un message de confirmation apparaît lorsque des valeurs sont enlevées à l'issue de ce type de modification. En revanche, si vous passez de données de type nombre à des données de type chaîne, toutes les valeurs sont conservées.

Une liste prend en charge jusqu'à 30 colonnes.

Booléen

Le type de données Booléen inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Booléen pour autoriser uniquement la saisie de OUI/NON ou TRUE/FALSE dans la colonne. Ces valeurs apparaissent sous la forme d'une case qui peut être cochée (OUI, TRUE) ou désélectionnée (NON, FALSE).
Valeur par défaut	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Cochez la case pour définir la valeur par défaut sur OUI ou TRUE. Désélectionnez cette case pour que la valeur par défaut soit définie sur NON ou FALSE.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Date/Heure

Le type de données Date/Heure inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Date/Heure pour autoriser uniquement la saisie d'informations de date et d'heure dans la colonne.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Format	Sélectionnez les formats de saisie de données. Date : les utilisateurs entrent une date. Heure : les utilisateurs entrent une heure. Date et heure : les utilisateurs entrent une date et une heure.
Valeur par défaut	Indiquez la valeur par défaut de la colonne. (Facultatif) Entrez une valeur par défaut pour suggérer le type de données à saisir dans cette colonne. Lorsque les utilisateurs saisissent des données de liste, ils peuvent conserver la valeur par défaut ou choisir leur propre valeur. Cliquez sur l'icône Sélectionner une date () pour ouvrir un calendrier et choisir une date.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Nombre

Le type de données Nombre inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Nombre pour n'autoriser que les entrées numériques dans la colonne.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Format	Sélectionnez le format de saisie de données. Nombre : nombre non formaté, positif ou négatif, contenant des décimales. Le séparateur décimal dépend des paramètres locaux définis dans les préférences de votre application. Devise : valeur de devise formatée. Le symbole de devise et le séparateur décimal dépendent des paramètres locaux définis dans les préférences de votre application. Pourcentage : valeur formatée sous forme de pourcentage. La valeur 0,6 devient `0,6 %` ; la valeur 60 devient `60 %`.
Valeur par défaut	Indiquez la valeur par défaut de la colonne. (Facultatif) Entrez une valeur par défaut pour suggérer le type de données à saisir dans cette colonne. Lorsque les utilisateurs saisissent des données de liste, ils peuvent conserver la valeur par défaut ou choisir leur propre valeur.
Valeur minimale	Entrez le plus petit nombre que les utilisateurs peuvent entrer dans cette colonne.
Valeur maximale	Entrez le plus grand nombre que les utilisateurs peuvent entrer dans cette colonne.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Personne

Le type de données Personne inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Personne pour autoriser uniquement la saisie de noms utilisateur WebCenter Portal dans la colonne. Le type de données Personne fonctionne avec le service Messagerie instantanée et présence. Lorsqu'un nom utilisateur apparaît dans une liste, les utilisateurs peuvent cliquer sur le nom ou sur l'icône associée pour ouvrir le menu Présence et choisir parmi un éventail d'options de messagerie instantanée.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Plage d'utilisateurs	Indiquez si la liste s'étend aux membres du portail ou à tous les utilisateurs.
Valeur par défaut	Indiquez la valeur par défaut de la colonne. (Facultatif) Entrez une valeur par défaut pour suggérer le type de données à saisir dans cette colonne. Lorsque les utilisateurs saisissent des données de liste, ils peuvent conserver la valeur par défaut ou choisir leur propre valeur. Vous pouvez rechercher et sélectionner un nom utilisateur.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Texte de conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Image

Le type de données Image inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Image pour autoriser uniquement la saisie d'un chemin d'accès à une image dans la colonne.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Texte brut

Le type de données Texte brut inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Texte brut pour permettre la saisie de tout type de texte simple. Les utilisateurs saisissent les données dans un champ de texte sans commande permettant d'ajouter des styles au texte. Pour que les utilisateurs puissent ajouter des styles au texte saisi, sélectionnez Texte enrichi. Remarque : si le type de données est modifié et que la liste contient des lignes existantes, les valeurs de colonne sont converties dans le nouveau type de données, si possible. Si les valeurs existantes ne peuvent pas être converties, l'application vous invite à confirmer que vous souhaitez poursuivre la modification. Dans l'affirmative, les valeurs ne pouvant pas être converties sont perdues.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Valeur par défaut	Entrez une valeur par défaut à utiliser comme valeur initiale pour la colonne dans une nouvelle ligne. (Facultatif) Lorsque les utilisateurs créent une ligne de liste, ils peuvent conserver la valeur par défaut ou saisir une valeur personnalisée.
Longueur maximale	Indiquez le nombre maximal de caractères autorisés pour une entrée dans cette colonne, espaces compris.
Nombre de lignes pour la modification	Indiquez le nombre de lignes qui doivent être accessibles en modification. Les utilisateurs peuvent modifier l'entrée complète, mais ligne par ligne si vous entrez 1, deux lignes à la fois si vous entrez 2, et ainsi de suite.
Autoriser les liens	Indiquez si le contenu d'une colonne de liste peut être lié à d'autres emplacements Web. Sélectionnez cette option pour permettre la création d'un lien hypertexte. Désélectionnez cette option pour interdire la création d'un lien hypertexte.
Fenêtre de liens	Vous pouvez sélectionner ces options uniquement lorsque l'option Autoriser les liens est active. Options d'ouverture pour la cible du lien. Nouvelle fenêtre : permet d'ouvrir la cible du lien dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet de navigateur Web. Fenêtre en cours : permet d'ouvrir la cible du lien dans la fenêtre de navigateur Web en cours.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.

Texte enrichi

Le type de données Texte enrichi inclut les champs suivants.

Elément	Description
Nom	Entrez le nom d'affichage de la colonne.
Type de données	Sélectionnez le type de données de la colonne. Sélectionnez le type de données Texte enrichi pour pouvoir entrer tout type de texte enrichi. Les utilisateurs saisissent les données dans un éditeur de texte enrichi disposant de commandes permettant d'ajouter des styles au texte saisi. Les styles regroupent les choix de police, de couleur de police, de listes à puces et numérotées, entre autres. Pour empêcher les utilisateurs d'ajouter des styles à leur texte, sélectionnez Texte brut. Remarque : si le type de données est modifié et que la liste contient des lignes existantes, les valeurs de colonne sont converties dans le nouveau type de données, si possible. Si les valeurs existantes ne peuvent pas être converties, l'application vous invite à confirmer que vous souhaitez poursuivre la modification. Dans l'affirmative, les valeurs ne pouvant pas être converties sont perdues.
Obligatoire	Indiquez si une valeur est obligatoire pour la colonne. Sélectionnez cet élément pour indiquer qu'une valeur est obligatoire dans la colonne. Un astérisque apparaît en regard des champs obligatoires. Désélectionnez cet élément pour rendre cette valeur facultative.
Largeur d'affichage	Entrez une valeur, en pixels, permettant de définir la largeur de colonne.
Conseil	Entrez du texte destiné à aider l'utilisateur à comprendre le contenu à saisir dans la colonne. Ce texte apparaît lorsque la colonne est active en mode de modification de ligne.