데이터, 워크북 및 시각화 찾기

이 항목에서는 객체, 워크북 및 열과 같은 항목의 검색 방법에 대해 설명합니다.

데이터 인덱스화 방법

홈 페이지에서 데이터를 검색하거나 시각화할 때 인덱스화된 정보가 무엇인지에 따라 결과가 결정됩니다.

시스템은 저장된 객체, 워크북 콘텐츠 및 데이터 집합 열 정보를 인덱스화하는 프로세스를 실행합니다. 또한 인덱스화 프로세스는 시스템에서 삭제된 객체, 워크북 또는 데이터 집합이 반영되도록 인덱스 파일을 업데이트하므로 해당 항목은 더 이상 검색 결과에 표시되지 않습니다.

모든 데이터 집합에 대해 열 메타데이터가 인덱스화됩니다. 예를 들어, 열 이름, 열에 사용된 데이터 유형, 집계 유형 등입니다. 고유 행이 1,000개 이하인 Excel 스프레드시트, CSV 및 TXT 데이터 집합 열에 대해 열 데이터가 인덱스화됩니다. 데이터베이스 열 데이터는 인덱스화되지 않으므로 검색 결과에 제공되지 않습니다.

콘텐츠 검색

페이지의 검색 도구모음을 사용하여 데이터 집합, 워크북 및 머신 러닝 스크립트와 같은 항목을 찾을 수 있습니다.

  1. 페이지에서 검색 도구모음을 찾습니다.
  2. 검색 조건을 입력합니다. 다음 옵션에 유의하십시오.
    • 워크북, 보고서 및 데이터 집합과 같은 모든 콘텐츠 유형의 드롭다운 목록을 보려면 검색 도구모음을 누릅니다. 콘텐츠 유형을 눌러 검색 도구모음에 추가합니다. 또는 검색 도구모음 아래의 검색 태그 중 하나를 눌러 검색 도구모음에 추가합니다.
    • 다른 항목을 추가/제거하여 검색 태그를 작성하거나 수정합니다.
    • 찾으려는 항목 이름의 일부 또는 전체를 지정합니다. 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다.
    • 검색어를 지우려면 검색 도구모음에서 X를 누르거나 검색 태그를 선택하고 삭제합니다.
  3. 검색 결과에서 객체를 눌러 표시합니다.

검색 옵션

검색 창에서 고급 검색 명령을 입력하여 정확한 일치, 다용어 일치, 필드 레벨 일치에 맞게 검색 결과를 조정할 수 있습니다.

여러 검색어를 명령과 결합하여 검색 결과를 좁히거나 넓힐 수 있습니다. name:(revenue AND Analysis)을 예로 들 수 있습니다. 검색 명령과 검색어는 대소문자를 구분하지 않습니다.

검색 명령 설명

AND

모든 검색어를 포함하는 콘텐츠만 표시하려면 검색어 사이에 AND를 입력합니다. AND의 어떤 형식(예: and, &&)을 사용해도, 두 검색어를 함께 입력해도 동일한 결과가 반환됩니다.

Revenue AND Forecast

Revenue and Forecast

Revenue && Forecast

Revenue Forecast

OR

검색어 중 하나라도 포함하는 콘텐츠를 표시하려면 검색어 사이에 OR를 입력합니다.

Revenue OR Profit

Revenue or Profit

Revenue || Profit

NOT

검색어를 입력한 후 NOT 명령 뒤에 추가 검색어를 입력하면 NOT 명령 뒤에 입력된 검색어와 일치하는 콘텐츠가 결과에서 제외됩니다.

Revenue NOT Product

Revenue not Product

?

알 수 없는 단일 문자를 나타내려면 검색어에 물음표(?)를 와일드 카드 문자로 입력합니다. 그러면 검색어에서 알려진 문자와 일치하는 단어가 있는 콘텐츠가 검색 결과에 포함됩니다. 예를 들어, st?r를 검색하면 star와 stir를 가지는 결과가 포함됩니다.

st?r

*

부분 검색어를 포함하는 모든 콘텐츠와 기본 단어의 변형을 포함하는 콘텐츠를 찾으려면 부분 검색어 또는 기본 단어의 끝에 별표(*)를 와일드 카드 문자로 입력합니다. 예를 들어, employ*를 검색하면 employee, employment 또는 employer에 대한 결과가 포함됩니다.

Employ*

name:

Name 필드에 검색어가 속한 콘텐츠를 검색하려면 name: 뒤에 검색어를 입력합니다.

name:Revenue Analysis

description:

콘텐츠의 Description 필드에 검색어가 포함된 콘텐츠를 검색하려면 description: 뒤에 검색어를 입력합니다.

description:template

desc:template

owner:

콘텐츠의 Owner 필드에 검색어가 포함된 콘텐츠를 검색하려면 owner: 뒤에 검색어를 입력합니다.

owner:Admin

columns:

검색어와 일치하는 열을 참조하는 객체를 검색하려면 columns: 뒤에 검색어를 입력합니다.

columns:product

text:

콘텐츠의 필드 중 하나에라도 검색어가 포함된 콘텐츠를 검색하려면 검색 시작 부분에 text:를 입력하고 뒤에 검색어를 입력합니다.

text:Revenue

""

검색어와 일치하는 구문 또는 불용어가 포함된 콘텐츠를 검색하려면 검색어를 큰 따옴표로 묶습니다.

"Balance Letter"

"Research by analysis"

\

검색 시 각 특수 문자(+ - & | ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \) 앞에 이스케이프 문자 백슬래시(\)를 입력합니다. 예를 들어, revenue+city를 검색하려면 revenue\+city를 입력합니다.

revenue\+city

검색 참고 사항

다음 참고 사항을 사용하여 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다.

  • 비영어 로케일에서 검색 - 검색 필드에 조건을 입력할 때 추천 드롭다운 목록에 표시되는 항목은 로케일 설정에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 영어 로케일을 사용 중이고 sales를 입력하는 경우 추천 드롭다운 목록에 salesales라는 항목이 포함됩니다. 하지만 한국어와 같은 비영어 로케일을 사용하는 경우 sales를 입력하면 추천 드롭다운 목록에는 sales라는 항목만 포함되고 sale과 같은 항목은 포함되지 않습니다.
  • 새 객체 및 데이터 검색 - 워크북을 생성 또는 저장하거나 데이터 집합을 생성하고 즉시 검색을 시도하면 검색 결과에 해당 항목의 일치가 포함되지 않을 수 있습니다. 이 경우 브라우저를 새로고침하십시오. 그래도 새 객체 또는 데이터를 찾을 수 없을 경우 인덱스화 프로세스가 실행되기를 몇 분 정도 기다렸다가 검색을 재시도하십시오. 사용자는 액세스 권한이 부여된 데이터에만 액세스할 수 있습니다.