Configurar Usuários e Grupos Usando o IDCS

Após a criação bem-sucedida da sua instância de serviço, use o IDCS para configurar seus usuários e grupos para que tenham acesso à instância do Oracle Content Management criada anteriormente.

Como prática recomendada, você deve criar grupos com base nas atribuições da sua organização, que geralmente se enquadram nas atribuições típicas da organização. Em seguida, designe as atribuições de aplicativo apropriadas a esses grupos para dar-lhes acesso às funcionalidades necessárias do Oracle Content Management. Finalmente, adicione usuários a esses grupos para designar automaticamente a eles as atribuições de aplicativo apropriadas.

Observação

Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, estará limitado a apenas 5 usuários. Para aumentar o número de usuários e aproveitar todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.

Caso sua empresa utilize sign-on único (SSO), você vai querer ativar o SSO antes de começar a adicionar usuários.

Para configurar usuários e grupos:

  1. Crie grupos para a sua organização.
  2. Designe atribuições a grupos.
  3. Adicione usuários.
  4. Designe usuários a grupos.

Crie Grupos para a Sua Organização

Para criar grupos:

  1. Se você não estiver ainda na Console do Oracle Cloud, acesse o Oracle Cloud como o principal administrador de conta.
  2. Na Console do Oracle Cloud, clique em Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
  3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página de detalhes do provedor de identidades, clique no link para a Console do Oracle Identity Cloud Service. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  4. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  5. Para criar um grupo, clique em Adicionar.
  6. Digite um nome e uma descrição para o grupo que deixe claro para outras pessoas para que o grupo é usado.
  7. Para permitir que os usuários solicitem acesso a este grupo, clique em O usuário pode solicitar acesso.
  8. Clique em Finalizar.

Designe Atribuições a Grupos

Após criar grupos para suas atribuições organizacionais, designe as atribuições de aplicativo apropriadas a esses grupos para dar-lhes acesso aos recursos necessários no Oracle Content Management.

Embora você possa designar atribuições aos usuários diretamente, é mais fácil gerenciar a designação de atribuições quando você designa atribuições a grupos e depois adiciona usuários a esses grupos.

Para designar atribuições a grupos:

  1. Se você já não estiver na Console doOracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Oracle Cloud, clique em Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página de detalhes do provedor de identidades, clique no link para a Console do Oracle Identity Cloud Service. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e depois clique em Oracle Cloud Services.
  3. Na página Oracle Cloud Services, localize o aplicativo CECSAUTO_instanceCECSAUTO (em que instance é o nome da instância do Oracle Content Management que você criou) e abra-o.
  4. Na página de detalhes do aplicativo CECSAUTO_instanceCECSAUTO, clique em Atribuições do Aplicativo.
  5. Ao lado da atribuição que você deseja designar, clique em Ícone do menu Ação e selecione Designar Grupos.
  6. Encontre e selecione o grupo desejado e clique em OK.

    Para obter uma lista de atribuições típicas da organização e das atribuições de aplicativo necessárias, consulte Atribuições Típicas da Organização. Para obter uma descrição das atribuições predefinidas no Oracle Content Management, consulte Atribuições de Aplicativo.

Adicionar Usuários

Antes de usar seu sistema, é preciso adicionar usuários, importando-os ou criando-os individualmente.

Caso sua empresa utilize sign-on único (SSO), você vai querer ativar o SSO antes de começar a adicionar usuários.

Para adicionar usuários:

  1. Se você já não estiver na Console doOracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Oracle Cloud, clique em Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página de detalhes do provedor de identidades, clique no link para a Console do Oracle Identity Cloud Service. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique emUsuários.
  3. Adicione usuários utilizando um dos seguintes métodos:
    • Para importar usuários, crie um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) e clique em Importar. Consulte Importing User Accounts em Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Para criar um usuário, clique em Adicionar. Você pode designar o usuário a um grupo durante a criação ou designar usuários a grupos posteriormente. Consulte Creating User Accounts em Administering Oracle Identity Cloud Service.
      Observação

      Certifique-se de usar somente caracteres ASCII imprimíveis (com códigos de caracteres 32-126) no nome e no sobrenome dos usuários.

Quando você adiciona usuários, eles recebem dois e-mails — um pedindo que ativem sua conta do Oracle Cloud e outro dando-lhes as boas-vindas ao Oracle Content Management. A conta do usuário do Oracle Cloud deve ser ativada antes que o link expire, para que ela possa ser usada. Você pode enviar outro convite, se necessário.

Designe Usuários a Grupos

Designe usuários a grupos para dar a eles automaticamente as atribuições e permissões apropriadas para o Oracle Content Management.

Para designar usuários a grupos:

  1. Se você já não estiver na Console doOracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Oracle Cloud, clique em Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página de detalhes do provedor de identidades, clique no link para a Console do Oracle Identity Cloud Service. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  3. Abra o grupo ao qual você deseja designar usuários.
  4. Clique na guia Usuários.
  5. Clique em Designar.
  6. Selecione os usuários que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.

Agora que você implantou seu serviço, criou grupos, designou atribuições, adicionou usuários e designou usuários a grupos, talvez queira ativar recursos adicionais. Em seguida, você tem algumas tarefas principais a serem executadas na interface Web do Oracle Content Management para ativar e executar o Oracle Content Management. Consulte O que Fazer em Seguida.