关于人员记录的示例

多个人员可能能够管理人员记录,包括人员的任何合法雇主中的人力资源 (HR) 专员和记录所属的人员

以下第一个示例显示多个人员可如何按顺序管理人员记录;第二个示例显示多个人员可如何同时管理人员记录。

服务中断后更新人员记录

Miguel 是美国合法雇主 A 的离职员工。今天,Miguel 开始与巴西合法雇主 B 的临时工工作关系,在那里您是人力资源专员。

Miguel 具有一个人员记录和两个工作关系。他与合法雇主 A 的员工工作关系已终止;因此,他是离职员工。他与合法雇主 B 的临时工工作关系是当前关系;因此,他是临时工。

尝试添加 Miguel 作为临时工时,应用程序将找到其现有人员记录;因此,只需创建临时工工作关系。您还可按如下方式更新其人员记录:

详细信息

操作项

Miguel 已婚

请执行以下操作:

  • 在巴西国家/地区信息中输入其新婚姻状况

  • 在美国国家/地区信息中更新其婚姻状况。

Miguel 具有一个新紧急情况联系人

执行以下操作,替换其之前的紧急情况联系人:

  • 结束之前的联系人关系。

  • 创建新联系人关系。

联系人关系信息是日期有效信息,这意味着您可以在必要时检索其之前的地址。

Miguel 的地址

更新他的地址。地址信息是日期有效信息,这意味着您可以在必要时检索其之前的地址。

Miguel 的身份证号码

添加其巴西身份证号码,因此人员记录现在保存两个身份证号码。

Miguel 的本地姓名

由于 Miguel 在巴西生活和工作,因此您使用巴西姓名格式输入本地姓名。

Miguel 可以从“个人信息”工作区中复核自己人员记录中的部分信息;他还可以在必要时更正部分信息,如自己的地址。

您无法访问合法雇主 A,因此无法查看 Miguel 与合法雇主 A 的工作关系。如果需要有关他之前工作关系的更多信息,必须要求 Miguel 或他之前的直线上级与您共享此类信息。

存在多个有效工作关系时管理人员记录

Marie 是法国人但在伦敦生活,他在伦敦与合法雇主 A 存在员工工作关系。她与法国合法雇主 B 还有临时工工作关系。Marie 具有两个联系人关系。

此图说明 Marie 的多个工作关系。Marie 与合法雇主 A 存在员工工作关系,与合法雇主 B 存在临时工工作关系,而且具有一个被抚养人和一个紧急情况联系人。

作为合法雇主 A 的人力资源专员,您可管理 Marie 的员工工作关系。合法雇主 B 的人力资源专员可管理其临时工工作关系。您和对方均可管理 Marie 人员记录的所有组件。此外,Marie 还可以在“个人信息”工作区中编辑以下详细信息:

  • 婚姻状况和姓名

  • 地址

  • 联系人

  • 文档记录

  • 电话号码

  • 电子邮件地址

  • 其他通信方式

  • 首选项的通信方式顺序

Marie 人员记录的典型更新部分如下:

  • Marie 管理自己的联系人和福利信息。

    • 她将自己的儿子指定为被抚养人并将自己的丈夫指定为紧急情况联系人。

  • Marie 管理自己的家庭地址,此地址也是她的主要邮寄地址。

    • 企业已定义地址类型“本地海外”。

    • 合法雇主 B 的人力资源专员输入 Marie 在法国的“本地海外”地址。

  • 合法雇主 B 的人力资源专员输入 Marie 在法国的本地姓名。

  • 您输入 Marie 英国驾照的详细信息。法国人力资源专员输入 Marie 法国驾照及其护照的详细信息。Marie 可以复核和更新此信息。

  • 您输入 Marie 的英国身份证号码,而法国人力资源专员输入她的法国身份证号码。

  • Marie 的人员记录中同时存在其婚姻状况的英国和法国版本。Marie 的婚姻状况更改时,她将编辑这两个版本。

管理 Marie 人员记录的任何人力资源专员均可查看和编辑任何此类信息。