人员记录

所有员工、非员工和联系人在企业中都有一条人员记录，通过人员编号标识。

您无法隔离创建人员记录，因为它需要以下项之一：

• 与合法雇主的当前、过去或将来工作关系

• 与合法雇主存在工作关系的人员的当前、过去或将来联系人关系

您从未终止人员记录。它将通过企业中人员的所有工作和联系人关系继续存在。

您可在以下任一情况下创建人员记录

• 在企业中创建人员的第一个工作关系时（例如，首次聘用人员时）

• 或者，在另一个人员的记录中将人员添加作为联系人（例如，作为紧急情况联系人）。

人员记录与工作关系的比较

下表将“人员记录”和“工作关系记录”进行了比较。

信息类型	特殊值
人员记录	保存如下个人信息： 名称 出生日期 伤残信息 还可应用于多个工作关系，如“身份证号码”。
工作关系	保存如下雇用信息： 职务 薪资 工作小时数 这会因工作关系而异且特定于合法雇主。 注：人员的员工类型（如员工）根据人员的工作关系推导得出；它不是人员记录的一部分。具有多个类型不同的工作关系的人员具有多个员工类型。

人员记录中的本地信息

在一家全球性企业中，所有可访问某个人员的用户均会看到相同的人员记录，但人员记录可以包含某些信息的本地变体。

例如，人员记录可以包含采用本地语言的人员姓名和多个身份证号码。您还可以使用最适合员工在其中具有工作关系的每个国家/地区的条款记录某些信息，如婚姻状况。所有本地信息均对任何可查看人员记录的人员可见。

访问人员信息

具有人员记录的安全访问权限不会自动允许访问人员的所有工作关系和分配。

例如，您的访问权限可能会限制为特定合法雇主，这可能会排除某些工作关系。