删除绩效文档

人力资源 (HR) 专员和经理可以永久删除已取消的绩效文档。但请记住,删除绩效文档后,无法恢复所含的数据。

此表显示人力资源专员和经理如何删除绩效文档。

人员

方法

人力资源专员

  1. 转到我的客户组 > 绩效 > 绩效文档

  2. 搜索并选择要删除的已取消绩效文档。

  3. 在“操作”菜单中,选择删除

  4. (可选)选择删除原因。

    注:通过在“设置和维护”工作区中使用 绩效查找任务中的 ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON 概要信息选项,组织可以将自己的原因添加至默认列表。
  5. 单击提交

经理

  1. 转至我的团队 > 绩效或员工的人员中心区域页面上的“绩效”选项卡。

  2. 选择适当的复核期间。

  3. 筛选绩效文档,以便仅列出已取消的文档。

  4. 从要删除的已取消绩效文档的“操作”菜单中,选择删除

注:使用 HCM 数据加载程序,人力资源专员可以同时删除多个员工的绩效文档。

您可以删除的绩效文档

您可以删除已取消的文档。经理可以删除他们所管理的已取消绩效文档。人力资源专员可以搜索他们拥有安全访问权限的已取消绩效文档和员工,但不能搜索其自己的绩效文档。人力资源专员可一次选择和删除多个已取消的绩效文档。

删除绩效文档的影响

下面是删除已取消的绩效文档时会发生的情况:

  • 绩效文档中添加的所有内容以及评级和备注都将从文档中永久删除。

  • 因已删除的绩效文档更新而发生更改的任何概要信息内容都会恢复到其在创建绩效文档之前的原始状态。

  • 您仍可以在“绩效管理”页面上查看绩效文档。

  • 启用此表中列出的通知后,员工和经理将收到有关删除绩效文档的通知。

    通知

    通知接收人

    人力资源部门删除员工的绩效文档

    已删除其绩效文档的员工及其经理

    经理删除员工的绩效文档

    已删除其绩效文档的员工

要在使用资格概要信息时使员工不再能使用删除的绩效文档,人力资源专员可以使用“绩效资格”任务。要阻止员工和经理创建随时绩效文档,实施者可以在用于随时绩效文档的绩效模板中取消选中文档期间的可供使用复选框。

实施者可以允许审核跟踪绩效文档及其内容的删除情况。但请注意,您无法从审核恢复已删除的文档及其内容。