关于将资格概要信息与绩效模板关联的准则
将资格概要信息添加到绩效模板,以将概要信息与从模板创建的绩效文档关联。这样,您就可以限制对绩效文档的访问权限。
将资格概要信息与绩效模板关联时,您需要做出以下决策:
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是否需要使用资格概要信息?
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是否应在模板级别或期间级别添加资格概要信息?
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是否应将资格概要信息标记为必需?
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是否可以在使用模板时添加或移除资格概要信息。
要管理绩效模板,请使用绩效模板任务。在“设置和维护”工作区中搜索并选择此任务,或者转至。
使用资格概要信息
将资格概要信息添加至绩效模板,以将绩效文档限制为特定员工群体。这让您可创建多个适合特定复核目的的绩效文档。例如,您可以将一个资格概要信息添加至适合销售团队的绩效文档,而另一个用于信息技术部门。
将资格概要信息添加至模板一般选项卡和文档期间
您可以将现有资格概要信息添加至“一般”选项卡上的绩效模板和/或“文档期间”选项卡上的文档期间。您可以根据需要将任意数量的概要信息添加至“一般”选项卡或文档期间。
将期间添加至模板时,文档期间将继承添加至“一般”选项卡的资格概要信息。您可以添加、删除或更改文档期间的资格概要信息,以及更改所需状态。与文档期间关联的资格概要信息用于确定该期间创建的文档的资格。
将资格概要信息标记为必需
您可以指定是否需要资格概要信息。
如果文档期间需要资格概要信息,员工必须满足所有必需概要信息以及至少一个不需要的概要信息(如已添加),才能符合绩效文档的要求。
仅将不需要的资格概要信息添加至文档期间时,员工必须满足至少其中一个概要信息的标准,才能符合绩效文档的要求。
在使用模板时添加或删除资格概要信息。
即使模板或期间在使用中,也可以从模板或文档期间添加或删除资格概要信息。但请记住,将资格概要信息添加至模板时,任何之前已有的期间都不会继承新资格概要信息。