用于绩效流程流设置的选项
将流程流设置为包括绩效评估的绩效模板所使用的任务及其顺序。
您可以根据需要创建尽可能多的模板，并且每个模板均支持一种评估类型，如年度评估、半年评估和项目评估。您的决定确定：
-
要包括的任务和子任务
-
任务顺序
-
任务名称
使用以下位置的“绩效流程流”任务来管理流程流：
-
“设置和维护”工作区、“员工发展”产品、“员工绩效”功能区。
-
“设置和维护”区域
任务和子任务
一个处理流最多可包含 9 个任务。某些任务包含子任务。下表显示相关任务、任务是否包括子任务、可以执行任务的角色以及任务功能的说明。
| 任务 |
子任务 |
执行任务的角色 |
任务功能 |
|---|---|---|---|
| 设立目标 |
N/A |
员工和/或经理 |
将能力、绩效目标和发展目标等要评级的内容添加至绩效文档。例如，包括此任务可在评估期间开始时，让员工和经理可确定据以评估员工的内容，以及对员工的期望。如果未包括此任务，经理和员工仍可在“员工自我评估”任务和“经理评估员工”任务中添加内容。 您可以选择是否允许员工和/或经理完成此任务。他们在完成此任务时可以使用“共享”操作允许其他角色复核新内容。 |
| 员工自我评估 |
子任务 1：跟踪员工自我评估 子任务 2：员工自我评估 |
子任务 1：经理 子任务 2：员工 |
员工自我评估。员工还可将要评级的内容添加至绩效文档。经理：
|
| 经理评估员工 |
N/A |
经理 |
经理评估员工。经理还可将要评级的内容添加至绩效文档。 选择完成时不允许额外编辑经理评估任务，以阻止经理在提交任务后更新评级和备注。 |
| 参与者反馈 |
N/A |
经理和/或员工 |
选择参与者来在绩效评估中提供 360 度反馈，方法是提供评级和/或备注以及完成调查问卷。将请求发送给参与者，将问题添加至调查问卷，并且跟踪参与者反馈，以监控请求和反馈的状态。 |
| 初审 |
N/A |
经理 |
第一个任务，供审批人在一个评估阶段审批员工的绩效文档。 选择完成前一任务时自动提交审批，以在完成上一个任务时自动提交绩效文档进行审批。使用“更新绩效任务”任务将任务前移或后移到审批任务之前的任务时，自动提交供审批也适用。此设置适用于“初审”和“第二次审批”任务 |
| 第二次审批 |
N/A |
经理 |
第二个任务，供审批人在后续评估阶段审批员工的绩效文档。 |
| 共享绩效文档 |
子任务 1：共享绩效文档 子任务 2：确认文档 |
子任务 1：经理 子任务 2：员工 |
经理共享文档，以便员工可以查看经理的评级和备注并予以确认。 经理可以执行以下任意操作：
人力资源专员可以选择不允许经理在调整期间与员工共享文档。当文档由于被锁定而无法共享时，经理会看到一个横幅，说明他们无法共享被锁定的文档。 绩效模板中的设置确定员工可以在共享绩效文档中看到的经理评级和备注。 |
| 确认举行的复核会议 |
子任务 1：举行会议 子任务 2：确认复核会谈 |
子任务 1：经理 子任务 2：员工 |
员工和经理进行会谈来讨论评估后，经理指明已进行会谈，然后员工确认已进行会谈。 |
| 提供最终反馈 |
子任务 1：员工提供最终反馈 子任务 2：经理提供最终反馈 |
子任务 1：员工 子任务 2：经理 |
员工（而不是经理）可以在“员工提供最终反馈”子任务中提供有关评估的最终备注。经理（而不是员工）可以在“经理提供最终反馈”子任务中提供最终备注。 “包括数字签名”处理选项可用于促使员工验证他们是提交绩效文档的人员。该选项仅可在“员工提供最终反馈”子任务中使用，因此任务必须包含在流程流中才能激活。如果选择该选项，则需要员工的签名。 |
任务顺序
选择要包括在处理流中的任务后，可以更改任务顺序。某些任务具有逻辑顺序。例如，您可能会将“设立目标”任务放在“员工自我评估”任务和“经理评估员工”任务之前，并且将这些任务放在“初审”任务之前。但是，您可能会决定不使用所有这些任务。贵企业可能不需要“设立目标”任务，以及让员工和经理在评估任务中将绩效目标、发展目标和能力添加至绩效文档。
其他任务具有更多弹性。例如，您可能想要将“共享文档”任务安排在“初审”任务之前或之后，具体取决于您首选让员工看到经理评级的时间。
绩效评估期间，所有任务都必须先由执行任务的角色完成，才能开始下一个任务，即使同一角色执行这两个任务也是如此。
此规则不适用于以下任务：
-
设立目标
-
参与者反馈
-
员工自我评估
-
评估员工
您可以同时执行“设置目标”任务和“参与者反馈”任务，但需确保在其他任务之前完成“设置目标”任务。
您可以将处理流配置为允许员工的“员工自我评估”任务和经理的“评估员工”任务并发执行。这样做时，经理和员工可同时或在不同时间执行其相应的员工评估任务。要使用并发“员工自我评估”任务和“评估员工”任务，请选择可以同时执行评估任务并考虑以下事项：
-
除了两个任务，您还必须将两个任务指定为在处理流中连续，以便它们之间没有任何任务。
-
“参与者反馈”任务可以出现在“员工自我评估”任务和“评估员工”任务之间。
-
配置序列时，请记得指定先完成哪个任务。
-
可以使用并发评估任务或“参与者反馈”任务来启动流程流，即使它未指定为序列中的第一个任务也如此。
-
经理和员工均可提供评级和备注，以及并发将附加内容添加至绩效文档，直至他们完成和提交文档。
-
指定为第一个任务的任务必须先完成。
-
执行第一个员工评估任务的角色（通常是员工）在完成任务后提交文档时，另一个角色可以查看其他角色提供的评级和备注。
-
员工可以同时执行“参与者反馈”任务和“员工自我评估”任务，但只能在“设置目标”任务（如果此任务是流程流的一部分）完成后执行。
-
经理可以在员工进行自我评估的同时或在执行“评估员工”任务时执行“参与者反馈”任务。
任务名称
您可以为经理和员工角色配置任务和子任务名称。配置的名称将显示在应用程序页上。您必须为每个设置的处理流单独配置任务名称。