参与者反馈任务选项
人力资源专员可以在流程流中包括管理参与者反馈任务,以便参与者可通过提供评级和备注来评估员工。
在多参与者评估中,经理、员工和参与者还可在调查问卷上提供反馈。您可以设置“管理参与者反馈”任务,以便经理和/或员工可以:
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选择参与者
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请求反馈
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将问题添加至调查问卷
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跟踪参与者
人力资源可以在没有任何特殊配置的情况下设置此项,只需选中某个框即可。您可以从我的客户组 > 绩效 > 绩效流程流(在“设置维护”区域下)设置流程流。要创建新的绩效流程流,请单击添加。还可以搜索现有的绩效流程流。
包括“管理参与者反馈”任务
包括此任务时,让同级、同事、矩阵经理和其他经理等其他人可评估员工,方法是就能力、目标和总体绩效提供评级和/或备注。您还可允许经理、员工和受邀参与者回答绩效文档中的调查问卷,以收集反馈来帮助经理评估员工。您可使用 Oracle Fusion Profile Management 业务流程的“调查问卷”功能中的模板创建调查问卷,以及将调查问卷作为一个部分添加至绩效模板。
要包括参与者评级,请将参与者角色添加至绩效模板中的“概要信息内容”、绩效目标、发展目标和“总体汇总”部分。要在调查问卷上收集反馈,请将参与者角色添加至“调查问卷”部分。您可使用“设置和维护”区域中的绩效模板任务配置绩效模板。
选择参与者
您可以指定经理和/或员工是否可选择参与者来提供评级、备注和调查问卷反馈。使用调查问卷时,经理或员工可选择参与者角色,以便确定可用于参与者的调查问卷。调查问卷与绩效模板中的特定角色关联。
发送反馈
通过将请求直接发送给参与者(参与者将收到有关请求的电子邮件通知),经理始终可以请求反馈。您还可以指定是否允许员工未经经理批准就直接向参与者请求反馈。如果您未选择员工可请求提供反馈选项,员工仍可以将参与者添加至潜在参与者列表。但是,员工发送请求时,经理将收到员工已添加参与者的通知。如果经理支持请求,则经理可以将请求直接发送给参与者。
将问题添加至调查问卷
指定是否允许经理和/或员工将其创建的问题添加至调查问卷。此外,还必须将调查问卷配置为允许经理和员工添加问题。他们只能将问题添加至配置为允许添加问题的调查问卷部分。
跟踪参与者
您可以指定经理和/或员工是否可以跟踪参与者反馈的状态,以便了解是否已发送请求,参与者是否已回复请求,或者他们是否已完成反馈。在经理评估可见之前,员工可以查看反馈选项确定员工可在绩效文档中查看反馈的时间。如果您未选择此选项,员工仅在获得经理评估任务的共享后才能查看特定反馈。
重新打开参与者反馈
人力资源管理员可以为希望在员工的绩效文档中提供更多信息的参与者提供帮助,方法是允许这些参与者重新打开已提交的反馈。
您可以为员工、经理、人力资源专员和参与者选中复选框,使他们能够在“设置维护”区域的“流程流”页面的“参与者反馈”区域中重新打开提交的反馈。需要注意以下几点:
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仅当“管理参与者反馈”任务未完成时,您才能重新打开提交的反馈。
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如果流程流正在使用中,您将无法使用“员工可重新打开已提交的反馈”复选框。
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如果您决定使用这些选项,则这并不会影响“管理参与者反馈”任务的完成时间,但是这意味着无法提供反馈并且无法执行操作。