修改 One View 報表

修改 One View 報表簡介

One View 選單上的「管理報表」選項可以讓您以各種方式修改報表。依照變更項目的不同，您可能在 JD Edwards EnterpriseOne 或在 Oracle BI Publisher 進行修改。

您可能想變更以下事項：

變更報表預設輸出格式。
新增或刪除欄。
您可以依自身需求從報表資料模型新增欄。例如，如果資料模型包括「種類代碼 1」欄，但您的公司用的是「種類代碼 2」，您可以變更報表定義以新增「種類代碼 2」。
變更圖表類型、新增表格或變更字型。
如果您偏好不同的圖表類型、色彩或字型，您可以依需求變更報表版面配置。
新增公司或部門商標。

共用與個人報表

修改報表前，您必須先判定修改是針對個人偏好或是適用於整個組織。如果公司的其他人要複製共用報表並進行類似的變更，則變更共用報表會帶來助益。修改共用報表的決定可能要視修改報表能否提升對組織的價值而定。

注意：Oracle 建議您每次要修改 JD Edwards 提供的報表時，應該先將報表複製為新的名稱，並在該副本進行修改。如果您遵循此程序，則當 JD Edwards 提供報表更新時，您做的任何修改就不會遭到覆寫。

修改報表的選項如下：

將共用報表複製到個人報表，並修改個人報表。修改報表之後，您可以將它保留為個人報表以自行使用，也可以要求發佈作為共用報表。

注意：要求發布要求必須經過系統管理員核准，個人報表才會變成共用報表。
將個人報表複製到其他個人報表，並修改複製的報表。修改複製的報表之後，您可以將它保留為個人報表以自行使用，也可以要求發佈作為共用報表。
保留共用報表。當您保留共用報表時，系統會在 One View 選單的「保留」區塊中建立報表複本。您接著可以修改報表的保留版本以及要求進行發佈。當核准發佈要求時，系統會以修改版本取代共用報表並移除保留的報表版本。

當您從 One View 選單中的「管理報表」選取報表時，會出現側邊面板。側邊面板具有「版面配置」頁籤和「報表定義」頁籤。出現在「版面配置」和「報表定義」頁籤的圖示視使用者的權限層級和報表為共用或個人而定。

One View Reporting 權限

系統管理員可以依個人或角色設定權限記錄，以依個人使用者或角色限制特定 One View Reporting 功能的存取。

如需授權權限的詳細資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具權限管理手冊。

注意：若要修改或建立 One View 報表，使用者必須取得 One View Reporting 功能授權以及關聯的 Oracle BI Publisher 使用者 ID。如需進一步資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊中的「安裝與配置 One View Reporting」。

尋找 One View 報表相關資訊

One View 報表的相關資訊位於側邊面板的「版面配置」和「報表定義」頁籤中。您可以按一下「關於 One View 報表」圖示來檢視 One View 應用程式、版本和作為報表基礎的畫面格式。此外，One View 報表資訊還包含報表查詢 ID，可讓您將報表作為任務新增至 EnterpriseOne 選單、EnterpriseOne 頁面及捷徑啟動器中。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne Tools 使用與核准使用者定義物件手冊中的「新增 One View 報表至 EnterpriseOne 頁面」。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具執行時期管理手冊中的「在 Web 用戶端中建立工作」。

若要尋找 One View 報表的相關資訊：

導覽至 One View 報表所在的應用程式。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
從下拉清單選取報表。
會顯示側邊面板。
在「版面配置」或「報表定義」頁籤上，按一下「關於 One View 報表」圖示。
One View Reporting 資訊顯示在「關於」視窗中。

複製 One View 報表

您可以透過複製現有共用或個人報表或新增新報表來建立個人報告。

注意：當您正在使用「清單檢視」方格格式時，無法複製 One View 報表，因為在「清單檢視」方格中無法使用「報表定義」頁籤。必須將方格格式變更為「表格檢視」才能存取「報表定義」頁籤。如需詳細資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne Tools 使用與核准使用者定義物件手冊 (工具版本 9.2.0.5) 中的「方格格式」。

如果要從現有報表建立個人報表，請將共用或個人報表複製到不同名稱的新報表。複製的報表會出現在 One View 選單中的「我的報表」下。

報表命名準則

命名報表時，請遵循以下的準則：

請勿使用以下的特殊字元：~`\'!@#$%^&*()+={[}]|\;:"<,>.?/
請以不同名稱命名每個應用程式內的報表。
在應用程式範圍內或「資料瀏覽器」內，每個擁有者的報表名稱都必須是唯一。
最多使用 50 個字元。

若要從現有報表建立個人報表：

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。
從 One View 選單選取「管理報表」，然後選取共用或個人報表。
在「報表定義」頁籤上，按一下「複製」圖示。
在「輸入副本的名稱」欄位中，輸入報表的名稱。

重要事項：除非您已保留要修改的共用報表，Oracle 建議您不要將個人報表命名為和共用報表相同的名稱。當您保留共用報表時，系統會為您建立可修改並升級至共用狀態的個人副本。如果個人報表的名稱與共用報表相同，您做的變更將在升級要求核准時複寫前版的共用報表。

您也可以新增不以現有報表為基礎的全新報表。如需詳細資訊，請參閱新增 One View 報表。

編輯報表版面配置

您可以在報表範本中使用報表版面配置整理物件，如資料項目和欄。報表可以有多個版面配置，包括您自己建立的版面配置。如果希望將個人報表轉為共用報表，您可以升級報表。如果升級要求獲得核准，個人報表就會轉為共用報表。

「版面配置」頁籤能讓您為報表選取不同的版面配置、選取列集合選項，以及變更輸出格式。「編輯版面配置」圖示出現在個人報表的「版面配置」頁籤。因為您能夠在不影響其他使用者情形下變更個人報表的報表版面配置，所以「編輯版面配置」圖示出現在「版面配置」頁籤上。

請參閱版面配置頁籤以取得版面配置選項的相關詳細資訊。

您可以使用 Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」建立及修改 One View 報表版面配置。以下的範例顯示您可能會對報表版面配置所進行的變更：

將種類代碼對應至圖表。
新增圖表。
變更圖表類型。
新增當符合報表準則的記錄筆數超過顯示在報表中的記錄筆數時的警告。
顯示報表的選擇準則。

注意：您必須先保留報表，才能夠編輯共用報表的報表版面配置。報表複本新增至您的 One View 選單的「保留」區塊中。其他使用者可以繼續執行現有報表。當您完成更新時，您必須要求將編輯版本發佈作為共用版本，而且您的版本將取代為共用報表。

如果要進行其他類型的報表修改，例如從資料模型新增或刪除欄，請參閱編輯報表定義。

修改報表版面配置

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取您要修改的報表。
如果這是個人報表，請在側邊面板「版面配置」頁籤上按一下「檢查版面配置」圖示。
如果這是共用報表，請在側邊面板「報表定義」頁籤上選取「保留」圖示。然後，再度開啟 One View 選單，接著選取「管理報告」，然後從「保留」標題下方選取您的報表。您現在可以從側邊面板「版面配置」頁籤選取「檢查版面配置」圖示。
在「BI Publisher 版面配置編輯器」中，修改現有報表版面配置或新增版面配置。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

> 教學課程： 按一下此處，即可觀看這項功能的錄製影片。

新增選擇準則至報表版面配置

若希望顯示用於取得報表結果的選擇準則，您可以在報表上新增此資訊。

注意：如果是在使用共用報表，您必須保留報表，這樣才能夠使用「編輯版面配置」圖示。您必須先擷取共用報表才能夠進行編輯。

存取啟用 One View Reporting 的表單。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取您要修改的個人或保留報表。
在側邊面板「版面配置」頁籤上，按一下「編輯版面配置」圖示。
在 BI Publisher 中，為您的報表選取「編輯」選項。
在 BI Publisher 版面配置編輯器中，在您希望於報表中顯示選擇準則的位置插入一個清單。
從「Grid01\準則」資料夾的「資料來源」窗格選取「報表準則」或「含表格名稱的報表準則」，並拖曳至您剛才建立的清單方塊中。
兩個選項都會顯示報表準則。但是，第二個選項也會為特定報表準則顯示表格名稱。
視需要格式化清單。
您必須移除篩選條件，以免影響報表上的資料。若要移除篩選條件，請在清單方塊外按一下此選項，然後在「互動功能」中選擇「配置事件」。此對話方塊可供核取或取消核取篩選條件。取消核取篩選條件來將其關閉，然後按一下「確定」。
選取「儲存」。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

如需更多資訊，請參閱適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊的〈編輯報表〉。

> 教學課程： 按一下此處，即可觀看這項功能的錄製影片。

新增報表警告至報表版面配置

當使用者執行報表時，報表最多只顯示「擷取記錄計數」欄位中指定或系統限制記錄數的資料，以較低者為準。若報表資料受限，互動執行報表的使用者將收到一個蹦現警告。但您可能想將此報表警告加入報表本身。

注意：如果是在使用共用報表，您必須保留報表，這樣才能夠使用「編輯版面配置」圖示。您必須先擷取共用報表才能夠進行編輯。

存取啟用 One View Reporting 的表單。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取您要修改的個人或保留報表。
在側邊面板「版面配置」頁籤上，按一下「編輯版面配置」圖示。
在 BI Publisher 中，為您的報表選取「編輯」選項。
從「Grid01」資料夾的「資料來源」窗格中選取「報表警告」，並拖曳至您希望顯示的報表區域中。
選取「儲存」。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表

如需更多資訊，請參閱適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊的〈編輯報表〉。

> 教學課程： 按一下此處，即可觀看這項功能的錄製影片。

編輯報表定義

報表定義包含關於 One View 報表的資訊，例如從資料模型選了那些欄、採用的命名慣例、列設定和報表名稱等等。您可以使用報表定義側邊面板建立或修改報表定義。

注意：當您正在使用「清單檢視」方格格式時，無法編輯 One View 報表定義，因為在「清單檢視」方格中無法使用「報表定義」頁籤。這表示您無法執行本節所探討的任何功能，例如儲存、另存新檔、保留、要求發佈、刪除等等。必須將方格格式變更為「表格檢視」才能存取「報表定義」頁籤。如需詳細資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne Tools 使用與核准使用者定義物件手冊 (工具版本 9.2.0.5) 中的「方格格式」。

此為「報表定義」頁籤範例：

「報表定義」側邊面板的「選取欄」部分顯示為報表選取的欄。按一下欄，您可以從報表定義加以移除。如果要將其他欄加入報表定義中，請按一下具有加 (+) 號的「依範例查詢」欄標頭。此外，您可以使用「報表定義」頁籤上的一些圖示來執行下列工作：

複製現有報表。
要求將個人或保留報表發佈至共用報表。
將報表同步至資料辭典項目命名慣例。
將資料模型中的所有欄新增至報表定義。
將資料模型中的所有欄從報表定義移除。
刪除報表。

下表說明「報表定義」頁籤：

報表定義選項	說明
名稱	報表名稱。
命名慣例	新增報表時，您可以從以下兩個選項中選取一個：使用欄標題對具有一種語言喜好設定的公司來說，一般使用者在設計報表時通常喜歡使用欄標題。如果欄標題能精確說明資料項目，則會比資料辭典項目名稱更容易理解。使用資料辭典名稱對有一種以上語言喜好設定的公司來說，開發使用資料辭典項目名稱的新報表是較受歡迎的方法。以資料辭典項目名稱為基礎的報表通常較易轉換。
選取預設列集合以執行報表	用於報表的方格資料可以使用三種列集合選項：擷取記錄計數即使有較多的記錄符合查詢條件，報表最多只顯示指定記錄數的資料。擷取記錄計數 = 500 為預設值，除非貴公司另外配置此預設值。當您執行報表或新增報表時，您可以置換預設值。使用方格中的目前資料報表將顯示目前出現在方格中的資料。擷取所有記錄報表將顯示所有符合目前查詢條件的資料。
選取的欄	針對報表從資料模型選取的欄。
逐級返回連結編輯器	本節用來組成逐級返回連結。此功能可讓您透過從 One View 報表表格中特定的列逐級返回至 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式中的來源交易來追蹤和調查交易。如需詳細資訊，請參閱使用逐級返回功能

注意：Oracle 建議您每次要修改 JD Edwards 提供的報表時，應該先將報表複製為新的名稱，並在該副本進行修改。如果您遵循此程序，則當 JD Edwards 提供報表更新時，您做的任何修改就不會遭到覆寫。

保留報表

共用報表必須先保留才能夠修改。您需要有發佈權限以保留報表。如果另一個使用者已經保留報表，則您必須在狀態從「保留」變更為「共用」後才能夠保留該報表。

當您保留報表時，系統會在「保留」之下建立本機複本。系統還會針對您的使用者 ID 儲存「保留」狀態。當您保留時，共用報表會複製成個人報表，因此具有同名的個人報表將會被共用報表取代。因此，如果您嘗試保留和個人報表同名的共用報表，系統將會通知您，以便您可以在不想覆寫現有報表時取消保留。

若要修改共用報表，您必須先保留報表，以便在您進行變更時其他人不可以編輯報表。當您保留共用報表時，系統會將該報表複製到個人報表，以便您可以使用和編輯其他個人報表相同的方式修改該報表。修改完成時，您要要求將報表發佈為共用報表。如果系統管理員核准發佈要求，修改的報表會取代現有共用報表。

修改共用報表的基本步驟如下所示：

保留報表。
當您保留報表時，系統會在「保留」之下建立本機複本。共用報表變成個人報表。
修改共用報表的個人副本。
修改完成時，請要求發佈報表。
當核准發佈要求時，個人報表會取代舊版共用報表。

當您從 One View 選單的「管理報表」選取共用報表時，將會顯示側邊面板。側邊面板具有「版面配置」頁籤和「報表定義」頁籤。出現在這些頁籤的圖示視使用者的權限層級和報表為共用或個人而定。

若要保留共用報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取共用報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下「保留」圖示。
系統會將共用報表複製至保留的報表 (在「保留」之下)。其他使用者仍可使用保留的共用報表，但是文字會顯示在側邊面板中，方便使用者瞭解報表已由另一名使用者保留。
如果您決定不要變更保留的報表，請使用「取消保留」圖示移除您保留的報表複本，而不變更共用版本。

使用新資料模型儲存報表

「儲存報表」功能可讓您取代現有報表的資料模型與範例資料，同時保留報表定義和報表版面配置。使用此選項可保留現有報表版面配置同時使用新資料模型的欄位進行修改。

若要使用新資料模型儲存報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找新報表的資料。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在「報表定義」頁籤中，按一下「儲存」圖示。
將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置？」訊息。
按一下「確定」以取代資料模型。
將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」。
如有必要，請編輯報表版面配置以符合新資料模型。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。
如需關於 Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」之資訊，請參閱適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊中的「編輯報表」。

使用另存新檔功能

選取「另存新檔」時，系統會使用您指定的名稱，將現有報表的報表定義和報表版面配置儲存至新的個人報表，但會將資料模型和範例資料取代為顯示在「尋找/瀏覽」畫面格式上的資料。

如果不要取代資料模型和範例資料，您應該使用「複製」選項，而不是使用「另存新檔」選項。

若要使用「另存新檔」功能：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找新報表的資料。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在「報表定義」頁籤上，按一下「另存新檔」圖示。
在「輸入另存為的名稱」欄位中，輸入新報表的名稱，然後按一下「確定」。
新報表顯示在 One View 選單中的「個人」之下。

複製 One View 報表

「複製」選項會使用您指定的名稱將報表的範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置複製至新的個人報表。如果相同名稱的報表已經存在，複製的報表會覆寫該報表。

如果不要複製範例資料，您應該使用「另存新檔」選項，而不是使用「複製」選項。

若要複製 One View 報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找新報表的資料。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人、保留或共用報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
在「報表定義」頁籤上，按一下「複製」圖示。
在「輸入副本的名稱」欄位中，輸入新報表的名稱，然後按一下「確定」。
新報表顯示在 One View 選單中的「個人」之下。

您也可以新增不是以現有報表為基礎的新報表。如需詳細資訊，請參閱新增 One View 報表。

要求發佈 One View 報表

「要求發佈」選項可起始要求將個人報表轉換至共用報表。發佈要求必須通過系統管理員核准。如果個人報表發佈作為共用報表，該報表不會再顯示為個人報表。

存取啟用 One View Reporting 的表單。

注意：如果個人報表具有與共用報表相同的名稱，您必須先保留共用報表，才能夠起始發布要求。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下「要求發佈」圖示。

如需升級「One View 報表」的詳細資訊，請參閱全球資訊網手冊的 JD Edwards EnterpriseOne 工具物件管理工作台

將報表同步至資料辭典命名慣例

如果您的組織使用多個語言，則您可能會屬意在報表版面配置中使用資料辭典項目命名慣例。資料辭典項目名稱會依據使用者的語言喜好設定進行翻譯。欄標題可能不會依相同方式翻譯。

使用同步選項的結果如下：

具有欄標題命名慣例的報表會使用資料辭典項目命名慣例轉換成新報表。報表版面配置中的欄標題也會變更。
方格中目前的資料會變成新報表的範例資料。

若要將報表同步至資料辭典命名慣例：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找報表的資料。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下「僅同步至資料辭典項目命名慣例」圖示。
在「輸入要同步的新名稱 (僅至「資料辭典項目」)」欄位中，輸入新報表的名稱，然後按一下「確定」。
新報表顯示在 One View 選單中的「個人」之下。

新增選取的欄至 One View 報表

若要新增選取的欄至 One View 報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找報表的資料。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找報表的資料。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，按一下任何具有加號 (+) 「依範例查詢」欄標頭，將其新增至報表定義。
您選取的項目會顯示在「選取的欄」清單中。
若要使用原始名稱儲存報表，請按一下「儲存」圖示。
將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置？」訊息。
若要取代資料模型，請按一下「確定」。
將會顯示「可能需要針對報表定義中的任何欄變更調整版面配置。」訊息。如果您按一下「確定」，將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」，供您將新欄新增至報表版面配置。
若要以不同名稱儲存報表，請按一下「另存為」圖示，然後在「輸入另存為的名稱」欄位中輸入新名稱。

> 教學課程： 按一下此處，即可觀看這項功能的錄製影片。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

注意：小數欄位中的小數位數會依客戶實作而不同。「單價」便是一個範例。若要確定報表格式符合 JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式小數欄位的格式，您應該在「版面配置編輯器」中指派欄的小數精確度。

新增所有欄至 One View 報表

除了個別新增欄到報表外，您可以同時將方格中的所有欄新增到報表中。

注意：如果「尋找/瀏覽」畫面格式在方格中僅具有少數欄，或者如果您的自訂方格已選取少數欄，但您需要在報表中使用所有欄，則您可能需要使用此選項。當所有方格欄都顯示時，Oracle 建議您避免在 One View Reporting 應用程式中使用此選項。

若要將所有欄新增至 One View 報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
選取方格格式。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，尋找報表的範例資料。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下「新增所有欄」圖示。
所有欄將新增至報表定義中並顯示在「選取的欄」之下。
按一下「儲存」或「另存新檔」圖示儲存變更。

注意：「儲存」選項會取代現有報表的資料模型，同時保留報表定義和報表版面配置。「另存新檔」選項使用新的報表定義、資料模型以及報表版面配置建立新報表。

從 One View 報表移除選取的欄

若要從 One View 報表移除選取的欄：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
在「BI Publisher 版面配置編輯器」中，從報表移除欄。
在 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式中，從 One View 選單選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，定義報表的資料。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
在「選取的欄」下，按一下您要從資料模型移除的項目。
您選取的項目會從「選取的欄」清單移除並顯示在具有加號 (+) 的「尋找/瀏覽」畫面格式。
若要使用原始名稱儲存報表，請按一下「儲存」圖示。
將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置？」訊息。
若要取代資料模型，請按一下「確定」。
將會顯示「可能需要針對報表定義中的任何欄變更調整版面配置。」訊息。如果您按一下「確定」，將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」，供您刪除出現在報表版面配置中的欄。
若要以不同名稱儲存報表，請按一下「另存為」圖示，然後在「輸入另存為的名稱」欄位中輸入新名稱。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

從 One View 報表移除所有資料欄

除了從資料模型個別移除欄外，您也可以從資料模型刪除所有欄。

若要從 One View 報表移除所有欄：

存取啟用 One View Reporting 的畫面格式。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人或保留報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下「清除所有欄」圖示。
所有欄隨即從「選取的欄」清單移除。
在「尋找/瀏覽」畫面格式上，按一下任何具有加號 (+) 「依範例查詢」欄標頭，將其新增至報表定義。
按一下「儲存」或「另存新檔」圖示儲存變更。

注意：「儲存」選項使用現有報表的報表版面配置，但搭配不同的資料模型建立新報表。「另存新檔」選項使用新的報表定義、資料模型以及報表版面配置建立新報表。

刪除個人報表

您可以使用此選項刪除您不再需要的個人報表。「刪除」選項會刪除報表定義、資料模型以及報表版面配置。刪除報表之後，該報表將不會顯示在 One View 選單的「個人」之下。共用或保留報表必須由系統管理員刪除。

若要刪除個人報表：

存取啟用 One View Reporting 的表單。
從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人報表。
在「報表定義」頁籤中，按一下「刪除」圖示。
將會顯示下列訊息：「確定要刪除選取的報表？
按一下「確定」以刪除報表。

使用小數格式功能

Oracle BI Publisher 11.1.1.7 和轉送能夠根據交易與公司貨幣動態格式化 JD Edwards 小數金額。無小數之貨幣資料會顯示沒有小數的金額，有兩位小數的貨幣資料則顯示有兩位小數的金額。

BI Publisher 11.1.1.7 和轉送的動態格式遮罩功能會建立額外的小數遮罩資料並傳送給 Oracle BI Publisher 版面配置編輯器。系統會針對資料集中的每個小數欄自動建立遮罩資料。您可以在「版面配置編輯器」中編輯資料項目的預設小數格式，以便在報表上顯示不同的小數格式。

樞紐分析表

BI Publisher 不針對彙總資料提供動態格式遮罩。由於樞紐分析表僅顯示彙總金額，因此它們是動態格式遮罩的例外。樞紐分析表金額欄的預設格式是以一個小數位數且沒有分隔逗號的方式顯示金額，如以下範例所示：123456.1。這不是理想的格式，因為沒有逗號分隔符號的大型數字不容易閱讀，而且大多數的貨幣沒有小數位數。

為了提升可讀性，JD Edwards 選擇使用手動小數遮罩在 One View 報表內顯示有兩個小數位數的樞紐分析表。對於不止一位小數位數的貨幣，JD Edwards 提供的 One View 報表會以顯著的差異顯示資料表格和樞紐分析表。例如，對於無小數的貨幣，數字 123456 在樞紐分析表中會顯示為 123,456.00，在資料表格中則顯示為 123,456。如果您的公司不是使用兩位小數位數的貨幣，您只要變更小數遮罩，便能夠輕易地個人化所提供之 One View 報表內的樞紐分析表以顯示所要的小數。

請參閱在新報表中手動指派遮罩。

啟動小數格式功能

若要確認小數格式功能已啟用，您可以驗證 BI Publisher 版本屬性存在於 One View Reporting BI Publisher 非固定編碼記錄中。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊中的「建立非固定編碼記錄」。

更新 One View 報表中的小數格式

若要變更系統建立的預設格式遮罩，您可以編輯「版面配置編輯器」之「特性」>「資料格式」資料夾下的「格式遮罩」特性。

遮罩類型

「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格顯示資料集中每個小數欄的欄遮罩或列遮罩。遮罩欄包含小數格式資料，供您和報表中的小數欄建立關聯。

遮罩有兩種類型：

欄遮罩
針對非貨幣欄建立的欄遮罩，方格中所有列的小數位數會保持相同。「行號」和「數量」便是欄遮罩的範例。
列遮罩
針對貨幣欄建立的列遮罩，每個方格列的小數位數可能各不相同。「金額」、「餘額」和「外幣金額」便是列遮罩的範例。

在「版面配置編輯器」中，欄遮罩會顯示在「欄遮罩」資料夾中，而列遮罩顯示在方格的「列集合」資料夾中。

欄遮罩

針對方格中所有列的小數位數保持相同的欄建立欄遮罩。這些欄在 JD Edwards EnterpriseOne 表格中一律為非貨幣欄位。小數位數由作為欄之基礎之資料項目的資料辭典特性決定。

遮罩欄遵循命名慣例 <欄名稱> 遮罩。例如，如果資料集具有小數欄「單價」，則對應的遮罩欄為「單價遮罩」。「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格顯示「欄遮罩」資料夾中的遮罩欄。此外，如果報表的資料表格包含小數欄，則「特性」>「資料格式」窗格上的「格式遮罩」特性會顯示每個小數欄的小數格式遮罩。

只有在需要欄遮罩的原始資料集中有欄時，才會列示遮罩欄。

列遮罩

每個方格列的小數位數可能各不相同的欄時，會建立列遮罩。這些欄位是 JD Edwards EnterpriseOne 表格中的貨幣欄位。貨幣欄位的小數位數由 EnterpriseOne 軟體中的貨幣觸發程式決定。「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格顯示「列集合」資料夾中的列遮罩。

如果您在 One View 應用程式中對資料集選取的欄沒有小數格式，將不會在「版面配置編輯器」中建立欄或列遮罩。如果資料集包含貨幣欄，那些欄將建立為列遮罩而不是欄遮罩。

報表之資料集中的欄只能和一個遮罩類型關聯。

在新報表中手動指派遮罩

建立新 One View 報表時，您可以在「版面配置編輯器」中手動指派列與欄遮罩。建立表格後，請將「格式遮罩」欄指派給表格中的個別欄位。

使用逐級返回功能

逐級返回可讓您以無縫且直觀的方式存取 One View 報表的相關資訊。它提供 One View 報表與 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式之間的端對端可追溯性。

逐級返回功能可讓您透過從 One View 報表表格中特定的列逐級返回至 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式中的來源交易來追蹤和調查交易。可能的範例包括從「One View 客戶分類帳」報表上的特定過期商業發票逐級返回至「商業發票輸入」應用程式內的同一個交易，或者從該商業發票逐級返回至「客戶主檔」應用程式中的特定客戶。One View 報表資料的逐級返回功能可提供使用者調查和導覽系統的能力，以採取明智的決策及最佳行動方針。

當您將游標移至 One View 報表中的欄上方時，如果發現具有逐級返回能力的欄，游標會變成手形符號。

在 Oracle BI Publisher 11.1.1.7 版，One View 報表具有「逐級返回連結編輯器」，可讓您指定相關詳細資訊所在的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。若要定義逐級返回連結，您要定義下列：

JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式。
指定和報表資料關聯的應用程式名稱。
畫面格式名稱。
JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式可包含多個畫面格式。選取您要在應用程式啟動時顯示的畫面格式。

版本。
部分 JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式有多個版本。請選取要啟動的適當版本。
報表欄位。
指定報表中需要存取應用程式中之詳細資訊的欄位。您可以透過啟動互動式應用程式並記下需要填入詳細畫面格式的欄位來驗證必填欄位。您通常不需要對應畫面格式上的所有欄位。
您選取在報表和互動式應用程式之間傳遞資料的欄位。

逐級返回連結編輯器

「逐級返回連結編輯器」位於 One View Reporting 側邊面板的「報表定義」頁籤中。展開「逐級返回連結編輯器」區塊顯示定義逐級返回 URL 時必要的欄位。

若要建立新的逐級返回 URL，請展開「逐級返回連結編輯器」。若為「逐級返回連結」欄位，請從下拉清單選取 (新增連結)。指定和報表資料關聯的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。輸入應用程式名稱後，應用程式的畫面格式名稱會顯示在「畫面格式」欄位的下拉清單中。當您選取畫面格式時，將會列示畫面格式上的欄位以及每個資料項目的下拉清單。下拉清單顯示具有與資料項目相同資料類型的報表欄位。您可以將資料項目保留為空白，或者對應至報表的某個方格欄或報表中的自訂變數。

儲存逐級返回資訊後，當您關閉 One View 應用程式時便會自動產生逐級返回 URL。若要存取 URL，請開啟應用程式然後展開「逐級返回連結編輯器」。逐級返回連結顯示「逐級返回連結編輯器」側邊面板的底部。

建立逐級返回 URL 後，您必須將它從「逐級返回連結編輯器」複製然後貼到「BI Publisher 版面配置編輯器」中，以實作逐級返回功能。

URL 成為版面配置的一部分後，當您在互動模式下執行報表時，可以按一下已定義為往回鑽研 URL 之一部分的任何報表欄位以顯示詳細資訊。逐級返回 URL 會將詳細資訊傳送給 One View 報表。

建立逐級返回 URL

存取啟用 One View Reporting 的表單。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。
從「逐級返回連結」下拉清單中，選取 (新增連結)。
在「新增連結名稱」欄位輸入新連結名稱，然後按一下「確定」。
在「應用程式」欄位中，輸入和報表資料關聯的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。
從畫面格式下拉清單中，選取畫面格式名稱。
如果應用程式有多個版本，請從「版本」下拉清單中選取一個版本。
根據您要逐級返回資料之報表欄位對應適當的資料項目。
複製「逐級返回連結編輯器」底端的逐級返回 URL。
按一下「儲存」圖示。
按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。
按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。
在「版面配置編輯器」中，按一下「編輯」連結。
選取報表中您要實作逐級返回功能的欄。
展開「特性」資料夾。
展開「雜項」資料夾，將逐級返回 URL 貼至 URL 欄位中。
按一下「儲存」圖示。
按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。
關閉 One View 應用程式。

修改逐級返回 URL

使用具有逐級返回 URL 的 One View 報表存取啟用 One View Reporting 的畫面格式。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
選取個人報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。
在「逐級返回連結」欄位中，從下拉清單選取預先定義的連結。
將會顯示逐級返回連結資訊。
視需要變更資料項目對應選擇。

注意：針對每個 One View 報表所儲存的逐級返回資訊是應用程式名稱、畫面格式名稱及版本。當您根據報表欄位對應資料項目時，將會自動產生逐級返回 URL。由於對應選擇不會被儲存，您必須建立整個對應以修改逐級返回 URL。
複製「逐級返回連結編輯器」底端的逐級返回 URL。
按一下「儲存」圖示。
按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。
按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。
在「版面配置編輯器」中，按一下「編輯」連結。
選取報表中您要變更逐級返回 URL 的欄。
展開「特性」資料夾。
展開「雜項」資料夾，將逐級返回 URL 貼至 URL 欄位中。
按一下「儲存」圖示。
按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。
關閉 One View 應用程式。

刪除逐級返回 URL

使用具有逐級返回 URL 的 One View 報表存取啟用 One View Reporting 的畫面格式。

從 One View 選單中，選取「管理報表」。
從「我的報表」選取報表。
在側邊面板中，按一下「報表定義」頁籤。
按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。
在「逐級返回連結」欄位中，從下拉清單選取預先定義的連結。
按一下「刪除連結」圖示以刪除逐級返回 URL。
「逐級返回連結」欄位會變成 (重設)。
按一下「儲存」圖示。
按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。
按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。
在「版面配置編輯器」中，按一下「編輯」連結。
選取報表中您要刪除逐級返回功能的欄。
展開「特性」資料夾。
展開「雜項」資料夾，按鍵盤上的 Delete 或 Backspace 鍵從 URL 欄位刪除逐級返回 URL。
按一下「儲存」圖示。
按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。
關閉 One View 應用程式。

> 教學課程： 按一下此處，即可觀看這項功能的錄製影片。

修改報表的考量事項

當您修改報表時，請考量下列事項：

從資料模型移除欄

如果您從資料模型移除欄是被報表版面配置參考的欄，JD Edwards EnterpriseOne 會顯示警告訊息。此訊息表示您可能要依據對資料模型進行的變更調整版面配置。Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」接著會自動啟動並顯示欄替代精靈，供您指定替代遺漏欄的項目。

可採取的因應措施是在 JD Edwards EnterpriseOne 中從資料模型移除欄之前，先使用「版面配置編輯器」從報表版面配置移除欄。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

在 BI Publisher 版面配置編輯器中檢視輸出格式

您在「BI Publisher 版面配置編輯器」中一次只能檢視一個輸出格式。若要檢視不同的格式，請使用檢視清單選項，然後從「輸出格式」下拉清單選取格式。

注意：請勿按下「登出」連結，否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

在互動式檢視器中檢視所有記錄

BI Publisher 設計成可顯示互動式報表中的有限列數。請使用互動式報表中的垂直捲軸來查看其餘資料。

其他輸出格式如 PDF 則沒有此限制。

變更現有報表

當您使用「儲存」選項儲存對現有報表進行的變更時，BI Publisher 資料模型以及 One View 報表的報表定義將會被取代，報表版面配置則會保留。

空白數值資料

在部分實例中，JD Edwards EnterpriseOne 方格欄中的空白數值資料在 BI Publisher 報表中會顯示為 0 (零)。資料辭典項目 SHPN (P4210 中的出貨號碼) 便是一個範例。如果是因為資料辭典中的配置方法而變成零，則 SHPN 不會顯示值。在「尋找/瀏覽」畫面格式上，具有此顯示規則之以資料辭典項目為基礎的欄將為空白 (如果值為零的話)。

為了啟用資料計算，方格欄中的空白數值會被視為零傳送至 BI Publisher 伺服器以啟用資料計算。因為這個原因，儘管 EnterpriseOne 方格欄為空白，One View 報表仍會顯示零。