使用業務列表動作管理帳戶記錄
管理現有帳戶時,您通常需要將其他記錄與帳戶建立關聯,例如聯絡人、銷售線索、服務要求或預約。若要將其他記錄新增至現有帳戶 (例如預約或服務要求),您可以在「業務列表」中搜尋您要管理的帳戶,然後從動作功能表項目列表中選擇,其中包含:
- 建立聯絡人:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新聯絡人。
- 建立服務要求:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新服務要求。
- 建立銷售線索:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新銷售線索。
- 建立機會:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新銷售機會。
- 建立備註:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新備註活動。
- 建立預約:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新預約活動。
- 新增至常用項目/從常用項目中移除:此選項可讓您將帳戶標示為常用,或從常用帳戶列表中將其移除。標示為常用後,該選項會變成「從常用項目中移除」。如果未標示為常用項目,則選項會變成「新增至常用項目」,當您使用「業務列表」中的「常用項目」選項時,即可檢視該帳戶。
- 建立任務:此選項可讓您建立與所選帳戶相關聯的新任務活動。
- 記錄通話:此選項可讓您記錄與所選帳戶進行通話的明細。
- 傳送電子郵件:此選項可讓您建立並傳送與所選帳戶相關聯的新電子郵件活動。
當您選取任一動作功能表項目 (「常用項目」選項除外) 時,側邊功能表會開啟,並顯示來自 Oracle Redwood Sales 或 Oracle Fusion Service 系統的適當畫面。當您完成建立記錄後,側邊功能表會關閉,並帶您回到「業務列表」,或將您帶往新建立的記錄。
如需有關管理 Oracle Fusion 帳戶的其他資訊,包含如何建立聯絡人、銷售線索、機會和活動,請參閱 Oracle Sales 說明中心。
此外,如需有關使用服務要求的資訊,請參閱在 Redwood 體驗中使用服務中心指南。
執行帳戶相關動作
若要從「動作」功能表中執行帳戶相關動作,請執行下列動作:
- 搜尋您的帳戶。
- 在畫面右側,按一下您要更新之記錄的動作功能表,然後選取下列其中一個選項:
- 建立聯絡人
- 建立服務要求
- 建立銷售線索
- 建立機會
- 新增至常用項目
- 從常用項目中移除
- 建立備註
- 建立預約
- 建立任務
- 傳送電子郵件
- 系統會在側邊功能表中開啟來自 Oracle Redwood Sales 或 Oracle Fusion Service 系統的相關聯畫面。請注意,此步驟與此任務中的剩餘步驟,皆不適用於「新增至常用項目/從常用項目中移除」選項。
- 視需要建立記錄,然後按一下建立。
- 在大多數情況下,側邊功能表會關閉,並帶您回到「業務列表」。不過,仍有例外,例如:
- 如果您建立新聯絡人,系統會開啟「編輯聯絡人」側邊功能表,您可以在其中將此聯絡人標示為現有帳戶的主要聯絡人,然後按一下「儲存」回到「業務列表」。
- 如果您建立銷售線索、機會或服務要求,系統會將您導覽至新建立的記錄,您可以在其中進行編輯。
上階主題:使用業務列表