檢視財務歷史
為了回答客戶查詢,或判斷如何為客戶提供最佳服務,您可能需要檢視有關帳戶計費與付款歷史的資訊。若要檢視財務歷史,您必須在「計費」頁籤上選取計費帳戶。接著,您可以檢視計費帳戶的付款、帳單及調整歷史。
依預設,所有財務歷史記錄皆會顯示在「財務歷史」列表中。您可以使用列表上方的篩選欄位,將結果範圍縮小至記錄類型或特定日期範圍。若要檢視有關記錄的明細,請按一下「交易類型」資料欄中的超連結。
檢視財務歷史明細
若要檢視財務歷史明細,請執行下列動作:
- 存取您要檢視的計費帳戶。
- 在「財務歷史」區段中,搜尋並找到財務歷史記錄。若要尋找特定記錄,您可以使用下列篩選:
- 所有活動
- 帳單
- 付款
- 調整
- 日期範圍:依預設,財務歷史日期範圍設為「所有時間」,並包含設定範圍內的所有財務歷史。若要指定自訂日期範圍,請按一下「行事曆」,按一下選取自訂日期,輸入您的日期範圍,然後按一下提交。
備註:
可供檢視的範圍取決於您公用事業所設定的「歷史資料範圍」設定檔選項。依預設,「歷史資料範圍」可讓您檢視 3 年的資料。
- 系統會更新列表中的記錄,以反映您的篩選選擇。
- 按一下交易類型資料欄中的超連結。
- 系統會根據所選記錄的交易類型,在畫面右側顯示下列其中一種側邊功能表:
- 「付款」側邊功能表
- 「調整」側邊功能表
- 「帳單」側邊功能表
- 複查財務資訊,然後按一下頂端的 X 以關閉側邊功能表。
- 請繼續閱讀下列其中一個主題,以瞭解側邊功能表中的詳細資訊。
本節主題包含:
上階主題: 使用計費頁籤
檢視付款明細
為了回答客戶查詢,或判斷如何為客戶提供最佳服務,您可能需要檢視有關特定付款的詳細資訊。您可以從「計費」頁籤存取付款歷史明細。
若要檢視付款明細,請執行下列步驟:
- 存取與您要檢視之付款相關聯的計費帳戶。
- 按一下「財務歷史」區段中的付款記錄。
- 系統會在畫面右側顯示「付款」側邊功能表,其中包含:
- 付款收納
- 付款 ID
- 付款金額
- 付款狀態
- 付款日期
- 付款方法
- 付款分段分配
- 付款分段卡片
- 若要關閉「付款明細」側邊功能表,請按一下頂端的 X。
上階主題:檢視財務歷史
檢視調整明細
為了回答客戶查詢,或判斷如何為客戶提供最佳服務,您可能需要檢視有關特定調整的詳細資訊。您可以從「計費」頁籤存取調整明細。
若要檢視調整明細,請執行下列步驟:
- 存取與您要檢視之調整相關聯的計費帳戶。
- 按一下「財務歷史」區段中的調整記錄。
- 系統會在畫面右側顯示「調整」側邊功能表,其中包含:
- 調整的狀態與標題
- 調整 ID
- 調整日期
- 帳單 ID
- 金額
- 狀態
- 上次開立帳單
- 調整類型
- 處所
- 服務協議
- 財務明細
- 若要關閉「調整」側邊功能表,請按一下頂端的 X。
上階主題:檢視財務歷史
檢視帳單與帳單分段明細
為了回答客戶查詢,或判斷如何為客戶提供最佳服務,您可能需要檢視有關特定公用事業帳單的詳細資訊。您可以使用下列方法,從「計費」頁籤存取帳單與帳單分段明細:
- 按一下「計費歷史」圖表中的長條。
- 在「計費摘要提示」區段的「目前餘額」卡中,按一下「檢視帳單」。
- 按一下「財務歷史」區段中的帳單記錄。
選取帳單之後,您可以查看該帳單整體的詳細資訊,也可以選取個別帳單分段以檢視更精細的明細。如果帳單上的帳單分段少於 10 個,就會列出每個分段。如果分段等於或超過 10 個,系統會依服務類型將其分組。您可以按一下分段或分段群組來查看詳細資訊。
檢視帳單與帳單分段明細
若要檢視帳單與帳單分段明細,請執行下列動作:
- 存取與您要檢視之帳單相關聯的計費帳戶。
- 完成下列其中一個動作以存取帳單明細:
- 按一下「計費歷史」圖表中的長條。
- 在「計費摘要提示」區段的「目前餘額」卡中,按一下檢視帳單。
- 按一下「財務歷史」區段中的帳單記錄。
- 系統會在畫面右側顯示「帳單」側邊功能表,其中包含:
- 帳單開立日期
- 帳單 ID
- 帳單繳費期限
- 帳單期間
- 期間天數
- 上次餘額
- 付款總計
- 調整總計
- 目前帳單費用總計
- 本期結束餘額
- 帳單中所包含之每個帳單分段或帳單分段群組的卡片。
- 若要檢視有關帳單中所包含之帳單分段的明細,請按一下帳單分段或帳單分段群組卡片。如果所選帳單中的帳單分段超過 10 個,系統會依服務類型將其分組,並顯示分段群組卡片,而非個別帳單分段卡片。
- 系統會顯示「帳單分段」側邊功能表,其中包含搜尋列以及每個所選帳單分段的卡片。卡片上的資訊包含:
- 帳單分段名稱
- 帳單分段 ID
- 狀態
- 處所地址
- 目前金額
- 費率方案代碼
- 服務數量
- 帳單分段計算的詳細列表
- 使用搜尋列來尋找並檢視其他帳單分段。請注意,如果您選取了帳單分段群組來存取「帳單分段」側邊功能表,則只能搜尋與該服務類型相關聯的帳單分段。您可以依地址、費率方案或金額進行搜尋。
- 按一下帳單分段以開啟帳單分段明細。系統會顯示:
- 分段名稱
- 分段 ID
- 處所地址
- 狀態
- 目前金額
- 費率方案代碼
- 服務數量
- 帳單分段計算
- 若要回到「帳單分段」側邊功能表,請按一下頂端的 < 按鈕。
- 若要回到「帳單」側邊功能表,請再次按一下頂端的 < 按鈕。
- 若要隨時關閉側邊功能表,請按一下頂端的 X。
上階主題:檢視財務歷史