Verwenden von Ansichten

Eine Ansicht ist eine bestimmte Anordnung der Elemente in einem Ordner. Durch sie können Sie Elemente auf unterschiedliche Weise darstellen.

Im Menü Ansicht stehen verschiedene Standardansichten zur Verfügung. Wenn Sie eine Standardansicht verwenden möchten, wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht, und wählen Sie dann die gewünschte Ansicht aus. Ihren Kalender können Sie beispielsweise in einer der folgenden Ansichten anzeigen:

• Tagesansicht

• Arbeitswochenansicht

• Wochenansicht

• Monatsansicht

Sie können die aktuelle Ansicht ändern und dann speichern. Außerdem besteht die Möglichkeit, für Nachrichten, Aufgaben und Kontakte eigene Ansichten zu definieren. In der folgenden Tabelle sind die für Nachrichten-, Aufgaben- und Kontaktansichten anpassbaren Merkmale aufgeführt:

So formatieren Sie die Spalten in der aktuellen Ansicht

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, die Darstellung der Spalten in der aktuellen Ansicht zu formatieren:

• Wenn Sie eine neue Spalte in die Ansicht einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Spaltenköpfe und wählen dann Spalte hinzufügen im Kontextmenü. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird angezeigt.

  Um eine Spalte hinzuzufügen, ziehen Sie die Spalte aus dem Dialogfeld und legen sie dort ab, wo die neue Spalte erscheinen soll.

• Zum Verschieben einer Spalte ziehen Sie ihren Spaltenkopf und legen ihn dort ab, wo die Spalte erscheinen soll.

• Wenn Sie eine Spalte entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Spaltenkopf und wählen dann Diese Spalte entfernen im Kontextmenü.

• Zum Ändern der Spaltenbreite setzen Sie den Mauszeiger auf den Rand der Spalte, deren Breite geändert werden soll. Der Mauszeiger nimmt dann die für das Ändern der Tabellengröße spezifische Form an. Ziehen Sie den Spaltenrand auf die gewünschte Größe.

  Die Spaltenbreite lässt sich auch automatisch an den Inhalt anpassen. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen Optimal im Kontextmenü.

Informationen zum Speichern der aktuellen Ansicht finden Sie unter So speichern Sie die aktuelle Ansicht .

So passen Sie die aktuelle Ansicht an

Außer im Fall von Kalenderansichten gehen Sie wie folgt vor, um die aktuelle Ansicht anzupassen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf, und wählen Sie Aktuelle Ansicht anpassen im Kontextmenü. Das Dialogfeld Aktuelle Ansicht anpassen wird angezeigt.

2. Zum Auswählen der Felder, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Angezeigte Felder. Das Dialogfeld Angezeigte Felder wird angezeigt.

   Um ein weiteres Feld in die Ansicht einzufügen, wählen Sie es im Listenfeld Verfügbare Felder aus und klicken dann auf Hinzufügen. Das Feld wird in das Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen verschoben.

   Indem Sie ein Feld im Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen auswählen und auf Entfernen klicken, entfernen Sie dieses Feld aus der Ansicht. Es wird in das Listenfeld Verfügbare Felder verschoben.

   Wenn Sie die Position eines Felds innerhalb der Ansicht ändern möchten, wählen Sie es zunächst im Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Position des Felds zu ändern. Wiederholen Sie diese Schritte so oft, bis sich das Feld an der gewünschten Stelle befindet.

   Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Felder zeigen zu schließen.

3. Um die Sortierreihenfolge der Elemente in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach. Das Dialogfeld Gruppieren wird angezeigt.

   Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einträge gruppieren nach das Feld aus, nach dem die Elemente primär gruppiert werden sollen. Mit den Optionen Aufsteigend und Absteigend legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Elemente in der Gruppe angezeigt werden. Um den Namen des Felds anzuzeigen, nach dem die Elemente gruppiert werden, wählen Sie die Option Feld in der Ansicht zeigen aus.

   Die Dropdown-Liste Dann nach und die dazugehörigen Optionen dienen dazu, die Elemente sekundär nach weiteren Feldern zu gruppieren.

   Zum Löschen aller Einstellungen in allen Elementen des Dialogfelds Gruppieren klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.

   Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Gruppieren zu schließen.

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   Hinweis –

   Sie können nicht festlegen, wie die Elemente in Ansichten für Eingang gruppiert werden.

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4. Um die Sortierreihenfolge der Felder in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

   Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einträge sortieren nach das Feld aus, nach dem die Elemente zuerst sortiert werden sollen. Mit den Optionen Aufsteigend und Absteigend legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Elemente in der Ansicht angezeigt werden.

   Die Dropdown-Liste Dann nach und die dazugehörigen Optionen dienen dazu, die Elemente sekundär nach weiteren Feldern zu sortieren.

   Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieren zu schließen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Aktuelle Ansicht anpassen zu schließen.

Informationen zum Speichern der aktuellen Ansicht finden Sie unter So speichern Sie die aktuelle Ansicht .

So speichern Sie die aktuelle Ansicht

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Benutzerdefinierte Ansicht speichern.

2. Zum Erstellen einer neuen Ansicht wählen Sie die Option Neue Ansicht erstellen namens aus. Geben Sie in das Textfeld unter der Option Neue Ansicht erstellen namens einen Namen für die neue Ansicht ein.

   Wenn Sie die aktuelle Ansicht überschreiben möchten, wählen Sie die Option Existierende Ansicht ersetzen aus.

3. Klicken Sie auf OK.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ansichten definieren. Das Dialogfeld Ansichten für Komponente definieren wird angezeigt.

2. Zum Erstellen einer neuen Ansicht klicken Sie auf Neu.

3. Geben Sie in das Textfeld Name der neuen Ansicht einen Namen für die neue Ansicht ein. Wählen Sie im Listenfeld Typ der neuen Ansicht einen Ansichtstyp aus. Klicken Sie auf OK. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Merkmale der Ansicht festlegen können.

4. Zum Auswählen der Felder, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Angezeigte Felder. Das Dialogfeld Angezeigte Felder wird angezeigt. Wie Sie festlegen, welche Felder in der Ansicht angezeigt werden, erfahren Sie im Abschnitt So passen Sie die aktuelle Ansicht an .

5. Um die Sortierreihenfolge der Elemente in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach. Das Dialogfeld Gruppieren wird angezeigt. Weitere Informationen, wie man die Gruppierung der Elemente in einer Ansicht festlegen kann, finden Sie in So passen Sie die aktuelle Ansicht an .

6. Um die Sortierreihenfolge der Felder in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt. Weitere Informationen, wie man die Sortierung der Felder in einer Ansicht festlegen kann, finden Sie in So passen Sie die aktuelle Ansicht an .

7. Indem Sie im Dialogfeld zum Definieren von Ansichten auf OK klicken, wird die Ansicht erstellt.

   Wenn Sie zu den Voreinstellungen für Ansichten zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Ansichten für Mail definieren auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.