在其他日历上调度日程

一旦浏览查找了日历中的空闲时间并在其他日历上有插入日程的许可，就可调度组日程。

使用"组日程编辑器"在您和其他日历上插入、更改或删除组日程。如果没有对其他日历的插入访问权，则可以使用"组日程编辑器"给其他用户邮寄组日程的通知。

调度组日程

1. 从"浏览"菜单选择"比较日历"。

2. 单击"浏览"列表中的一个或多个项。

   请注意：日历上覆盖有多层的网格，显示较暗的阴影部分为繁忙的时间而无阴影的部分是可用的时间。

3. 单击网格中无阴影的时间块。

4. 单击"日程安排"。

   显示带自动填好日期、时间和邮件字段的"组日程编辑器"。

5. 在"开始"字段键入 (或编辑) 组日程开始的时间。

6. 在"结束"字段键入 (或编辑) 组日程结束的时间。

7. 在"内容"字段，键入关于日程的描述，例如 地点或目的。

8. 单击"详细"。

9. 选择组日程重复的时间间隔及时间长度。

10. 单击"插入"以将组日程添加到选定的日历中。

    如果您没有所有日历的插入访问权，则可以发送邮件来通知他人有关组日程的事。请参阅 "向使用日历的组邮寄备忘录"。

11. 单击"取消"以关闭"组日程编辑器"。

向使用日历的组邮寄备忘录

一旦设置了组日程 (日期、开始和结束时间、描述、重复的时间间隔) ，可能要给小组邮寄备忘录。组日程 显示在"组日程编辑器"中时：

1. 单击"详细"以显示附加选项。

2. 单击"邮寄"。

   "日历"显示包含日程附件的"书写"窗口。该日程附件预先填好选定用户的地址并自动填写日期和日程的开始和结束时间。

3. 单击"书写"窗口中的"发送"。

   "日历"向选定的用户邮寄备忘录。

   接收带日历格式备忘录的邮件信件的用户可以把信件从邮件程序标题栏窗口拖放到自己的日历中，以便自动调度预先格式化的日程。

用邮件程序创建日程信件

1. 启动"邮件程序" (或常用的邮件程序) 。

2. 打开书写窗口或创建空白的信件。

3. 在信件中添加包含完全是以下格式的一节。用 tab 字符替代 <tab>，用空行替代 <blank line>，并用实际数据替代斜体格式的信息。

   <tab>** Calendar Appointment **

   <blank line>

    <tab>Date:<tab>mm/dd/yyyy

    <tab>Start:<tab>hh:mm am

   <tab>End:<tab>hh:mm pm

    <tab>What:<tab>description line 1
   

   <tab><tab>description line 2
   

   举例如下：

   	** Calendar Appointment **

   	Date:	11/22/94

   	Start:	10:00 am

   	End:	11:00 am

   	What:	Staff meeting

   	Monet conference room

4. 在邮件信件中插入任何附加文本。

5. 填写信件接收者的地址并包括邮件信件的主题。

6. 发送信件。

   关于使用"邮件程序"的信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

将日程从另一个应用程序拖到日历中

可以从"邮件程序"或"文件管理器"以及其他可能的应用程序将日程图标拖到"日历"中以进行调度。

从邮件程序

1. 在"邮件程序"的"信件标题栏列表"中单击包含格式化日程的标题栏。

2. 将标题栏拖到"日历"并放下。

   指针改变成代表移动文件的图标。

   "日历"即调度该日程并在信件区打印一则信件，陈述该日程已经调度。

3. 显示"日历"视图，包含已调度日程的那一天。

4. 双击该日以打开"日程编辑器"。

   核实日程所调度的日期和时间均正确。

   关于使用"邮件程序"的详细信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

从文件管理器

如果有包含格式化日程的文件：

1. 在打开的"文件管理器"窗口，定位到包含具有格式化日程的文件的文件夹。

2. 当屏幕上能看见格式化的日程和"日历"两者时，将格式化日程文件拖到"日历"并放下。

   "日历"将调度日程。

3. 双击该日以打开"日程编辑器"。

   核实日程所调度的日期和时间均正确。

   关于使用"文件管理器"的详细信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。

将日程从日历拖到另一个应用程序

可以从"日历"将日程图标拖到"邮件程序"，以便邮寄给其他人或拖到"文件管理器"以保存在文件系统中。

到邮件程序

1. 使用"日程编辑器"创建日程，但不要单击"插入"。

2. 启动"邮件程序"并从"书写"菜单选择"新信件"。

   确保屏幕上能看见"日程编辑器"和"邮件程序"的"新信件"窗口两者。

3. 从"日程编辑器"拖动"拖日程"图标并放置在"邮件程序"的附件列表中。

   指针改变成代表移动文件的日程图标。

   "邮件程序"将日程作为文本文件显示在附件列表中。

4. 书写并填写邮件信件的地址，然后发送。

   关于使用"邮件程序"的详细信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

到文件管理器

1. 使用"日程编辑器"创建日程，但不要单击"插入"。

2. 在打开的"文件管理器"窗口，浏览到要在文件中保存日程的文件夹。

3. 当屏幕上能看见"文件管理器"窗口和"日历日程编辑器"两者时，拖动"日程编辑器"的"拖日程"图标并将其放置在"文件管理器"的窗口中。

   日程被保存在放下图标的文件夹中的 一个文本文件内。

   关于使用"文件管理器"的详细信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。