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Manuale utente di Solaris

Capitolo 4 Posta Elettronica Multimediale

Posta Elettronica Multimediale è un'applicazione che consente di comporre, inviare e ricevere messaggi per via elettronica per comunicare con gli altri utenti della rete. Quando si riceve un messaggio di posta elettronica ("email") sono possibili queste operazioni:

È possibile anche inviare e ricevere vari tipi di allegati: file sonori, immagini, documenti, file eseguibili o qualsiasi altro tipo di file.

Usando le funzioni di "trascina e rilascia", Posta Elettronica Multimediale può cooperare con File Manager, Editor, Registratore, Calendario e altre applicazioni per creare un ambiente di lavoro realmente integrato.

Per comodità, d'ora in poi in questo manuale si farà riferimento all'applicazione Posta Elettronica Multimediale con la dizione abbreviata Posta Elettronica.

    Per aprire Posta Elettronica, scegliere Area di lavoro => Programmi => Posta Elettronica.

Le finestre di Posta Elettronica

Posta Elettronica dispone di tre finestre principali:

Icone della finestra Intestazioni

L'icona principale di Posta Elettronica, quella relativa alla finestra Intestazioni, ha l'aspetto di una comune vaschetta per documenti. Se non ci sono messaggi, la vaschetta raffigurata nell'icona è vuota. Se tutti i messaggi ricevuti sono già stati letti, la vaschetta contiene una pila ordinata di buste. Quando si riceve un nuovo messaggio, le buste appaiono nel contenitore con il francobollo e l'indirizzo in evidenza. La figura Figura 4-1 illustra i tre tipi di icona.

Figura 4-1 Icone della finestra principale di Posta Elettronica

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Anche la finestra Composizione di Posta Elettronica può essere ridotta ad icona. Per una descrizione delle icone di questa finestra, vedere "La finestra Composizione messaggio".

La finestra Intestazioni di Posta Elettronica

La finestra mostrata nella figura Figura 4-2 contiene una serie di comandi per accedere agli altri componenti dell'applicazione Posta Elettronica; visualizza inoltre un elenco dei messaggi ricevuti e il loro stato.

Per default, questa finestra visualizza una lista a scorrimento dei messaggi ricevuti. Ogni riga rappresenta un singolo messaggio e viene detta intestazione del messaggio.

Figura 4-2 La finestra principale di Posta Elettronica

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Intestazioni dei messaggi

Ogni intestazione si compone di sei campi o colonne:

Messaggi di stato sulle intestazioni

I messaggi di stato sulle intestazioni vengono visualizzati nel margine inferiore della finestra, sulla destra. Indicano il numero dei messaggi ricevuti, di quelli nuovi e di quelli cancellati. Nella figura Figura 4-2, il messaggio di stato informa che la finestra contiene 11 messaggi, di cui 2 nuovi, e che nessun messaggio è stato cancellato.

Selezione dei messaggi

È possibile selezionare l'intestazione di un messaggio posizionandovi sopra il puntatore e facendo clic con SELEZIONA. Le intestazioni selezionate appaiono circondate da un riquadro. Per selezionare altri messaggi, spostare il puntatore e premere REGOLA. Se un messaggio è già stato selezionato è possibile deselezionarlo premendo REGOLA.

Utilizzando le funzioni di ricerca di Posta Elettronica è possibile selezionare tutti i messaggi ricevuti o inviati a una determinata persona o a un alias, oppure tutti i messaggi che si riferiscono a un determinato argomento.

I menu e i comandi di Posta Elettronica

L'area di controllo, illustrata nella figura Figura 4-3, contiene tre gruppi di comandi.

Figura 4-3 L'area di controllo di Posta Elettronica

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I primi quattro pulsanti della prima riga sono menu predefiniti da Posta Elettronica. I primi quattro pulsanti della seconda riga vengono invece definiti dall'utente, che può inserirvi per comodità una qualsiasi delle voci di menu disponibili nei menu standard. I pulsanti sulla destra dell'area di controllo vengono utilizzati per la gestione dei raccoglitori. Comprendono il pulsante di menu ridotto "Raccoglitore" ed i pulsanti Muovi, Copia e Carica.

I paragrafi seguenti contengono una breve descrizione di ogni comando.

Il menu File

Il menu File permette di organizzare i messaggi, stamparli o apportarvi delle modifiche (ad esempio, cancellare e rinumerare i messaggi).

Il menu Visualizza

Il menu Visualizza dispone di varie opzioni per visualizzare, spostarsi ed effettuare ricerche tra i messaggi.

Il menu Modifica

Il menu Modifica permette di modificare e cancellare i messaggi e di accedere alla finestra Caratteristiche, dalla quale è possibile configurare l'ambiente di Posta Elettronica.

Il menu Componi

Il menu Componi richiama la finestra Composizione, in cui è possibile scrivere ed inviare i messaggi.

Pulsanti personalizzati

I primi quattro pulsanti della seconda riga dell'area di controllo sono personalizzabili. È possibile associarvi una delle opzioni dei menu File, Visualizza, Modifica o Componi.

Le impostazioni predefinite per questi comandi sono Fatto (dal menu File), Successivo (dal menu Visualizza), Cancella (dal menu Modifica) e Rispondi (dal menu Componi). Per maggiori informazioni su come assegnare i pulsanti ad altri comandi, vedere "Caratteristiche: Finestra intestazioni".

Campo di testo e menu Raccoglitore

Usando il campo di testo "Raccoglitore" e il relativo pulsante di menu ridotto, è possibile creare e visualizzare i raccoglitori in cui memorizzare i messaggi. Il menu ridotto consente di selezionare il raccoglitore desiderato tra quelli disponibili. Per maggiori informazioni vedere "Il menu Raccoglitore".

I tre pulsanti di destra della seconda riga permettono di spostare o copiare i messaggi selezionati in un determinato raccoglitore o di visualizzare (caricare) un raccoglitore differente. Ognuno di questi pulsanti visualizza un menu dei raccoglitori utilizzati più di recente; è possibile personalizzare questo elenco per includervi i nomi di raccoglitori particolari. Per maggiori informazioni sulla creazione e la visualizzazione dei raccoglitori, vedere "Il menu Raccoglitore". Per maggiori informazioni sulla personalizzazione dei menu vedere "Caratteristiche: Archiviazione messaggi".

I menu pop-up

Il menu pop-up della sottofinestra Intestazioni, intitolato Messaggi, contiene un sottoinsieme dei comandi dei menu File, Visualizza, Modifica e Componi. È possibile richiamare questo menu posizionando il puntatore all'interno della finestra Intestazioni e premendo MENU. Le voci di questo menu hanno lo stesso effetto delle voci corrispondenti nei vari menu dell'area di controllo.

Le sottofinestre di testo delle finestre Visualizzazione e Composizione sono associate a un menu pop-up dotato dei comandi standard per la modifica del testo. Per una descrizione completa di questi comandi, vedere Capitolo 3.

La finestra Visualizzazione messaggio

Per visualizzare un messaggio, fare doppio clic con SELEZIONA sulla sua intestazione. In alternativa, fare clic con SELEZIONA sull'intestazione del messaggio e quindi sull'opzione Messaggi del menu Visualizza.

Compare una finestra che contiene il testo del messaggio ed una breve intestazione, come illustrato nella figura Figura 4-4.

Figura 4-4 La finestra "Visualizzazione messaggio"

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Il numero del messaggio è indicato nell'intestazione della finestra (nella figura Figura 4-4 viene visualizzato il messaggio 12).

Una volta visualizzato il messaggio, le indicazioni "Nuovo" (N) o "Non letto" (U) nella finestra principale vengono cancellate.

La finestra Visualizzazione dispone del menu pop-up standard per la modifica del testo, che può essere utilizzato per apportare modifiche al testo del messaggio. Se sono state effettuate delle modifiche, all'uscita dalla finestra è possibile scegliere se salvarle o abbandonarle.

La finestra Visualizzazione può essere divisa in due o più sottofinestre per visualizzare e modificare contemporaneamente diverse parti del messaggio. Per maggiori informazioni vedere Capitolo 3.

Se il messaggio visualizzato contiene degli allegati, nella parte inferiore della finestra compare un'apposita sottofinestra. Per maggiori informazioni vedere "Uso degli allegati".

Uso dello spillo nella finestra di visualizzazione

La finestra Visualizzazione è dotata di uno spillo con cui è possibile aprire stabilmente la finestra sull'area di lavoro, ad esempio per tenere in vista uno o più messaggi.

Se la finestra non è fissata con lo spillo, essa viene riutilizzata per la visualizzazione dei messaggi successivi. Se invece viene aperta in modo stabile, il messaggio successivo verrà visualizzato in una nuova finestra e sarà possibile tenere in vista più messaggi contemporaneamente.

Visualizzazione del messaggio precedente o successivo

Per visualizzare il messaggio successivo, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Visualizza o sul pulsante Successivo. Se la finestra Visualizzazione è presente sullo schermo ma non è stata fissata con lo spillo, il nuovo messaggio sostituisce il contenuto precedente della finestra.

Nota -

"Successivo" è l'opzione di default del menu Visualizza. Se l'opzione di default è stata modificata, sarà necessario aprire il menu e selezionare Successivo. Si noti inoltre che il pulsante "Successivo" è definito dall'utente, perciò potrebbe non comparire nelle versioni personalizzate dell'applicazione.

Per visualizzare il messaggio precedente, scegliere l'opzione Precedente dal menu Visualizza. È anche possibile utilizzare le frecce a destra, a sinistra, in su ed in giù della tastiera per spostarsi tra i messaggi. Per utilizzare questi tasti, la finestra attiva deve essere la finestra Intestazioni di Posta Elettronica.

In alternativa, è possibile visualizzare un messaggio facendo doppio clic con SELEZIONA sulla sua intestazione.

Visualizzazione dei messaggi con l'intestazione completa

I messaggi di Posta Elettronica vengono generalmente visualizzati con una intestazione breve. Per visualizzare l'intestazione completa, selezionare il messaggio e scegliere "Intestazione completa" dal sottomenu Messaggi del menu Visualizza. La figura Figura 4-5 riporta un esempio di intestazione completa.

Figura 4-5 Un messaggio con intestazione completa

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Il contenuto dell'intestazione breve dipende dal contenuto della lista a scorrimento Nascondi della finestra "Caratteristiche: Finestra messaggi". Vengono visualizzate tutte le informazioni eccetto quelle comprese in questa lista a scorrimento. Per maggiori informazioni su come personalizzare l'intestazione breve vedere "Caratteristiche: Finestra messaggi".

Visualizzazione di più messaggi

Se sono stati selezionati più messaggi, scegliendo l'opzione Messaggi del menu Visualizza per ogni messaggio viene aperta una finestra Visualizzazione. Le finestre si sovrappongono una all'altra in ordine numerico (non nell'ordine con cui i messaggi sono stati selezionati).

In alternativa, è possibile fissare con lo spillo la finestra Visualizzazione corrente e fare doppio clic con SELEZIONA su un altro messaggio. Il nuovo messaggio viene visualizzato in una finestra differente.

La finestra Composizione messaggio

Tutte le voci del menu Composizione (tranne Vacanza) aprono una finestra "Composizione messaggio". (Da qui in avanti si farà riferimento alla finestra "Composizione messaggio" semplicemente come finestra Composizione.) Questa finestra può essere chiusa ad icona o essere tenuta aperta sullo schermo in modo indipendente dalla finestra principale di Posta Elettronica. L'icona della finestra Composizione ha l'aspetto di un foglio di carta con sovrapposta una busta e riporta il nome del destinatario del messaggio, se è stato specificato. La figura Figura 4-6 mostra i due tipi di icona.

Figura 4-6 Icone della finestra Composizione (con e senza il nome del destinatario)

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È possibile aprire contemporaneamente più finestre Composizione in cui rispondere o comporre messaggi. La finestra è illustrata nella figura Figura 4-7.

Figura 4-7 La finestra "Composizione messaggio"

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La finestra Composizione è dotata di un gruppo di comandi che permettono di creare ed inviare i messaggi:

Lettura dei messaggi

Esistono due metodi per controllare se sono stati ricevuti dei messaggi:

Figura 4-8 La finestra Visualizzazione

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    Per leggere un messaggio, fare doppio clic con SELEZIONA sull'intestazione del messaggio.

L'intestazione selezionata viene evidenziata da un riquadro, come indicato nella figura Figura 4-9, e il messaggio viene visualizzato nella finestra Visualizzazione.

Figura 4-9 Le intestazioni dei messaggi in Posta Elettronica

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Per leggere un messaggio:

  1. Se la finestra di Posta Elettronica è chiusa ad icona, fare doppio clic con SELEZIONA sull'icona.

    Viene visualizzata la finestra Intestazioni.

  2. Fare doppio clic con SELEZIONA sull'intestazione del messaggio.

    Il messaggio compare nella finestra Visualizzazione.

Stampa dei messaggi

Per stampare i messaggi è possibile utilizzare sia Posta Elettronica che l'applicazione Stampa.

Stampa dei messaggi da Posta Elettronica

Per stampare i messaggi da Posta Elettronica, selezionare l'intestazione dei messaggi da stampare e scegliere Stampa dal menu File, come indicato nella figura Figura 4-10.

Figura 4-10 Stampa di un messaggio

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I messaggi vengono stampati utilizzando il comando specificato nelle caratteristiche della finestra messaggi. Per informazioni vedere "Caratteristiche: Finestra messaggi".

Se il messaggio contiene degli allegati, questi non vengono stampati. Viene invece stampato un messaggio che indica il numero di allegati associati al messaggio.

Per stampare un allegato occorre aprirlo e stamparlo utilizzando l'applicazione con cui è stato creato, oppure trascinare l'allegato su Stampa.

Stampa dei messaggi con l'applicazione Stampa

Per stampare i messaggi con l'applicazione Stampa, procedere come segue:

  1. Con entrambe le applicazioni attive (Posta Elettronica e Stampa) selezionare le intestazioni dei messaggi da stampare.

  2. Premere SELEZIONA e trascinare le intestazioni fino a quando il "punto attivo" del puntatore non si trova sulla casella di trascina e rilascia di Stampa.

    La casella di trascina e rilascia è il piccolo riquadro posto nella parte superiore sinistra della finestra di Stampa.

    Quando si trascina un messaggio, il puntatore assume la forma di un documento per indicare il trasferimento in corso. Se sono stati evidenziati più messaggi, il puntatore visualizza tre documenti. Nell'esempio della figura Figura 4-11, sono stati selezionati due file da stampare.

    Figura 4-11 Stampa dei messaggi con "trascina e rilascia"

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  3. Rilasciare SELEZIONA.

    I messaggi vengono visualizzati nel margine inferiore della finestra di Stampa, che mostra lo stato della coda di stampa.

    Se un messaggio contiene degli allegati, questi non vengono stampati. Dalla stampa risulta esclusivamente il numero dei file allegati al messaggio. Per stampare un allegato è necessario aprirlo e stamparlo utilizzando l'applicazione con cui è stato creato, oppure trascinare l'allegato sull'applicazione Stampa.

Composizione di un messaggio

Un indirizzo di posta elettronica è composto dal nome di login dell'utente (ID) e dal nome host del sistema, combinati in questa forma: nome@host. Se la rete comprende più domini è spesso presente anche il nome del dominio. L'indirizzo assume allora questa forma: nome@host.dominio. Per maggiori dettagli, consultare l'amministratore di sistema.

L'indirizzo di tutti gli utenti della rete avrà un formato simile al vostro. Dopo aver controllato il vostro indirizzo di posta elettronica, potete provare a inviare un messaggio a voi stessi.

Creazione di un nuovo messaggio

Per comporre un nuovo messaggio:

  1. Fare clic con SELEZIONA su Componi nell'area di controllo della finestra Intestazioni.

    Viene visualizzata la finestra Composizione.

  2. Fare clic con SELEZIONA sul campo di testo To e compilare l'intestazione.

    • Premere Return al termine di ogni riga

    • Nei campi To e Cc, separare gli indirizzi di posta elettronica con una virgola, uno spazio o entrambi. Ad esempio: utente1@sistema1, utente2@sistema2, utente3@sistema3

    1. Inserire l'argomento del messaggio nel campo di testo Subject e premere Return.

    2. Eventualmente, includere gli indirizzi dei destinatari di una copia per conoscenza nel campo di testo Cc.

      Separare gli indirizzi con una virgola, uno spazio o entrambi.

  3. Spostarsi nella sottofinestra di testo premendo Return o facendo clic con SELEZIONA all'interno della sottofinestra.

    Il punto di inserimento viene attivato nella sottofinestra.

  4. Digitare il messaggio.

    Nella sottofinestra di testo è possibile utilizzare i comandi standard di Editor.

    La figura Figura 4-12 mostra un messaggio d'esempio.

    Figura 4-12 Creazione di un messaggio

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    Per informazioni su come inserire un allegato, vedere "Invio di allegati".

  5. Per inviare il messaggio, fare clic con SELEZIONA su Invia.

    Il messaggio viene inviato e la finestra Composizione viene chiusa.

Come rispondere a un messaggio

La procedura da seguire per rispondere a un messaggio è analoga a quella per l'invio di un messaggio nuovo.

  1. Premere MENU su Rispondi nell'area di controllo della finestra Intestazioni.

  2. Scegliere l'opzione appropriata del menu.

    Viene visualizzata la finestra Composizione. Si noti che:

    • I campi To e Subject sono già compilati.

    • Se dal menu è stata scelta l'opzione "Rispondi al mittente, inserisci" oppure "Rispondi a tutti, inserisci", nella risposta viene inclusa anche una copia del messaggio originale.

  3. Digitare o modificare il messaggio e la sua intestazione e quindi inviarlo.

    Vedere il paragrafo "Composizione di un messaggio".

Come inoltrare un messaggio ad altri utenti

Sono disponibili due metodi per inoltrare un messaggio a un altro utente. È possibile:

Inoltrare un messaggio

Per inoltrare un messaggio dalla finestra Intestazioni, procedere come segue:

  1. Selezionare il messaggio, o i messaggi, da inoltrare.

    • Fare clic con SELEZIONA sull'intestazione del primo messaggio.

    • Fare clic con REGOLA sugli altri messaggi da selezionare.

  2. Dal menu Componi, scegliere l'opzione Inoltra.

    Viene visualizzata la finestra Composizione. Si noti che:

    • Il campo di testo Subject è già compilato. È necessario compilare solo il campo di testo To e, se necessario, il campo Cc.

    • Nella sottofinestra di testo è stato inserito il messaggio originale.

    • Se il messaggio originale conteneva degli allegati, anche questi compaiono nella sottofinestra Allegati.

  3. Aggiungere un proprio commento e inviare il messaggio.

    Vedere il paragrafo "Composizione di un messaggio".

Inserire un messaggio

Per inserire un messaggio nella finestra Composizione:

  1. Comporre il proprio messaggio.

  2. Nella finestra Intestazione, fare clic con SELEZIONA sul messaggio o sui messaggi da inserire.

  3. Dal menu Inserisci della finestra Composizione, scegliere l'opzione "Con separatori" o "Rientrato".

    Queste opzioni determinano il modo in cui viene formattato il messaggio originale inserito:

    • L'opzione "Con separatori" inserisce una riga di commento all'inizio e alla fine del messaggio.

    • L'opzione "Rientrato" rientra il messaggio inserendo all'inizio di ogni riga un segno di maggiore (>).

  4. Per inviare il messaggio, fare clic con SELEZIONA su Invia.

Uso dei modelli

Un modello è un file che contiene testi di uso frequente da inserire in un messaggio. Posta Elettronica permette di creare dei modelli personalizzati, ad esempio un'intestazione standard o una formula di saluto predefinita. Per informazioni sulla creazione e il salvataggio dei modelli vedere "Caratteristiche: Modelli". I nuovi modelli aggiunti a Posta Elettronica compaiono nel sottomenu Modello.

Il sottomenu di default contiene solo il modello Calendario, che permette di creare messaggi in un formato supportato da Calendario. Per maggiori informazioni, vedere Capitolo 5.

I modelli disponibili nel sottomenu possono essere aggiunti in qualunque momento al messaggio corrente, e vengono inseriti nella posizione in cui si trova il cursore.

La figura Figura 4-13 riporta un messaggio con un modello di intestazione.

Figura 4-13 Esempio di un modello di intestazione

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L'opzione Vacanza

L'opzione Vacanza del menu Componi risponde automaticamente ai mittenti dei messaggi anche durante l'assenza dell'utente. Posta Elettronica utilizza un messaggio di risposta standard che è possibile adattare alle proprie esigenze personali. La figura Figura 4-14 illustra la finestra pop-up "Impostazione vacanze" con un messaggio generico. Per visualizzare la finestra, scegliere Inizio/Modifica dal sottomenu Vacanza.

Figura 4-14 La finestra pop-up "Impostazione Vacanze"

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È possibile modificare il messaggio visualizzato in questa finestra allo stesso modo in cui si modificano i messaggi nella finestra Composizione. La stringa $SUBJECT nel messaggio ricava l'oggetto dal messaggio ricevuto e lo include automaticamente nella risposta. La riga Precedence:junk indica al servizio di mail di assegnare a questo messaggio una priorità inferiore e di non visualizzare messaggi di errore. La figura Figura 4-15 mostra un esempio di messaggio personalizzato.

Figura 4-15 Esempio di messaggio personalizzato

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Per attivare il messaggio, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Inizio. Nell'intestazione della finestra principale di Posta Elettronica compare la scritta "Vacanza".

Durante l'assenza dell'utente, i messaggi in arrivo vengono memorizzati nella sua casella postale. Il sistema di notifica risponde automaticamente a tutti i messaggi ricevuti durante l'assenza dell'utente. Il mittente viene avvertito solo una volta ogni sette giorni.

Se il proprio nome fa parte di un elenco di alias pubblici ed il messaggio viene inviato all'alias, il sistema di notifica non risponde al mittente di quel messaggio. Esso risponde solo ai nomi inclusi in alias privati. Per informazioni sugli alias, vedere "Caratteristiche: Alias".

Una volta attivato il sistema di notifica viene attivata anche la voce Fine del sottomenu Vacanze. Usare questa opzione per disabilitare il sistema di notifica e rimuovere dall'intestazione la parola "Vacanza".

Cancellazione dei messaggi

È buona norma cancellare periodicamente i vecchi messaggi dalla casella postale. Per cancellare uno o più messaggi, selezionare le intestazioni dei messaggi da cancellare e scegliere Cancella dal menu Modifica. I messaggi selezionati vengono cancellati dalla finestra e la riga di stato nel margine inferiore indica il nuovo stato della casella postale, come mostrato nella figura Figura 4-16.

Figura 4-16 La riga di stato dopo la cancellazione di due messaggi

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Cancella è l'impostazione di default del terzo pulsante personalizzato ed è disponibile anche dal menu pop-up della finestra Intestazione, descritto nel paragrafo "I menu pop-up".

Recupero dei messaggi cancellati

Fino a quando le modifiche a Posta Elettronica non sono state registrate (passando ad un altro raccoglitore o scegliendo "Salva le modifiche" o "Fatto" dal menu File), è possibile recuperare i messaggi cancellati.

Se non è stato cancellato alcun messaggio, l'opzione "Annulla cancellazione" del menu File non è disponibile.

Per recuperare l'ultimo messaggio cancellato, scegliere "Annulla cancellazione" dal menu Modifica.

Per recuperare più messaggi in una sola operazione, scegliere l'opzione "Dalla lista" dal sottomenu "Annulla cancellazione". Compare una finestra con una lista a scorrimento dei messaggi cancellati dall'ultima volta in cui sono state salvate le modifiche. Selezionare il messaggio da recuperare e fare clic con SELEZIONA sul pulsante "Annulla cancellazione".

Per salvare i messaggi recuperati nella casella postale, fare clic con SELEZIONA su Fatto nella finestra principale di Posta Elettronica, oppure selezionare "Salva le modifiche" dal menu File.

Ricerca dei messaggi

È possibile ricercare un messaggio nella casella postale o in un raccoglitore in base all'oggetto, al destinatario o al mittente. È così possibile localizzare un particolare messaggio o un gruppo di messaggi con una o più di queste caratteristiche in comune. Ad esempio, se al ritorno da un periodo di vacanza si trova una serie di messaggi relativi ad un argomento a cui non si è interessati, è possibile ricercare tutti i messaggi relativi a quell'argomento ed eliminarli.

Per ricercare un messaggio, visualizzare la finestra pop-up "Ricerca messaggi" scegliendo Ricerca dal menu Visualizza. La finestra "Ricerca messaggi" compare nella figura Figura 4-17.

Figura 4-17 La finestra "Ricerca messaggi"

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È possibile effettuare la ricerca in base ai campi From, To, Cc e Subject, o una loro qualsiasi combinazione. La ricerca viene effettuata senza tener conto delle lettere maiuscole o minuscole e permette di trovare anche parti di parole e frasi. Non è necessario digitare il nome completo del mittente ed è possibile utilizzare parole chiave per individuare l'oggetto del messaggio. Ad esempio, digitando il nome "verdi" nel campo From vengono trovati i file inviati da "verdi@otello" ed anche da "giuseppe.verdi".

Per ricercare i messaggi di un determinato mittente, digitarne il nome nel campo di testo From. Facendo clic con SELEZIONA sul pulsante "Ricerca in avanti" verrà selezionato il messaggio successivo di quel mittente. Facendo clic con SELEZIONA sul pulsante "Ricerca all'indietro" verrà selezionato il suo messaggio precedente. Facendo clic con SELEZIONA sul pulsante "Seleziona tutto" è possibile selezionare tutti i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca. Nel margine inferiore della finestra viene visualizzato un messaggio che riporta il numero di messaggi selezionati.

Per trovare i messaggi spediti ad una persona o ad un alias, sia direttamente che tramite Cc, digitare il nome dell'utente nel campo To/Cc. Per trovare solo i messaggi spediti direttamente a quella persona o alias (non come copia per conoscenza), digitare il nome dell'utente nel campo To. Per trovare solo i messaggi spediti come copia per conoscenza (e non direttamente), digitare il nome dell'utente nel campo Cc.

Per ricercare i messaggi in base all'argomento, digitare una parola o una frase nel campo Subject.

Per ricercare i messaggi in base al mittente, al destinatario e all'oggetto, digitare le informazioni appropriate nei vari campo di testo e fare clic con SELEZIONA su uno dei pulsanti della finestra di Ricerca. Verranno evidenziati solo i messaggi che soddisfano tutte le condizioni specificate.

Facendo clic con SELEZIONA su Cancella è possibile cancellare il contenuto di tutti i campi di testo.

Uso degli allegati

Un messaggio può contenere degli allegati, ovvero file di varia natura acclusi nel loro formato originale. Ad esempio, un messaggio può contenere come allegato un'immagine o un file sonoro.

Quando un messaggio contiene un allegato, la finestra pop-up Visualizzazione presenta una sottofinestra Allegati, come si può vedere dalla figura Figura 4-18.

Figura 4-18 La finestra Visualizzazione con allegati

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È possibile trasferire gli allegati in File Manager, sull'area di lavoro o in qualsiasi applicazione che accetti file del tipo appropriato. È possibile anche aprire gli allegati senza uscire da Posta Elettronica, aggiungere nuovi allegati ad un messaggio, cancellarli o rinominarli.

Apertura degli allegati

Esistono due tipi differenti di allegati:

Apertura di allegati normali

Questo metodo permette di aprire la maggior parte degli allegati:

    Fare doppio clic con SELEZIONA su un'icona nella sottofinestra Allegati.

Nel margine inferiore viene visualizzato il messaggio "Avvio..." e il file viene caricato automaticamente nell'applicazione con cui è stato creato.

Avvertenza - Avvertenza -

Quando si avvia un eseguibile dalla sottofinestra Allegati di Posta Elettronica, viene visualizzato un messaggio che richiede conferma dell'avvio dell'applicazione. È consigliabile eseguire il programma solo se si è certi dei suoi effetti. Gli eseguibili, in particolare gli script di shell, possono contenere istruzioni che modificano il contenuto del file system.

La figura Figura 4-19 mostra un messaggio il cui allegato sonoro è stato aperto in Registratore. Per maggiori informazioni su come ascoltare un messaggio di questo tipo, vedere Capitolo 11.

Figura 4-19 L'allegato sonoro di un messaggio aperto con Registratore

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Nota -

Gli allegati PostScript vengono visualizzati con Gestione Immagini. Per maggiori informazioni su questa applicazione, vedere Capitolo 13.

Visualizzazione di allegati speciali

Per visualizzare questi file è necessario avere accesso (sul proprio file system o file server) al software che è stato utilizzato per crearli. È consigliabile utilizzare la stessa versione del software. Se non si ha accesso al programma in questione, è possibile richiedere al mittente di convertire il file in formato PostScript e di inviarlo nuovamente.

Per visualizzare file con formattazione speciale:

  1. Copiare l'allegato in File Manager.

    Vedere "Spostamento degli allegati".

  2. Aprire il file utilizzando l'applicazione con cui è stato creato.

    Per maggiori dettagli, consultare il manuale dell'applicazione.

Invio di allegati

Per allegare un file a un messaggio, selezionare in File Manager le icone dei file da inserire, trascinarle e rilasciarle sulla sottofinestra Allegati della finestra Composizione. È possibile trascinare e rilasciare i file anche dall'Editor e da qualsiasi applicazione che supporti le operazioni di trascina e rilascia.

In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione Aggiungi del menu File della sottofinestra Allegati, come descritto nel paragrafo "Aggiunta di un allegato".

Per trascinare e rilasciare un file da allegare a un messaggio da File Manager a Posta Elettronica, procedere come segue:

  1. Aprire File Manager e la finestra Composizione che contiene il messaggio da inviare.

    Se la sottofinestra Allegati non è visualizzata, scegliere "Mostra allegati" dal menu Inserisci della finestra Composizione.

  2. In File Manager, fare clic con SELEZIONA sul file da allegare.

    Per allegare anche altri file, selezionarli con REGOLA.

  3. Premere SELEZIONA su uno dei file e trascinare il puntatore sulla sottofinestra Allegati della finestra Composizione, come illustrato nella figura Figura 4-20.

    Durante il trascinamento il puntatore cambia forma.

    Figura 4-20 Trascinamento di un file sulla sottofinestra Allegati

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  4. Rilasciare SELEZIONA.

    L'icona del file viene visualizzata nella sottofinestra, e il verrà inviato insieme al messaggio di posta elettronica.

    Nota -

    Se il file viene rilasciato sulla sottofinestra di testo della finestra Composizione, esso viene inserito come testo ASCII. Alcuni file, ad esempio i file di programma, non possono essere letti in questo modo. Per includere questi file nel loro formato originale, è indispensabile rilasciarli sulla sottofinestra Allegati.

    Se invece di un file si trascinano dei dati sulla sottofinestra Allegati, il nome dell'icona indicherà il tipo di dati allegati. Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciare il testo contenuto in una finestra di Editor premendo SELEZIONA sulla casella di trascina e rilascia situata nell'intestazione di Editor e quindi trascinando il puntatore all'interno della sottofinestra Allegati e rilasciando SELEZIONA. La nuova icona della sottofinestra avrà come titolo "default".

Aggiunta di un allegato

È possibile aggiungere un nuovo allegato ad un messaggio utilizzando le tecniche di trascina e rilascia descritte nel paragrafo precedente, oppure utilizzando la finestra pop-up "Aggiungi allegato".

Nota -

Si tenga presente che aggiungendo diversi allegati i messaggi possono raggiungere grandi dimensioni.

Per aggiungere un nuovo allegato utilizzando la finestra pop-up "Aggiungi allegato", procedere come segue:

  1. Scegliere Aggiungi dal menu File della sottofinestra Allegati.

    Viene visualizzata la finestra "Aggiungi allegato".

  2. Digitare la directory ed il nome del file da allegare.

    In alternativa, digitare il percorso nel campo di testo "Vai a".

  3. Fare clic con SELEZIONA sul pulsante Aggiungi, come illustrato nella figura Figura 4-21.

    Figura 4-21 Aggiunta di un allegato con la finestra pop-up

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    Il file viene aggiunto nella sottofinestra Allegati, come si può vedere nella figura Figura 4-22.

    Figura 4-22 L'allegato è stato aggiunto nella sottofinestra

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Cambiamento di nome a un allegato

Per rinominare un file allegato a una finestra Composizione o Visualizzazione, procedere come segue:

  1. Selezionare l'allegato da rinominare.

    È possibile rinominare solo un allegato per volta.

  2. Scegliere Rinomina dal menu Modifica della sottofinestra Allegati.

    Viene visualizzata la finestra "Rinomina allegato".

  3. All'interno di questa finestra, digitare il nuovo nome dell'allegato e fare clic sul pulsante Rinomina, come illustrato nella figura Figura 4-23.

    L'allegato viene rinominato.

    Figura 4-23 Cambiamento del nome a un allegato

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    Nota -

    Il nome di un allegato non deve in nessun caso contenere la barra (/) per non creare confusione tra i nomi dei file e delle directory.

Spostamento degli allegati

È possibile trascinare e rilasciare gli allegati in File Manager, sull'area di lavoro o in qualsiasi altra applicazione che accetta file del tipo cui appartiene l'allegato. Per maggiori informazioni, vedere "Uso delle tecniche di trascina e rilascia".

In alternativa è possibile utilizzare la finestra "Esporta allegato" per copiare l'allegato in una directory UNIX. Procedere come segue:

  1. Selezionare l'allegato da copiare.

    Il file viene evidenziato.

  2. Nell'area di controllo della sottofinestra Allegati, scegliere l'opzione "Salva come" dal menu File.

    Viene visualizzata la finestra pop-up "Salva allegato come" illustrata nella figura Figura 4-24.

    Figura 4-24 La finestra pop-up "Salva allegato come"

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    1. Selezionare la directory e il file da spostare.

      In alternativa, digitare il nome della directory nel campo corrispondente.

    2. Fare clic con SELEZIONA su Salva.

      Un copia del file viene memorizzata nella directory prescelta, con il nome originale dell'allegato.

Cancellazione degli allegati

Per cancellare un allegato da una finestra Composizione o Visualizzazione, selezionare l'allegato e scegliere Cancella dal menu Modifica della sottofinestra Allegati.

Per recuperare l'ultimo allegato cancellato, scegliere "Annulla cancellazione". Se non è stato cancellato alcun allegato, questa opzione è disabilitata.

Salvataggio delle modifiche in Posta Elettronica

Per non interferire con le prestazioni del sistema, Posta Elettronica non effettua il salvataggio delle modifiche in modo automatico quando l'applicazione viene ridotta ad icona. In questo modo i messaggi cancellati possono essere ancora recuperati nella finestra principale di Posta Elettronica.

Per liberare spazio e mantenere una dimensione accettabile della casella postale, è consigliabile cancellare periodicamente i vecchi messaggi e salvare le modifiche.

È possibile salvare le modifiche con i comandi "Salva le modifiche" o "Fatto" del menu File.

Figura 4-25 Avviso di uscita

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Scegliendo "Salva le modifiche", queste vengono memorizzate prima di uscire da Posta Elettronica. Scegliendo "Abbandona le modifiche", queste vengono eliminate (tutti i messaggi cancellati vengono recuperati) e si esce da Posta Elettronica. Scegliendo Annulla, l'uscita viene annullata, lasciando Posta Elettronica in funzione.

Organizzazione dei messaggi

Il modo più semplice di organizzare i propri messaggi è quello di raggrupparli per argomenti in un raccoglitore. Un file di questo tipo può contenere molti messaggi. Aprendo un raccoglitore da un'applicazione diversa da Posta Elettronica, esso appare come un file in cui tutti i messaggi sono elencati uno dopo l'altro. Aprendolo dall'interno di Posta Elettronica, i messaggi contenuti compaiono nella sottofinestra Intestazioni. È possibile visualizzare, modificare, cancellare e rispondere a questi messaggi.

La finestra pop-up "Raccoglitori" consente di creare, cancellare e rinominare i raccoglitori e le relative directory, di aggiungere nuovi messaggi o di visualizzarli. Per richiamare la finestra "Raccoglitori", mostrata nella figura Figura 4-26, scegliere l'opzione "Raccoglitori" dal menu File.

Figura 4-26 La finestra "Raccoglitori"

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La finestra pop-up "Raccoglitori" contiene una lista a scorrimento di tutti i raccoglitori disponibili. In questa lista compaiono tre tipi di oggetti:

Il menu Raccoglitore

Il menu Raccoglitore della finestra principale contiene un elenco di file e sottodirectory della directory predefinita per i raccoglitori, come indicato nella figura Figura 4-27. Grazie a questo menu la selezione di un raccoglitore è molto semplice.

Figura 4-27 Un esempio di menu "Raccoglitore"

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I raccoglitori a cui si accede durante una sessione di Posta Elettronica vengono aggiunti ai menu Muovi, Copia e Carica della finestra Intestazioni. Ognuno di questi menu contiene i raccoglitori utilizzati più di recente. La prima voce di ogni menu è quella che compare nel campo di testo "Raccoglitore". Se questo campo è vuoto, la prima voce è denominata "File specificato" ed è disabilitata. La figura Figura 4-28 mostra il menu Copia con i nomi di diversi raccoglitori (uno di questi è indicato nel campo di testo "Raccoglitore").

Figura 4-28 Il menu Copia con gli ultimi raccoglitori a cui si è avuto accesso

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Per far apparire determinati raccoglitori nei menu Muovi, Copia e Carica è possibile specificare i loro nomi nella categoria "Archiviazione messaggi" della finestra Caratteristiche. È possibile configurare anche l'ampiezza massima di questi menu. Per maggiori informazioni vedere "Caratteristiche: Archiviazione messaggi".

Creazione di un nuovo raccoglitore

Per creare un nuovo raccoglitore, utilizzare i comandi della finestra principale, oppure la finestra "Raccoglitori".

Creazione di un nuovo raccoglitore con i comandi della finestra Intestazioni

Per creare un nuovo raccoglitore, procedere come segue:

  1. Selezionare uno o più messaggi da inserire nel nuovo raccoglitore.

  2. Digitare il nome del nuovo raccoglitore nel campo di testo "Raccoglitore" della finestra Intestazioni e fare clic con SELEZIONA sul pulsante Muovi o Copia.

    Digitato il nome, ad esempio rapporti_progetto, Posta Elettronica crea un nuovo file nella directory definita nella finestra "Caratteristiche: Archiviazione messaggi". In alternativa è possibile digitare il percorso completo del raccoglitore, ad esempio: /home/nomeutente/progetti/rapporti_progetto, per memorizzare il file in una directory differente, oppure digitare un percorso relativo, come progetti/rapporti_progetto, per memorizzare il file in una sottodirectory della directory predefinita.

    Il nuovo file diventa la prima opzione (l'opzione di default) dei menu Muovi, Copia e Carica.

  3. Fare clic con SELEZIONA sui pulsanti Muovi o Copia.

    Viene creato il nuovo raccoglitore, i messaggi selezionati vengono inseriti al suo interno e viene visualizzato un messaggio nel margine inferiore della finestra Intestazioni.

Creazione di un nuovo raccoglitore dalla finestra Raccoglitori

Per creare un nuovo raccoglitore, procedere come segue:

  1. Scegliere Raccoglitori dal menu File per aprire la finestra "Raccoglitori".

  2. Digitare il nome del nuovo file nel campo di testo Nome.

    Ad esempio, per creare un raccoglitore in cui memorizzare i vari rapporti relativi ad un progetto, digitare rapporti_progetto, come mostrato nella figura Figura 4-29.

    Figura 4-29 Creazione di un nuovo raccoglitore nella finestra "Raccoglitori"

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    Se necessario, digitare anche il nome di una nuova sottodirectory per i raccoglitori.

    Se la directory in cui si intende creare il nuovo raccoglitore esiste già, è possibile digitare nel campo Nome un percorso relativo che inizi con questa sottodirectory. Ad esempio, per creare un raccoglitore in una sottodirectory chiamata progetti, digitare progetti/rapporti_progetto. In alternativa, fare doppio clic con SELEZIONA sulla sottodirectory progetti nella lista a scorrimento e quindi digitare nel campo Nome il nome del nuovo raccoglitore.

  3. Scegliere "Raccoglitore" o "Directory" dal menu Crea per creare il file o la sottodirectory.

Aggiunta di messaggi ad un raccoglitore

È possibile aggiungere messaggi ad un raccoglitore esistente sia utilizzando i comandi della finestra principale, sia utilizzando la finestra pop-up "Raccoglitori". I seguenti paragrafi descrivono entrambi questi metodi.

Aggiunta di messaggi ad un raccoglitore utilizzando i comandi della finestra Intestazioni

Per aggiungere nuovi messaggi a un raccoglitore, procedere come segue:

  1. Selezionare l'intestazione dei messaggi da copiare o da spostare nel raccoglitore.

  2. Spostare o copiare i messaggi in questo modo:

    1. Se il raccoglitore di destinazione esiste già e compare nell'elenco dei menu Copia e Muovi, selezionarlo da uno di questi menu.

    2. Se il raccoglitore esiste già ma non compare nell'elenco dei menu Muovi e Copia, selezionarlo dal menu "Raccoglitore" e premere SELEZIONA sui pulsanti Muovi o Copia.

      Il nuovo raccoglitore diventa la prima voce e l'opzione di default dei menu Muovi, Copia e Carica.

Aggiunta di messaggi ad un raccoglitore utilizzando la finestra Raccoglitori

Per aggiungere un messaggio ad un raccoglitore utilizzando la finestra "Raccoglitori", procedere come segue:

  1. Selezionare l'intestazione dei messaggi da spostare o copiare.

  2. Scegliere Raccoglitori dal menu File per aprire la finestra "Raccoglitori".

  3. Selezionare il raccoglitore nella lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori".

    Se il raccoglitore si trova in una sottodirectory, fare doppio clic con SELEZIONA sulla sottodirectory per visualizzarne il contenuto nella lista a scorrimento.

  4. Scegliere "Muovi nel raccoglitore" o "Copia nel raccoglitore" dal menu Salva.

    I messaggi selezionati vengono spostati o copiati nel raccoglitore selezionato.

Apertura dei raccoglitori

È possibile visualizzare i messaggi contenuti in un raccoglitore sia utilizzando la finestra "Raccoglitori" che il menu Carica della finestra principale di Posta Elettronica. Dopo aver caricato il raccoglitore, è possibile accedere ai messaggi esattamente come dalla casella postale.

Per ritornare alla casella postale di default dopo aver visualizzato un raccoglitore differente, scegliere "Carica casella postale" dal menu File.

Apertura di un raccoglitore dalla finestra Intestazioni

Per visualizzare i messaggi di un raccoglitore, procedere come segue:

  1. Se il raccoglitore desiderato non compare nel menu Carica, selezionarlo dal menu "Raccoglitore".

    In alternativa, digitare il nome del file nel campo di testo "Raccoglitore".

  2. Selezionare il raccoglitore dal menu Carica della finestra principale di Posta Elettronica.

    Se il messaggio desiderato si trova nel campo di testo "Raccoglitore", è sufficiente fare clic con SELEZIONA sul pulsante Carica.

Apertura di un raccoglitore dalla finestra Raccoglitori

Per visualizzare i raccoglitori con la finestra "Raccoglitori", procedere come segue:

  1. Scegliere Raccoglitori dal menu File per aprire la finestra "Raccoglitori".

  2. Selezionare il file da visualizzare nella lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori".

    Se il raccoglitore si trova in una sottodirectory, fare doppio clic con SELEZIONA sulla sottodirectory per visualizzarne il contenuto nella lista a scorrimento.

  3. Scegliere "Raccoglitore" dal menu Carica.

    Il file viene caricato nella finestra Intestazioni di Posta Elettronica.

    In alternativa, per caricare un raccoglitore fare doppio clic con SELEZIONA sul file desiderato dalla lista a scorrimento.

Modifica dei raccoglitori

È possibile vuotare, rinominare o cancellare un raccoglitore utilizzando il menu Modifica della finestra "Raccoglitori".

Per vuotare, rinominare o cancellare un raccoglitore, per prima cosa selezionarlo dalla lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori". Se il file si trova in una sottodirectory, fare doppio clic con SELEZIONA sulla sottodirectory per visualizzarne il contenuto. Se il file si trova in una directory di livello superiore rispetto a quella visualizzata, fare doppio clic con SELEZIONA su ..(livello superiore) fino a raggiungere la posizione desiderata. Una volta individuato il raccoglitore, fare clic con SELEZIONA sul nome per selezionarlo.

Per cancellare un raccoglitore, selezionarlo dalla lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori" e quindi scegliere Cancella dal menu Modifica. Posta Elettronica visualizza un avviso in cui chiede conferma della cancellazione.

Per vuotare un raccoglitore, selezionarlo dalla lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori" e quindi scegliere l'opzione Vuota dal menu Modifica. Posta Elettronica visualizza un avviso in cui chiede conferma dell'operazione.

Per rinominare un raccoglitore, selezionarlo dalla lista a scorrimento della finestra "Raccoglitori", digitare il nuovo nome nel campo Nome e quindi scegliere l'opzione Rinomina dal menu Modifica.

Ordinamento dei raccoglitori

È possibile ordinare i messaggi della casella postale di default o quelli del raccoglitore visualizzato in quel momento scegliendo un'opzione del sottomenu "Ordina per" (dal menu Visualizza della finestra Intestazioni). Sono disponibili le seguenti opzioni:

Caricamento dei messaggi salvati in Posta Elettronica

È possibile caricare in Posta Elettronica i messaggi registrati in un raccoglitore e visualizzarli come se si trattasse di messaggi nuovi. Quando i messaggi registrati vengono caricati, questi sostituiscono temporaneamente i messaggi correnti della casella postale.

Caricamento di un messaggio dalla directory dei raccoglitori

Se il messaggio da visualizzare si trova nella directory di default:

  1. Premere MENU sul pulsante di menu ridotto alla sinistra del campo di testo "Raccoglitore".

    Viene visualizzato un menu che contiene i messaggi memorizzati nella directory di default dei raccoglitori.

  2. Trascinare il puntatore sul messaggio da caricare, selezionarlo e quindi rilasciare MENU.

  3. Scegliere Carica.

    Tutti i messaggi memorizzati nel raccoglitore vengono visualizzati nella finestra base di Posta Elettronica, come se fossero appena stati ricevuti.

Caricamento di un messaggio da una directory differente

Per caricare un messaggio salvato in una directory differente:

  1. Nella finestra base di Posta Elettronica, digitare il percorso del raccoglitore.

    Usare lo stesso percorso utilizzato al momento del salvataggio del file.

  2. Scegliere Carica.

    Tutti i messaggi memorizzati nel raccoglitore vengono visualizzati nella finestra base di Posta Elettronica, come se fossero appena stati ricevuti.

    In alternativa, è possibile trascinare un raccoglitore da File Manager e rilasciarlo sulla finestra base di Posta Elettronica. Tutti i messaggi memorizzati nel raccoglitore vengono visualizzati nella finestra base di Posta Elettronica, come se fossero appena stati ricevuti. Questo metodo è particolarmente utile se si è dimenticato il percorso del file.

Caricamento della casella postale

Per ricaricare i messaggi della casella postale:

    Nella finestra Intestazioni, scegliere "Carica casella postale" dal menu File.

I messaggi della casella postale vengono visualizzati nella finestra Intestazioni.

Uso delle tecniche di trascina e rilascia

È possibile utilizzare le funzioni di trascina e rilascia di OpenWindows per trasferire i messaggi in altre applicazioni, o per trasferire dati e informazioni da altre applicazioni alla finestra Composizione ed includerli come testo o come allegati. Questo paragrafo descrive l'uso delle tecniche di trascina e rilascia tra Posta Elettronica e le altre applicazioni DeskSet.

Trasferimento di messaggi verso altre applicazioni

È possibile selezionare una o più intestazioni nella finestra di Posta Elettronica e trascinarle verso un'altra applicazione DeskSet. Quando viene trascinata un'intestazione, l'intero messaggio viene spostato con essa, inclusi gli allegati.

È anche possibile selezionare uno o più allegati e trasferire solo gli allegati.

Trasferimento dei messaggi in altre applicazioni

È possibile trascinare e rilasciare un messaggio su File Manager, Editor, Stampa, Calendario o qualsiasi altra applicazione che supporti le tecniche di trascina e rilascia.

Per spostare una copia di un messaggio, selezionare la sua intestazione e quindi trascinare il puntatore sulla destinazione prescelta. Il puntatore assume l'aspetto di un documento (o di più documenti se è stato selezionato più di un messaggio) come si può vedere nella figura Figura 4-30.

Figura 4-30 Trasferimento di un messaggio

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Con questo metodo è anche possibile programmare un appuntamento in Calendario. Per maggiori informazioni, vedere Capitolo 5.

Trasferimento degli allegati in altre applicazioni

È possibile trascinare gli allegati verso le seguenti applicazioni:

  1. Fare clic con SELEZIONA sull'allegato da copiare.

    Fare clic con REGOLA su eventuali altri allegati da copiare.

  2. Premere SELEZIONA su uno degli allegati selezionati, trascinare il puntatore verso la destinazione prescelta e quindi rilasciare SELEZIONA.

Rilascio di file su Posta Elettronica

Le finestre Composizione e Visualizzazione di Posta Elettronica accettano il rilascio di file da File Manager ed Editor nelle rispettive sottofinestre di testo. Nella sottofinestra Allegati delle finestre Composizione e Visualizzazione è possibile rilasciare qualsiasi tipo di file. Per maggiori informazioni, vedere il paragrafo "Invio di allegati".

La finestra Intestazione accetta il rilascio di file raccoglitori. Quando si rilascia un raccoglitore in questa sottofinestra, i messaggi vengono caricati in Posta Elettronica e il file diventa il raccoglitore corrente.

Personalizzazione di Posta Elettronica

Con la finestra Caratteristiche di Posta Elettronica è possibile personalizzare vari aspetti dell'applicazione. Per visualizzare questa finestra, scegliere l'opzione Caratteristiche dal menu Modifica.

La finestra Caratteristiche si compone di sette diverse categorie: "Finestra intestazioni", "Finestra messaggi", "Finestra di composizione", "Archiviazione messaggi", "Modelli", "Alias" e "Opzioni avanzate".

Per visualizzare una particolare categoria, selezionarla dal menu Categoria nella parte superiore della finestra. Quando viene rilasciato il pulsante MENU, la finestra Caratteristiche visualizza le opzioni relative alla categoria selezionata. Nella maggior parte dei casi le modifiche apportate hanno effetto immediato. In alcuni casi è invece necessario uscire da Posta Elettronica e riavviare l'applicazione (è il caso delle modifiche al numero di intestazioni da visualizzare nella finestra principale).

Per rendere attive le modifiche effettuate in ciascuna categoria, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica.

Caratteristiche: Finestra intestazioni

Le caratteristiche relative alla finestra Intestazioni compaiono nella figura Figura 4-31 e vengono descritte nei paragrafi seguenti. Perché le modifiche apportate abbiano effetto è necessario fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica.

Figura 4-31 Caratteristiche della finestra Intestazioni

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Controllo della posta in arrivo

Il campo "Controlla ogni" permette di stabilire la frequenza con la quale Posta Elettronica controlla l'arrivo di nuovi messaggi. L'impostazione di default è 300 secondi (5 minuti). In questo intervallo è comunque possibile caricare i nuovi messaggi scegliendo "Carica casella postale" o "Salva le modifiche" dal menu File.

Il campo "Segnala con" determina il modo in cui Posta Elettronica segnala l'arrivo di nuovi messaggi. L'impostazione "Segnali acustici" provoca un segnale acustico per il numero di volte specificato. L'impostazione Lampeggi agisce in modo analogo ma invece di un suono provoca il lampeggio dell'icona (o della finestra) di Posta Elettronica.

Dimensioni della finestra di Posta Elettronica

Il campo "Visualizza: Intestazioni" determina il numero di intestazioni che devono comparire nella finestra principale di Posta Elettronica. A seconda delle proprie esigenze è possibile ridurre il numero di intestazioni per rendere più piccola la finestra, oppure aumentarlo.

Il campo "Visualizza: Caratteri di larghezza" determina le dimensioni delle finestre di Posta Elettronica.

Perché le modifiche apportate in questa finestra abbiano effetto è necessario uscire e riavviare Posta Elettronica.

Invio dei messaggi

Selezionando l'opzione "Visualizzazione automatica intestazioni", Posta Elettronica carica automaticamente nella finestra principale i nuovi messaggi. Diversamente, i messaggi non vengono visualizzati finché non vengono selezionate le voci "Carica casella postale" o "Salva le modifiche" dal menu File.

Se la casella "Mostra A: destinatario..." è attivata, l'intestazione dei messaggi inviati riporta il nome del destinatario al posto dell'indirizzo dell'utente.

Pulsanti personalizzati

I primi quattro pulsanti nella seconda fila di comandi della finestra principale di Posta Elettronica sono personalizzabili ed è possibile inserirvi i comandi di uso più frequente tra quelli dei menu File, Visualizza, Modifica e Componi.

  1. Selezionare il pulsante da modificare.

    I pulsanti appaiono nello stesso ordine in cui compaiono nella finestra principale di Posta Elettronica.

  2. Scegliere il comando desiderato dal menu Comando, illustrato nella figura Figura 4-32.

    La prima colonna contiene i comandi del menu File, la seconda quelli del menu Visualizza, seguono una colonna per il menu Modifica ed una per il menu Componi.

    Figura 4-32 Il menu Comando nelle caratteristiche "Finestra intestazioni"

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  3. Per selezionare una nuova etichetta per il comando selezionato, digitarla nel campo di testo.

    È consigliabile utilizzare una scritta breve per non allargare troppo le dimensioni del pulsante.

  4. Fare clic con SELEZIONA su Applica per rendere effettive le modifiche.

    La finestra Intestazioni di Posta Elettronica mostrerà il nuovo comando e la nuova etichetta. La figura Figura 4-33 mostra questa finestra con il comando Stampa nel secondo pulsante personalizzato.

    Figura 4-33 Comando personalizzato (Stampa) nella finestra Intestazioni

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Caratteristiche: Finestra messaggi

Con le opzioni di questa categoria è possibile specificare il numero di righe della finestra pop-up Visualizzazione, impostare un comando di stampa e stabilire quali informazioni visualizzare nelle intestazioni brevi.

Per visualizzare le impostazioni della finestra messaggi, mostrate nella figura Figura 4-34, scegliere la voce appropriata dal menu Categoria situato nella parte superiore della finestra Caratteristiche.

Figura 4-34 Caratteristiche "Finestra messaggi"

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Utilizzare il menu Aggiungi per inserire il campo di intestazione prima o dopo quello selezionato. Utilizzare il pulsante Cancella per cancellare le informazioni selezionate in quel momento, ed il pulsante Modifica per sostituire l'informazione selezionata con quella immessa in "Campo intestazione".

La lista a scorrimento della figura Figura 4-34 comprende alcune delle informazioni che generalmente vengono visualizzate. A questa lista è possibile aggiungere qualsiasi campo di intestazione che compare nei propri messaggi, utilizzando indifferentemente lettere maiuscole o minuscole. Ad esempio, "content-length" nasconderà le intestazioni "Content-Length", "content-Length", "CONTENT-LENGTH", e così via.

Al termine dell'operazione fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica: le modifiche hanno effetto immediato.

Caratteristiche: Finestra di composizione

Utilizzare le caratteristiche "Finestra di composizione" per personalizzare la finestra Composizione. Per visualizzare la categoria, illustrata nella figura Figura 4-35, scegliere "Finestra di composizione" dal menu Categoria nella parte superiore della finestra Caratteristiche.

Figura 4-35 Caratteristiche: Finestra di composizione

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Marcatore testo inserito

Utilizzare il campo "Marcatore testo inserito" per specificare i caratteri che devono precedere ogni riga di un messaggio inserito. L'impostazione di default è "> ". Scegliendo l'opzione Rientrato dal menu Inserisci, ogni riga del messaggio inserito viene preceduta dal segno di maggiore. Per rientrare il testo non è possibile utilizzare il carattere di tabulazione (è possibile comunque utilizzare gli spazi). La figura Figura 4-36 mostra una finestra Composizione con un messaggio inserito e rientrato con il segno ">".

Nota -

Il simbolo di maggiore si trova all'inizio del messaggio inserito quando è stata selezionata una delle opzioni "Rispondi al mittente, inserisci" o "Rispondi a tutti, inserisci" dal menu Componi della finestra Intestazioni.

Figura 4-36 Messaggio inserito e rientrato

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File messaggi da registrare

Per registrare in un file i messaggi inviati, digitare il nome del file nel campo di testo "File messaggi da registrare" della categoria "Finestra di composizione". Se viene specificato un nome, nella finestra Composizione appare la casella Registra, come illustrato nella figura Figura 4-36. Se la casella Registra è selezionata, il messaggio inviato viene registrato in un file.

Utilizzare l'impostazione "Registra tutti i messaggi" per definire l'impostazione di default della casella Registra nella finestra Composizione.

Visualizzazione dei messaggi registrati

Per visualizzare i messaggi registrati, procedere come segue:

  1. Nella finestra Intestazioni di Posta Elettronica, digitare il nome del file in cui sono stati memorizzati i messaggi in uscita.

    Per esempio, digitare ~/registrazione.

  2. Fare clic con SELEZIONA sul pulsante Carica.

    I messaggi registrati vengono visualizzati nella finestra Intestazioni di Posta Elettronica (al posto dei messaggi correnti), ognuno con la propria intestazione.

Richiesta conferme

Se la casella "Richiesta conferme" è selezionata, nelle seguenti circostanze viene visualizzato un avviso:

Mostra allegati

Come default, la finestra Composizione comprende una sottofinestra in cui è possibile specificare gli allegati da aggiungere al messaggio. Se si utilizzano gli allegati solo raramente è possibile disabilitare la sottofinestra utilizzando la voce "Mostra allegati" della categoria "Finestra di composizione".

Se l'impostazione "Mostra allegati" viene disattivata, per visualizzare la sottofinestra Allegati scegliere l'opzione "Mostra allegati" dal menu Inserisci della finestra Composizione.

Campi personalizzati

L'intestazione della finestra Composizione contiene i campi To, Subject e Cc, oltre alla voce Bcc che è possibile selezionare dal menu. È comunque possibile aggiungere altri campi inserendoli nella lista a scorrimento "Campi personalizzati" della categoria "Finestra di composizione".

Ecco alcuni esempi di intestazioni che è possibile aggiungere:

  1. Digitare il nome del campo sulla riga "Campo intestazione" della finestra Caratteristiche.

    Non è necessario digitare il segno di due punti dopo il nome. I due punti vengono aggiunti automaticamente da Posta Elettronica.

  2. Se il campo deve contenere un valore di default, digitare questo valore nel campo "Valore di default".

  3. Scegliere le opzioni Prima o Dopo dal menu Aggiungi per inserire il nuovo campo nella lista a scorrimento.

  4. Per rendere effettive le modifiche, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica della finestra "Caratteristiche: Finestra di composizione".

  5. Per inserire il nuovo campo in un messaggio, selezionarlo dal menu Intestazione della finestra Composizione.

    La figura Figura 4-37 mostra un esempio di campo personalizzato.

    Figura 4-37 Aggiunta di un campo alla finestra Composizione

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    Per cancellare un campo personalizzato, fare clic con SELEZIONA sul nome del campo nella lista a scorrimento, fare clic sul pulsante Cancella e quindi su Applica.

    Per modificare un campo personalizzato, fare clic con SELEZIONA sul nome del campo, digitare le nuove impostazioni nei campi "Campo personalizzato" e "Valore di default", fare clic con SELEZIONA sul pulsante Modifica e quindi su Applica.

Copia automatica dei messaggi inviati

È possibile configurare Posta Elettronica in modo da registrare automaticamente una copia di tutti i messaggi inviati. Procedere come segue:

  1. Dalla finestra base di Posta Elettronica, scegliere Modifica => Caratteristiche.

    Viene visualizzata la finestra Caratteristiche.

  2. Nella finestra Caratteristiche, posizionare il puntatore sul pulsante di menu ridotto Categoria e scegliere l'opzione "Finestra di composizione".

    Nella finestra vengono visualizzate le impostazioni per la categoria selezionata.

  3. Nel campo di testo "File messaggi da registrare", digitare il nome di un raccoglitore in cui registrare una copia dei messaggi in uscita.

    Ad esempio, per memorizzare i messaggi in un file nascosto nella propria directory home, chiamare il file $HOME/.salva.messaggi.

    Nota -

    $HOME è una variabile che punta alla directory home. Per indicare la directory home è possibile utilizzare anche la tilde (~).

  4. Fare clic con SELEZIONA su Applica nella parte inferiore della finestra Caratteristiche.

    Da questo momento, ogni volta che un messaggio viene inviato, una copia del messaggio viene memorizzata nel file specificato.

Caratteristiche: Archiviazione messaggi

Le opzioni di questa finestra permettono di stabilire la posizione dei raccoglitori e di personalizzare i menu Muovi, Copia e Carica nella finestra principale di Posta Elettronica. Per visualizzare la finestra illustrata nella figura Figura 4-38, scegliere "Archiviazione messaggi" dal menu Categoria nella parte superiore della finestra Caratteristiche.

Figura 4-38 Caratteristiche: Archiviazione messaggi

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Directory raccoglitori

Nel campo di testo "Directory raccoglitori" è possibile specificare la directory in cui memorizzare i raccoglitori, ad esempio le directory posta, messaggi, oppure raccoglitori. Se non viene specificato alcun percorso, la directory viene considerata una sottodirectory della directory home dell'utente. Se viene specificata una directory che non esiste, viene chiesta conferma per la sua creazione. Per maggiori informazioni, vedere "Organizzazione dei messaggi".

I menu Muovi, Copia e Carica

I menu Muovi, Copia e Carica della finestra principale di Posta Elettronica contengono i nomi degli ultimi 10 raccoglitori utilizzati. È possibile modificare il numero massimo di raccoglitori visualizzati agendo sull'impostazione "Mostra fino a", nella categoria "Archiviazione messaggi". Per rendere effettive le modifiche fare clic con SELEZIONA su Applica.

All'avvio di Posta Elettronica i menu Muovi, Copia e Carica sono vuoti. I raccoglitori vengono aggiunti ai menu nel momento in cui vengono utilizzati. È possibile predefinire un elenco di raccoglitori da visualizzare, aggiungendoli alla lista a scorrimento "Menu Muovi, Copia, Carica".

Per aggiungere nuovi raccoglitori alla lista, digitare il nome del file nel campo "File permanente" e fare clic con SELEZIONA sul pulsante Aggiungi.

Utilizzare le opzioni del menu Aggiungi per inserire il raccoglitore prima o dopo quello selezionato. Usare il pulsante Cancella per cancellare il file selezionato e il pulsante Modifica per sostituire al suo nome quello presente nel campo "File permanente".

Per maggiori informazioni vedere "Organizzazione dei messaggi".

Dopo aver apportato le modifiche, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica.

Salvataggio dei messaggi in un altro punto del file system

È possibile memorizzare i messaggi in qualsiasi punto del file system digitando un percorso assoluto, vale a dire indicando un percorso completo all'interno del file system anziché un percorso relativo alla directory di default.

Salvataggio con percorso assoluto rispetto alla directory home

Per salvare i messaggi in un percorso assoluto all'interno della propria directory home, far iniziare il percorso con la variabile $HOME, o con il simbolo della tilde (~), seguita dal proprio nome di profilo (o quello della directory home di un altro utente di cui si possieda l'accesso in scrittura). La tilde indica il livello superiore della propria directory home.

Per salvare un messaggio in una sottodirectory della propria directory home, seguire le istruzioni al paragrafo "Salvataggio dei messaggi in una nuova posizione di default", e utilizzare il formato di uno degli esempi seguenti per digitare il percorso nel campo di testo "Raccoglitore":

~nomeutente/sottodirectory/nomefile
$HOME/nomeutente/sottodirectory/nomefile

Scegliendo i comandi Muovi o Copia, il file selezionato nella casella postale viene salvato con il nome nomefile in una sottodirectory chiamata sottodirectory della propria directory home.

Salvataggio con percorso assoluto rispetto alla directory radice

Per salvare un messaggio in una posizione assoluta partendo dalla directory di primo livello (radice) del file system, utilizzare una barra (/) per indicare la directory root e quindi digitare un percorso assoluto.

Per salvare un messaggio in una posizione particolare sotto la propria directory root, seguire le istruzioni al paragrafo "Creazione di un nuovo raccoglitore", ma utilizzare il formato seguente nel campo di testo Raccoglitore:

/sottodirectory/nomefile

dove / è la directory radice, e sottodirectory è una directory esistente sotto la directory root.

Ad esempio, digitare:

/tmp/file_utente

La directory /tmp contiene alcuni file di sistema.

Avvertenza - Avvertenza -

Utilizzare la directory /tmp solo per la memorizzazione temporanea dei file. Al momento del reboot del sistema, i file contenuti nella directory /tmp vengono cancellati.

Scegliendo i comandi Muovi, o Copia, il raccoglitore selezionato viene memorizzato con il nome file_utente nella sottodirectory tmp della directory root.

Modifica della posizione di default

Utilizzando le opzioni della finestra Caratteristiche, è possibile modificare in modo permanente la posizione di default per i messaggi da memorizzare. Ad esempio, è possibile modificare il nome della directory di default, o salvare i messaggi in una directory relativa alla propria directory home.

Per modificare la posizione di default per i messaggi da registrare, procedere come segue:

  1. Dall'area di controllo della finestra base di Posta Elettronica, scegliere Modifica => Caratteristiche.

    Viene visualizzata la finestra Caratteristiche.

  2. Dal menu Categoria, scegliere l'opzione "Archiviazione messaggi".

    Nella finestra vengono visualizzate le impostazioni per la categoria selezionata.

  3. Fare doppio clic con SELEZIONA sul nome della directory nel campo di testo.

    La directory viene evidenziata.

  4. Scegliere la posizione di default per i messaggi da salvare:

    1. Per cambiare nome alla directory digitare un nuovo nome, ad esempio Posta.

    2. Per salvare i messaggi direttamente nella directory home, digitare:

      $HOME

      Questa variabile indica il percorso della directory home dell'utente.

  5. Fare clic con SELEZIONA su Applica.

    Un messaggio richiede se la variabile $HOME deve essere espansa per puntare al percorso della directory home.

  6. Fare clic con SELEZIONA su Espandere la stringa.

    La finestra Caratteristiche viene chiusa.

Salvataggio dei messaggi in una nuova posizione di default

Il procedimento di salvataggio dei messaggi nella nuova directory di destinazione specificata è analogo a quello utilizzato per salvare i messaggi nella directory di default. Per salvare i messaggi, procedere come segue:

  1. Digitare il nome del file, o il nome di una sottodirectory e quindi il nome del file, nel campo di testo della finestra base di Posta Elettronica.

    Si noti che se la posizione di default è stata impostata sulla directory home, non è necessario digitare la tilde per specificare la directory home come destinazione.

  2. Fare clic con SELEZIONA sul messaggio da salvare.

  3. Scegliere Muovi o Copia.

    Il messaggio selezionato viene salvato nella sottodirectory indicata della directory home (ad esempio, la directory Posta, il livello superiore della directory home, o una sottodirectory specificata).

Caratteristiche: Modelli

Con Posta Elettronica è possibile creare modelli standard che contengono testo utilizzato di frequente nella composizione dei messaggi. Ogni modello è costituito da un file che è possibile creare all'esterno di Posta Elettronica, ad esempio utilizzando Editor o vi.

Dopo aver creato un modello, per renderlo disponibile in Posta Elettronica utilizzare le opzioni della categoria Modelli, visualizzate nella figura Figura 4-39. Per visualizzare le caratteristiche della categoria Modelli, selezionare la voce Modelli dal menu Categoria della finestra Caratteristiche.

Figura 4-39 Caratteristiche: Modelli

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Per aggiungere un modello al sottomenu Modello del menu Inserisci della finestra Composizione, procedere come segue:

  1. Digitare il nome del modello nel campo Nome della finestra Caratteristiche.

  2. Digitare nel campo File il percorso ed il nome del file che contiene il modello.

  3. Scegliere Prima o Dopo dal menu Aggiungi.

  4. Fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica.

    Gli elementi che compaiono nella lista a scorrimento vengono aggiunti al sottomenu Modello del menu Inserisci della finestra Composizione.

    Se non è stato installato alcun modello, Posta Elettronica contiene un modello predefinito chiamato calendar. Per utilizzare questo modello è necessario aggiungerlo al menu Modello seguendo le istruzioni indicate. Ogni modello può contenere un testo o un'intestazione da inserire nel messaggio. Se si include un'intestazione, verificare che il modello non contenga righe vuote prima dell'intestazione. La figura Figura 4-40 mostra un esempio di modello che contiene sia un'intestazione che un testo. È necessario assicurarsi che ci sia almeno una riga vuota tra le righe dell'intestazione e il testo del messaggio.

    Figura 4-40 Esempio di modello con un'intestazione e un testo predefinito

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    Per usare un modello, selezionarlo dal sottomenu Modello del menu Inserisci della finestra Composizione. Il testo del modello viene inserito nella sottofinestra di testo. Se il modello contiene un'intestazione, i campi di intestazione della finestra Composizione vengono compilati automaticamente.

    Per cancellare un modello dalla lista a scorrimento, fare clic con SELEZIONA sul modello da cancellare, sul pulsante Cancella e quindi sul pulsante Applica.

    Per modificare un modello, fare clic con SELEZIONA sul modello nella lista a scorrimento della finestra Caratteristiche Modelli, digitare le nuove impostazioni nei campi Nome e File, fare clic con SELEZIONA sul pulsante Modifica e quindi sul pulsante Applica.

Caratteristiche: Alias

In Posta Elettronica è possibile creare delle liste di distribuzione (dette alias) per determinati gruppi di utenti. In questo modo, anziché specificare i nomi di tutti gli utenti a cui va inviato un messaggio è possibile digitare semplicemente il nome dell'alias nel campo To.

Esistono due tipi di liste di distribuzione, o alias:

Figura 4-41 Caratteristiche: Alias

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Per creare una lista di distribuzione privata, procedere come segue:

  1. Digitare il nome dell'alias nel campo di testo Alias.

    Nell'esempio della figura Figura 4-41, il nome dell'alias è sunlogos.

  2. Nel campo Indirizzi, digitare l'indirizzo di posta elettronica di tutti gli utenti da aggiungere alla lista di distribuzione.

    Separare i nomi con una virgola e/o uno spazio.

  3. Fare clic con SELEZIONA sul pulsante Aggiungi.

    Il nuovo elemento viene aggiunto alla lista in ordine alfabetico.

  4. Fare clic con SELEZIONA sul pulsante Applica.

    Gli elementi della lista vengono aggiunti all'alias privato.

    Per utilizzare l'alias è sufficiente digitarne il nome (ad esempio sunlogos) nei campi To, Cc o Bcc della finestra Composizione. I nomi contenuti nel file vengono espansi ed inclusi nel messaggio in partenza. Utilizzare il pulsante Cancella per cancellare le intestazioni attualmente selezionate, e il pulsante Modifica per sostituire l'intestazione attualmente selezionata con il testo digitato nel campo Intestazione.

Creazione e utilizzo di alias locali in /etc/aliases

Per creare un alias disponibile a tutti gli utenti è necessario avere accesso al sistema come utente root. Modificare il file /etc/aliases utilizzando un editor di testo. Nella categoria Local Aliases, su una nuova riga, digitare nomealias:nomeutente,nomeutente. Separare ogni utente con una virgola e terminare il gruppo premendo Return. È possibile aggiungere uno spazio dopo le virgole.

La figura Figura 4-42 mostra un esempio di alias in /etc/aliases.

Figura 4-42 Esempio di Alias in /etc/aliases

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Per utilizzare l'alias, digitarne il nome nei campi To, Cc o Bcc della finestra Composizione. I nomi contenuti nel file non vengono espansi nel messaggio in partenza. Come mittente del messaggio apparirà il nome dell'alias. Per utilizzare un alias che si trova sul sistema di un altro utente, digitare il nome dell'alias seguito da @ e dal nome del sistema nei campi To, Cc o Bcc della finestra Composizione. Ad esempio, è possibile inviare un messaggio all'alias "squadra" indicato nell'esempio digitando squadra@sirio, poiché l'alias "squadra" si trova sul sistema "sirio".

Caratteristiche: Opzioni avanzate

Con la categoria "Opzioni avanzate" è possibile configurare alcune impostazioni per la compatibilità con mailx(1). Per visualizzare queste opzioni, illustrate nella figura Figura 4-43, scegliere "Opzioni avanzate" dal menu Categoria della finestra Caratteristiche.

Figura 4-43 Caratteristiche: Opzioni avanzate

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Le opzioni avanzate determinano il comportamento di Posta Elettronica quando vengono selezionate le opzioni "Rispondi a tutti" o "Rispondi a tutti, inserisci" del menu Componi.

Queste impostazioni vengono applicate solo quando il proprio indirizzo di posta elettronica compare nei campi To o Cc dei messaggi a cui si sta rispondendo.

I paragrafi successivi descrivono l'effetto di queste impostazioni. Si farà riferimento alle opzioni indicate tra parentesi, vale a dire "metoo", (anche a me) e "allnet" (tutta la rete). Queste istruzioni vengono utilizzate nel file .mailrc, come indicato nella pagina man mailx(1).

Se Metoo è selezionato

Se l'opzione metoo è selezionata ed il proprio indirizzo di posta elettronica compare nei campi To o Cc, scegliendo "Rispondi a tutti" la risposta verrà inviata anche al proprio indirizzo. Quest'ultimo viene riconosciuto in tutte le forme che comprendono il nome di login, ad esempio nomeutente@sistema e nomeutente@host, dove sistema è il nome del sistema in uso e host è il nome di qualsiasi sistema diverso da quello in uso.

Se ad esempio è stata selezionata la voce "Rispondi a tutti" per un messaggio con la seguente intestazione:

From:bruno@aurora Fri Aug 22 10:36:21 1991 To: nomeutente@sistema, nomeutente@host, paola@sirio

La risposta conterrà la seguente istruzione:

To: nomeutente@sistema, nomeutente@host, paola@sirio, bruno@aurora

Se Metoo non è selezionato

Se l'opzione metoo non è selezionata, l'intestazione del messaggio di risposta dipende dall'opzione allnet (tutta la rete). Questa opzione determina se il proprio indirizzo di posta elettronica deve essere riconosciuto in tutte le forme che comprendono il nome di login o solo nella forma nomeutente@sistema.

Nota -

L'opzione allnet ha effetto solo quando l'opzione metoo non è selezionata.

Se Allnet è selezionato e Metoo non è selezionato

Se l'opzione allnet è selezionata e l'opzione metoo non è selezionata, scegliendo "Rispondi a tutti" il proprio indirizzo non viene incluso in nessuna forma nei campi To o Cc della risposta.

Ad esempio, se si riceve un messaggio con questa intestazione:

From: bruno@aurora Fri Aug 22 10:36:21 1991 To: nomeutente@sistema, nomeutente@host, paola@sirio

La risposta conterrà la seguente istruzione:

To: paola@sirio, bruno@aurora

Se Allnet e Metoo non sono selezionati:

Se né allnet né metoo sono selezionati, il proprio indirizzo di posta elettronica viene inserito nei campi To e Cc di "Rispondi a tutti" solo nella forma nomeutente@host.

Ad esempio se si riceve un messaggio con questa intestazione:

From: bruno@aurora Fri Aug 22 10:36:21 1991 To: nomeutente@sistema, nomeutente@host, paola@sirio

La risposta conterrà la seguente istruzione:

To: nomeutente@host, paola@sirio, bruno@aurora

Uso dell'opzione "Attiva il sistema di blocco dei raccoglitori nella rete"

Posta Elettronica permette di evitare che due utenti aprano contemporanea-mente lo stesso raccoglitore. Come default viene utilizzata una tecnica che permette di individuare questi accessi quando sia Posta Elettronica che il raccoglitore si trovano sullo stesso sistema.

Come opzione, è possibile utilizzare un protocollo di lock che tiene conto della rete e utilizza ToolTalk per coordinare le varie sessioni di Posta Elettronica. Questo procedimento garantisce la protezione dell'accesso quando Posta Elettronica viene eseguito su più sistemi o quando l'accesso ai file avviene tramite la rete.

È possibile modificare questa impostazione solo la prima volta che viene aperto un raccoglitore. Per modificare l'impostazione su un raccoglitore già aperto sono disponibili tre metodi: