Per non interferire con le prestazioni del sistema, Posta Elettronica non effettua il salvataggio delle modifiche in modo automatico quando l'applicazione viene ridotta ad icona. In questo modo i messaggi cancellati possono essere ancora recuperati nella finestra principale di Posta Elettronica.
Per liberare spazio e mantenere una dimensione accettabile della casella postale, è consigliabile cancellare periodicamente i vecchi messaggi e salvare le modifiche.
È possibile salvare le modifiche con i comandi "Salva le modifiche" o "Fatto" del menu File.
Utilizzare "Salva le modifiche" per effettuare il salvataggio senza chiudere la finestra principale di Posta Elettronica.
Utilizzare Fatto per salvare le modifiche, ridurre ad icona la finestra principale ed incorporare i nuovi messaggi alla nuova apertura dell'icona. Utilizzando il comando Fatto, Posta Elettronica resta in una condizione che consente la lettura dei messaggi con un altro programma di mail senza creare conflitti.
Posta Elettronica controlla ed inserisce i messaggi in arrivo con la frequenza specificata nella finestra Caratteristiche. Se è stato impostato un intervallo relativamente lungo e si desidera controllare l'arrivo di nuovi messaggi, è possibile utilizzare l'opzione "Carica casella postale" del menu File. Anche le opzioni "Salva le modifiche" o "Fatto" effettuano il controllo dei nuovi messaggi. Per maggiori informazioni sulle caratteristiche di Posta Elettronica, vedere "Personalizzazione di Posta Elettronica".
Uscendo da Posta Elettronica, il messaggio mostrato nella figura Figura 4-25 richiede di salvare le modifiche, eliminarle o annullare l'operazione.
Scegliendo "Salva le modifiche", queste vengono memorizzate prima di uscire da Posta Elettronica. Scegliendo "Abbandona le modifiche", queste vengono eliminate (tutti i messaggi cancellati vengono recuperati) e si esce da Posta Elettronica. Scegliendo Annulla, l'uscita viene annullata, lasciando Posta Elettronica in funzione.