| Oracle® WebCenter Content Desktopユーザーズ・ガイド 11g リリース1 (11.1.1) B66697-01 |
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この項の項目は次のとおりです。
コンテンツ管理機能をデスクトップ操作に統合するには、サーバーとの接続を確立してサーバー上のファイルにアクセスできるようにする必要があります。サーバー接続は統合されている任意のアプリケーション（Windowsエクスプローラ、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Microsoft OutlookまたはLotus Notes）で定義できます。サーバー接続の定義は1回のみ行います。作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。サーバー接続を定義すると、現在のユーザーのサーバー権限に基づいて、該当サーバーでの作業を開始できます。
サーバー接続の追加や削除、またはサーバー接続の表示名の変更は、自身のコンピュータにのみ影響します。サーバー設定はユーザー自身のコンピュータに保存され、他のユーザーには影響しません。また、Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールして再インストールした場合(新バージョンにアップグレードするためなど)、以前の構成済サーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。
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注意: システム管理者が、ユーザーのすべてのコンテンツ・サーバー接続を設定することもできます。 |
Desktopクライアントは、次のタイプのサーバーに接続できます。
WebCenter Contentサーバー: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスです。これらのサーバーでは、ファイルをサーバーから直接開く(チェックアウト)、ファイルをサーバーに保存する(チェックイン)、ファイルをバージョニングする、サーバー上のファイルを検索する、サーバー上のWordドキュメントを比較するなど、広範囲にわたるコンテンツ管理統合が実現されています。
このサーバー・タイプは、Desktopの以前のリリースでは「UCMコンテンツ・サーバー」と呼ばれていました。
Content DBサーバー: Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。
WebDAVサーバー: HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、Oracle WebCenter ContentサーバーでもOracle Content Databaseサーバーでもないサーバーです。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされていないことに注意してください。)これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。
コンテンツ・サーバーのタイプはサーバー接続の作成時に選択します(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。
各サーバー・タイプには、統合階層で視覚的に識別できるアイコンがあります。
| サーバー・アイコン | サーバー・タイプ |
|---|---|
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WebCenter Contentサーバー・インスタンス |
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Oracle Content Database(Oracle Content DB)サーバー |
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その他のWebDAVサーバー |
Desktopクライアント・ソフトウェアには、次の表で概説するように、サーバーのタイプ(第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)と構成に応じて異なるコンテンツ管理機能があります。
| コンテンツ管理機能 | 11g リリース1 Oracle WebCenter Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFramework Folders | 11g リリース1 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFolders_g | 10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネント | 10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 10g リリース3コンポーネント | Oracle Content DBサーバー | WebDAVサーバー |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
標準Windows操作(コピーと貼付け、ドラッグ・アンド・ドロップおよびWindowsショートカットの作成) |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
サーバーからのファイルのチェックアウト |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
サーバーへのファイルのチェックイン(コピーと貼付けやドラッグ・アンド・ドロップ) |
あり(1) |
あり(1) |
あり(2) |
あり(2) |
あり |
あり |
|
サーバーへのファイルのチェックイン(チェックイン・フォーム) |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
サーバー上のファイルの参照(ナビゲーション・ツリー) |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
サーバー上のファイルの検索(検索フォーム) |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
サーバー上のオフライン・ファイルの操作 |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
サーバー上のファイルへのリンクのコピー |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
サーバー上のファイルおよびフォルダに対するコンテンツ・サーバーのショートカットの作成 |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
サブフォルダおよびファイルへのコンテンツ・サーバー・メタデータの伝播 |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
伝播するメタデータのフィールドと値の選択 |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
問合せフォルダの使用 |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
個人フォルダの使用 |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
未公開ファイルの非表示 |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
別のフォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによるアイテムとフォルダの関連付けの変更 |
あり |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
ターゲット・フォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによる、コンテンツ・フォルダに割り当てられていないアイテムとフォルダとの関連付け |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
サーバー上のコンテンツ・ファイル、ファイル・リンクまたはイメージのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入 |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
検索ページおよびチェックイン・ページでのコンテンツ・プロファイルの選択 |
あり |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
プロファイル・ノードへのドラッグ・アンド・ドロップによるファイルのチェックイン |
あり |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
|
Wordドキュメントとサーバー上にある他のドキュメントの比較 |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
あり |
|
Wordドキュメントとサーバー上にある前のリビジョン・ファイルの比較 |
あり |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
|
統合階層内にある生産性ノード(「チェックアウト・コンテンツ」、「ワークフロー割当て」、「保存済問合せ」など)の参照 |
あり |
あり |
あり |
なし |
なし |
なし |
|
Windowsエクスプローラ(コンテキスト・メニューを使用)でのワークフロー・アイテムの直接承認または却下 |
あり |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
注意
コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があり、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合はCGI URLも必要です。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要であることに注意してください。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスには、WebDAV URLとCGI URLの両方が必要です。一般的なWebDAV URLは、次の形式になります。
http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav
次に例を示します。
http://server:7044/idc/idcplg/webdav http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav https://server/cs/idcplg/webdav
一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。次に例を示します:
http://server:7044/idc/idcplg http://server.example.com:16200/cs/idcplg https://server/cs/idcplg
Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのURLを見つける方法は、第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」を参照してください。あるいは、使用するURLをシステム管理者に問い合せてください。
クライアントからOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続する際に、フォームベースの認証(つまり、ログイン・ダイアログ・ボックスを使用)ではなく、Basic認証を使用する必要がある場合、サーバーのWebDAV URLおよびCGI URLに_davを追加してBasic認証を強制的に使用できます。また、HTTPSも使用する必要があります。次に例を示します。
https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg/webdav https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg
_davを追加したWebDAV URLとCGI URLは、Oracle Content Server 10g リリース3ではサポートされていません。
Oracle Content DBサーバーとWebDAVサーバー
Oracle Content DBサーバーとその他のWebDAVサーバーには、WebDAV URLのみが必要です。このURLは、サーバーの場所と構成に完全に依存しています。使用するURLについては、必要に応じてシステム管理者に問い合せてください。
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注意: 多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。 |
コンテンツ・サーバーはオンライン状態のときとオフライン状態のときがあります。コンテンツ・サーバーがオンラインの場合は、そのサーバーに対する有効な接続が存在し（ログイン・ユーザー名とパスワードの入力後）、現在のユーザーのサーバー権限に基づいてそのコンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルの表示や操作が可能です。
コンテンツ・サーバーがオフラインの場合、そのサーバーに対する有効な接続は存在しませんが、そのサーバーのファイルのうちローカル・キャッシュに存在するファイルには引き続きアクセスできます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。コンテンツ・ファイルとフォルダ全体をオフラインで使用できるよう明示的に指定できます(第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照)。これにより、ファイルの最新リビジョンのコピーがコンテンツ・サーバーから取得され、コンピュータのローカル・キャッシュに格納されます。コンテンツ・サーバーに対するオフライン・モードでの作業は、(職場外などで)サーバーに接続できないときに、そのサーバー上の一部のファイルへのアクセスが必要な場合に便利です。サーバーがオフライン・モードの場合は、そのサーバーの統合階層に「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。
オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図7-1)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。
Desktopコンテキスト・メニューには、次のサーバー関連オプションが表示されます。
開く: 選択したサーバーを新しいウィンドウで、フォルダ・ペインが非表示の状態で開きます（フォルダ・ペインで選択した場合）。または、選択したサーバーをコンテンツ・ペインで開きます（コンテンツ・ペインで選択した場合）。
検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。
クイック検索の表示 (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラで、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、第3.9項「クイック検索の統合」を参照してください。
ログオフ: 現在のコンテンツ・サーバーへの接続を終了します。これにより、このサーバーに次回アクセスするとき、ログイン資格情報（ユーザー名とパスワード）を指定することが必要になります。詳細は、第7.11項「コンテンツ・サーバーからのログオフ」を参照してください。
オフライン作業: 現在のコンテンツ・サーバーから切断します。切断後は、サーバー上のファイルのうち、使用可能とマークされているファイルのみアクセスできます。詳細は、第7.12項「コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用」および第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。
削除: 選択したサーバー接続を統合階層から削除できます。詳細は、第7.9項「コンテンツ・サーバー接続の削除」を参照してください。
プロパティ: ダイアログ・ボックスを開き、現在のコンテンツ・サーバーの各種プロパティが表示されます。詳細は、第7.8項「コンテンツ・サーバー接続プロパティの表示または編集」を参照してください。
サーバーの追加... ダイアログ・ボックスが開き、新しいコンテンツ・サーバー接続を統合階層に追加できます。詳細は、第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照してください。
問合せの保存: 現在の検索問合せを、保存済問合せのリスト(第8.4.1.3項「保存済問合せ」を参照)に保存します。これにより、検索問合せを迅速に実行して、最新の動的検索結果を表示できます。
問合せ定義の表示: ダイアログ・ボックスが開き、選択した保存済問合せの問合せ文が表示されます。
サーバー接続を統合階層に追加すると、そのサーバーに接続して、そこにあるコンテンツを操作できます。
新しいコンテンツ・サーバー接続を追加する手順は次のとおりです。
Windowsエクスプローラ:
ナビゲーション・ペインで最上位レベルの統合フォルダ(WebCenter Contentサーバー)を選択します。電子メール・アプリケーションで表示を有効化する必要がある場合があります(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。
マウスのカーソルをWebCenter Contentサーバー・ノード上に移動するか、コンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して、右クリックします。
コンテキスト・メニューで「サーバーの追加...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「新規...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Microsoft Outlook:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。
または
フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、コンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Lotus Notes:
「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。
または
フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、コンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「サーバー名」テキスト・ボックスで、新しいサーバー接続の名前を入力します。この名前は、統合階層に表示される名前です。別のサーバーですでに使用されていない場合は、任意の名前を使用できます。
「サーバー・タイプ」リストで、コンテンツ・サーバーのタイプを選択します。
WebCenter Content Server
Content DBサーバー
WebDAVサーバー
詳細は、第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照してください。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。
「WebDAVサーバーのURL」の下のテキスト・ボックスで、WebDAVサーバーのURLを入力します。この情報は、WebDAVサーバーが提供するリソースにアクセスするために必要です。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なWebDAV URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第7.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。
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注意: 定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。 |
「CGI URL」の下のテキスト・ボックスで、コンテンツ・サーバーのCGI URLを入力します。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なCGI URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第7.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。
タイプが「Content DBサーバー」および「WebDAVサーバー」のコンテンツ・サーバーでは、CGI URLは使用されないため、「CGI URL」セクションは使用できないことに注意してください。
サーバー接続にシングル・サインオン(SSO)を使用する場合は、「シングル・サインオンを使用」チェック・ボックスを選択し、コンテンツ・サーバーへのアクセスの制御に使用するシングル・サインオン(SSO)サーバーのURLを指定します。このオプションを選択する必要があるかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、SSOセクションは使用できないことに注意してください。
「オプション」をクリックして、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)を開きます。このダイアログ・ボックスで、サーバーの認証方式および新しいチェックイン用に値を保持するメタデータ・フィールドを設定できます。完了したら、「OK」をクリックします。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
新しいサーバー接続が統合階層(WebCenter Contentサーバーの下)に追加され、その他のすべての統合アプリケーションで使用可能になります。
考慮事項
コンテンツ・サーバー接続に関して、次の点に注意してください。
新しいサーバー接続を追加した場合、その接続はユーザー自身のコンピュータでのみ使用でき、他のユーザーのコンピュータでは使用できません。
作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。
Desktopソフトウェアをアンインストール後に再インストールした場合(第2.5項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」を参照)、以前に設定したサーバー接続は、ソフトウェアの再インストール後も引き続き使用できます。
既存のコンテンツ・サーバー接続のプロパティを表示または編集する手順は次のとおりです。
Windowsエクスプローラ:
WebCenter Contentサーバー統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。
右クリックして、コンテキスト・メニューの「プロパティ」を選択します。
「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.3項「「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Microsoft Outlook:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Lotus Notes:
「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
Microsoft Officeアプリケーションと電子メール・アプリケーションでは、サーバーの名前、タイプおよびURLを変更できません。Windowsエクスプローラでは、サーバー上のコンテンツ・アイテムが現在ローカル・キャッシュにない場合にサーバー名を変更できます(第9章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。サーバー名を変更した場合、そのサーバー名はWebCenter Contentサーバー統合階層で自動的に更新されます。
サーバーのタイプが「WebCenter Contentサーバー」の場合は、サーバー・オプションを変更できます。「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスの「オプション...」をクリックして、サーバーの認証方式やチェックインごとに保存するメタデータを設定できる「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを開きます。詳細は、第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
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注意: サーバー接続のURLは編集できません。サーバーURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、目的のURLを使用して再作成する必要があります。 |
終了したら「OK」をクリックします。
統合階層からサーバー接続を削除すると、デスクトップ・アプリケーションからそのサーバー上のコンテンツに対する作業を行うことができなくなります。
サーバー接続を削除する手順は次のとおりです。
Windowsエクスプローラ:
フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー統合階層内のコンテンツ・サーバーを選択します。
右クリックし、コンテキスト・メニューで「削除」を選択します。または、キーボードで[Del]を押すこともできます。
Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。
Microsoft Outlook:
「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。
Lotus Notes:
「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。
「はい」をクリックして確認します。
サーバーがWebCenter Contentサーバー統合階層から自動的に削除され、使用コンピュータ上のすべての統合アプリケーションで使用できなくなります。削除されるのはサーバー接続のみで、コンテンツ・ファイルがサーバーから実際に削除されることはありません。
サポートされているデスクトップ・アプリケーションのいずれかからコンテンツ・サーバーにアクセスするには、そのサーバーに対する接続を確立する必要があります。このためには、統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。選択すると、通常、ログイン資格証明（ユーザー名とパスワード）の入力を求められます。この情報を入力すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを表示および操作できるようになります。
一般的には、コンテンツ・サーバーで使用される認証スキームに応じて、ログインWebフォームやログイン・ダイアログ・ボックスが表示されます。いずれの場合でも、割り当てられているユーザー名とパスワードを入力して、サーバー上のファイルにアクセスします。
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注意: アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。 |
コンテンツ・サーバーでの作業が終了した後、サーバー接続を切断(ログオフ)できます。コンテンツ・サーバーからログオフするには、WebCenter Contentサーバー統合階層内で対象のサーバーを右クリックして、コンテキスト・メニューから「ログオフ」を選択します。ログオフすると、再度ログオンするまでは、サーバー上のコンテンツにアクセスできなくなります。
ログオフした後にサーバーにログオンするには、WebCenter Contentサーバー階層内のサーバーをクリックします。プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力します。(認証スキームおよびコンテンツ・サーバー構成によっては、ログオン情報の入力を求められない場合もあります)。
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注意: アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。 |
コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用できます。このモードでは、サーバー上のファイルに直接アクセスすることはできませんが、現在ローカル・キャッシュ内にあるサーバーのファイルを使用できます。詳細は、第7.5項「オンライン・サーバーとオフライン・サーバー」および第9章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。
オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図7-2)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。
サーバーがオフラインになると「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。
第14章「オフライン・コンテンツの使用」も参照してください。
各サーバー接続について、コンテンツ・チェックイン・フォームを使用してコンテンツ・アイテムをチェックインするたびに保存されるメタデータを設定できます。これにより、チェックインするたびに、前回のチェックイン時に使用したメタデータ値が、保存対象として構成されたメタデータ・フィールドに自動入力されます（該当値が使用可能であると想定）。メタデータ・フィールドに新しい値を入力すると、新しい値がそのファイルで使用されます（また、次回のフォームベースのチェックインに備えて保存されます）。
サーバーに保存するメタデータ・フィールドは、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。
サーバーのメタデータ・フィールドを保存するように設定する手順は次のとおりです。
Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」を選択します。
Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定」→「サーバー・リストの編集」を選択します。
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注意: サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーに保存するメタデータを変更するには、Microsoft Officeまたは電子メール・アプリケーションで設定を変更する必要があります。 |
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
保存するメタデータの設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「メタデータ・フィールドの保存」タブを開き(第A.2.1項「サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存」を参照)、次回のチェックインまで値を保存するメタデータ・フィールドを左側の列(「使用可能なメタデータ・フィールド」)から右側の列(「選択したメタデータ・フィールド」)に移動します。
すべてのダイアログ・ボックスを閉じます。
この設定は、即座に有効になります。
サーバー接続ごとに、サーバーへのログオン時に使用される認証方式を設定できます。認証方式はコンテンツ・サーバー管理者が設定し、一般的には、明示的な指示がないかぎり、クライアント・コンピュータのデフォルトを変更する必要はありません。
サーバーの認証方式は、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。
サーバーの認証方式を設定する手順は次のとおりです。
Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」を選択します。
Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定」→「サーバー・リストの編集」を選択します。
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注意: サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーの認証方法を変更する必要がある場合は、Microsoft Officeまたは電子メール・アプリケーションで設定を変更します。 |
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
認証方法の設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「認証」タブ(第A.2.2項「サーバー・オプション: 認証」を参照)を開き、使用する認証方式を選択します。使用する認証方式が不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。
「OK」をクリックして「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを閉じ、「OK」をクリックして「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
この設定は、即座に有効になります。
コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーに対するWebDAV URLおよび(サーバー・タイプによっては)CGI URLを指定する必要があります。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、一般的なWebDAV URLは、次の形式になります。
http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav
次に例を示します。
http://server:7044/idc/idcplg/webdav http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav https://server/cs/idcplg/webdav
一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのCGI URLを確認するには、Webブラウザを使用してそのサーバーにログインし、ブラウザのアドレス・バーに表示されるURLを確認します。図7-3に示すように、表示されているURLの先頭から疑問符(?)の直前までがCGI URLです。
このURLをコピーして、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスの「URL」フィールドに貼り付けることができます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要であることに注意してください。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。
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注意: サーバーのURLが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。 |
