Damit Sie Aufgaben im System einfacher finden, können Sie Attribute auf die Aufgabe anwenden. Wenn Sie ein Attribut auswählen, können Sie je nach Attributtyp einen entsprechenden Wert für das Attribut festlegen. Später können Sie dann nach dem Attributwert filtern.
Beispiel: Für ein Listenattribut namens "Absatzgebiet" sind die Werte "Norden", "Süden", "Osten" und "Westen" definiert. Die aktuelle Aufgabe gilt nur für das Absatzgebiet im Westen, sodass Sie das Attribut "Absatzgebiet" hinzufügen und dafür den Wert "Westen" festlegen können.
So wenden Sie Aufgabenattribute an:
Wählen Sie im Dialogfeld "Aufgabe" die Registerkarte Attribute aus.
>Um ein Attribut hinzuzufügen, wählen Sie Aktionen, Hinzufügen aus. Geben Sie Folgendes ein:
Attribut
Wählen Sie ein Attribut aus der Liste der definierten Attribute aus.
Typ
Dieses nicht bearbeitbare Feld wird vom Attribut ausgefüllt.
Wert
Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus. Beispiel: Einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", mehrere Zeilen von angezeigtem Text ohne Scrollen für "Mehrzeiliger Text", den Namen einer Person, einen Benutzer oder Ja oder Nein für das Attribut "Ja/Nein".
Zugriff
Alle Rollen verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen, sofern in der Tabelle unten nichts anderes angegeben ist.
So fügen Sie Zugriff zu den Registerkarten "Textfeld" oder "Anhänge" hinzu:
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie eine Rolle aus.
Wählen Sie einen der folgenden Rollenzugriffstypen:
Textfeld:
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmungsliste oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Bearbeitung zulässig - Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Erfordert einen Wert für das Attribut. Die Option "Erforderlich" ist für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zur Eingabe eines Wertes können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Das Feld Mehrzeiliger Text verfügt über zwei Zugriffsregisterkarten:
Registerkarte "Textfeld":
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmungsliste oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Bearbeitung zulässig - Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Erfordert einen Wert für das Attribut. Die Option "Erforderlich" ist für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zur Eingabe eines Wertes können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Registerkarte "Anhänge":
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmung oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Hinzufügen und entfernen - Der Benutzer kann Dateien hinzufügen und selbst hinzugefügte Dateien entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Der Ersteller oder der Prüfer muss mindestens eine Datei anhängen. Die Option "Erforderlich" ist nur für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zum Anhängen einer Datei können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Alles hinzufügen und entfernen - Kann eigene Dateien hinzufügen und entfernen sowie von anderen Rollen hinzugefügte Dateien entfernen.