Aufgabeneigenschaften festlegen
In der Registerkarte "Eigenschaften" können Sie den Aufgabennamen, die Aufgaben-ID, die Beschreibung, den Aufgabentyp, die Priorität, das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe festlegen.
Darüber hinaus können Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" die Eigentümer und Bearbeiter für die Aufgabe angeben. Wenn ein Eigentümer oder ein Bearbeiter während des Close-Zyklus nicht an der Aufgabe arbeiten kann (aufgrund von Krankheit, Urlaub, Ausscheiden aus dem Unternehmen oder weil er einfach zu beschäftigt ist), können Sie mit einer Aufgabe, einer Vorlage oder einem Zeitplan verknüpfte Benutzer neu zuweisen. Eigentümer, Bearbeiter und Genehmiger von Vorlagen, Zeitplänen und Aufgaben können ihre Aufgaben ebenfalls neu zuweisen.
Bei Endbenutzeraufgaben können Sie zulassen, dass ein Bearbeiter eine anstehende Aufgabe vor der geplanten Zeit öffnen kann, wenn alle Bedingungen für die Vorgängeraufgabe erfüllt sind.
Automatisierte Aufgaben weisen keine Bearbeiter auf, jedoch können Sie für Benutzer IDs für "Ausführen als" angeben, unter denen Aufgaben dieses Typs ausgeführt werden.
Ereignisüberwachungsaufgaben weisen keine Bearbeiter und keine IDs für "Ausführen als" auf.
So legen Sie Aufgabeneigenschaften fest:
- Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften Folgendes ein:
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Geben Sie einen Aufgabennamen aus höchstens 80 Zeichen ein.
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Geben Sie eine Aufgaben-ID ein, die zur Identifizierung der Aufgabe verwendet werden kann (erforderlich). Aufgaben-IDs müssen innerhalb der Vorlage oder des Zeitplans eindeutig sein.
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Geben Sie eine Beschreibung aus höchstens 1000 Zeichen ein.
Hinweis:
Sie können Wagenrückläufe und URLs in Beschreibungen, Fragen und Anweisungen verwenden.
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Organisationseinheit - Stellt eine hierarchische Entitystruktur dar, die Sie zum Modellieren Ihrer Organisation verwenden können. Definieren Sie eine separate Organisationseinheit für jede Entity, für die separates Reporting erforderlich ist, oder für Entitys, für die andere Konfigurationen für die folgenden Elemente erforderlich sind: Zeitzonen, Feiertage, Arbeitstage, Zuweisungen für Leseberechtigte oder Kommentatoren. Organisationseinheiten werden in den Systemeinstellungen definiert.
Informationen hierzu finden Sie unter Organisationseinheiten für Tax Operations verwalten.
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Geben Sie für Ereignisüberwachungsaufgaben die Quelle ein.
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Aufgabentyp (erforderlich)
Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Aufgabentyp aus.
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Priorität
Wählen Sie eine Priorität für die Aufgabe aus:
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Hoch
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Mittel
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Niedrig
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Eigentümer
Verwenden Sie den Standardeigentümer, oder klicken Sie auf Eigentümer auswählen
, um einen Benutzer, ein Team oder eine Shared Services-Gruppe auszuwählen. -
Wählen Sie Aktiv aus, um diese Aufgaben in Zeitpläne, die aus der Vorlage generiert wurden, aufzunehmen.
Hinweis:
Diese Option ist nicht für in Zeitplänen erstellte Aufgaben verfügbar.
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