Workflow auswählen

So wählen Sie den Workflow aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Aufgabe" die Registerkarte Workflow aus.
  2. Die Registerkarte "Workflow" enthält die Zuweisungen für den Bearbeiter und den Genehmiger.

    • Geben Sie folgende Informationen für den Bearbeiter ein:

      • Bearbeiter - Nur die Benutzernamen der Benutzer, die für Erstellerrolle autorisiert sind, stehen als Ersteller zur Auswahl. Um einem bestimmten Benutzer, einem Team oder einer Shared Services-Gruppe einen Bearbeiter zuzuweisen, klicken Sie auf .icon_backupuser.

        • Klicken Sie bei einer Endbenutzeraufgabe unter Bearbeiter auf Bearbeiter auswählenSymbol zur Auswahl eines Bearbeiters, um einen Benutzer zu suchen.

          Hinweis:

          Beim Bearbeiter kann es sich um einen einzelnen Benutzer, eine Gruppe oder ein Team handeln. Wenn Sie keinen Bearbeiter auswählen, wird der Eigentümer zum Standardbearbeiter. Übergeordnete und automatisierte Aufgaben haben keine Bearbeiter.

        • Klicken Sie bei einer vom System automatisierten Aufgabe unter Ausführen als auf "Als Account ausführen" auswählen, suchen und wählen Sie einen Benutzer aus, unter dem Aufgaben dieses Typs ausgeführt werden, und klicken Sie auf OK.

          Hinweis:

          Wenn der für die Option "Ausführen als" ausgewählte Benutzer der Benutzer ist, der die Aufgabe erstellt, ist keine Autorisierung erforderlich.

      • Aktion erforderlich von – Wird angezeigt, wenn als Bearbeiter ein Team oder eine Gruppe eingerichtet ist.

        Wählen Sie eine Option aus:

        • Jeder Bearbeiter – Standardmäßig muss die Aufgabe nur von einem einzigen Bearbeiter weitergeleitet werden.

        • Alle Bearbeiter – Alle Benutzer aus dem Team müssen die Aufgabe weiterleiten, um den nächsten Workflowschritt einzuleiten.

      • Backup - Wenn Sie einen Benutzer für den primären Bearbeiter zugewiesen haben, können Sie einen als Bearbeiter autorisierten Backupbenutzer zuweisen:

        1. Klicken Sie auf Backup icon_backupuser.

        2. Geben Sie Vorname, Nachname ein, oder klicken Sie auf Suchen, um einen Backupbenutzer auszuwählen.

        3. Klicken Sie auf OK.

      • Start

        Wählen Sie ein Startdatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Starten der Aufgabe aus.

      • Ende

        Wählen Sie ein Enddatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Beenden der Aufgabe aus.

      • Optional: Geben Sie für Mindestdauer die Mindestdauer einer Aufgabe in Tagen, Stunden und Minuten ein. Ein Gefährdet-Kriterium basiert auf dem Umstand, dass das Startdatum versäumt wurde und (das Enddatum minus dem aktuellen Datum unterschreitet die Mindestdauer der Aufgabe oder das Enddatum minus dem Startdatum unterschreitet die Mindestdauer). Die gefährdeten Aufgaben werden in der Grafik für erforderliche Aktionen im Statusdiagramm des Dashboards angezeigt.

      • Optional: Wählen Sie für eine Endbenutzeraufgabe die Option Frühen Start zulassen aus, um dem Bearbeiter das Öffnen der Aufgabe vor der geplanten Startzeit zu ermöglichen.

    • Geben Sie folgende Informationen für den Genehmiger ein:

      • Ebenenname

      • Backup

      • Enddatum

      • Aktion erforderlich von – Wird angezeigt, wenn als Genehmiger ein Team oder eine Gruppe eingerichtet ist.

        Wählen Sie eine Option aus:

        • Jeder Genehmiger – Standardmäßig muss die Aufgabe nur von einem einzigen Genehmiger weitergeleitet werden.

        • Alle Genehmiger – Alle Benutzer aus dem Team müssen die Aufgabe weiterleiten, um den nächsten Workflowschritt einzuleiten.

  3. Weitere Informationen finden Sie unter: