Definición de la opción Coincidir o validar antes de contabilizar

Para cada periodo se puede definir la opción Coincidir o validar antes de contabilizar. Esta opción determina si el sistema debe comprobar el estado de coincidencia de las operaciones antes de que éstas se puedan contabilizar y los tipos de validación que se deben llevar a cabo para poder bloquear una entidad o cerrar un periodo.

Si selecciona la opción para coincidir o validar antes de contabilizar, debe hacer coincidir las operaciones o asignar un código de razón antes de que se puedan contabilizar. Para poder cerrar los periodos o bloquear una entidad, se deben contabilizar todas las operaciones coincidentes o no coincidentes con códigos de razón.

Si selecciona la opción Restringir, debe hacer coincidir las operaciones antes de poder contabilizarlas, aunque puede bloquear entidades o cerrar periodos que tengan operaciones sin contabilizar.

Tabla 14-1 Descripción de los valores de la opción Coincidir o validar antes de contabilizar

Valor de la opción Coincidir o validar Descripción

No

Se pueden contabilizar todas las operaciones.

El sistema permite contabilizar las operaciones si se cumple alguna de estas condiciones:

  • Las operaciones tienen el estado Coincidente.

  • Las operaciones con un estado Coincidencia incorrecta contienen un código de razón válido.

    Las operaciones no coincidentes o con un estado de coincidencia incorrecta que no tengan un código de razón no se pueden contabilizar.

El sistema también comprueba que todas las operaciones coincidentes o con estado de coincidencia incorrecta con código de razón se contabilicen antes de cerrar el periodo o bloquear la entidad.

Restringir

Si define la opción ¿Coincidir o validar antes de contabilizar? como Restringir, el sistema permite contabilizar las operaciones si se cumple alguna de estas condiciones:

  • Las operaciones tienen el estado Coincidente.

  • Las operaciones con un estado Coincidencia incorrecta contienen un código de razón válido.

    Las operaciones no coincidentes o con un estado de coincidencia incorrecta que no tengan un código de razón no se pueden contabilizar.

Se pueden cerrar periodos o bloquear entidades con operaciones sin contabilizar.